Содержание:
1. Регистрация отпуска в 1С ЗУП
2. Отпуск сотрудникам, проживающим на территории, подвергшейся воздействию радиации
3. Дополнительный отпуск – неоплачиваемый и оплачиваемый
В данной статье рассмотрим, как можно регистрировать дополнительные отпуска сотрудникам, которые работали в Чернобыле во время страшной катастрофы.
Так как функционал ЗУП 3.1 полностью перекочевал в программу ERP, то алгоритм аналогичный, разнятся только подсистемы, в которых необходимо искать настройки. Поэтому в данной статье первично объяснение алгоритма продемонстрировано на примере 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1. На отличиях с 1С:ЕРП 2.4 будет сделать акцент для наибольшей прозрачности изложенного.
1. Регистрация отпуска в 1С ЗУП
Для регистрации отпуска необходимо настроить возможность учитывать данный отпуск. Для этого переходим в «Настройки → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний → Отпуска» и ставим галку на нужной строке (см. рис. 1).
Рис. 1 Активация функционала регистрации дополнительных отпусков сотрудникам, пострадавшим от воздействия радиации при аварии на Чернобыльской АЭС
В программе ERP такая настройка находится в «НСИ и администрирование → Зарплата»:
Рис. 2 Аналогичная настройка в 1С:ERP Управление предприятием 2
Галочка, которую мы установили в настройках отпуска в 1С:ЗУП, автоматически создает нужные нам вид отпуска и начисление:
Рис. 3 Соответствующие виды отпуска автоматически будет активирован в системе
Рис. 4 Виды отпусков для жертв аварии на ЧАЭС
Рис. 5 Настройки доп. отпуска для жертв аварии на ЧАЭС
Рис. 6 Автоматическое включение соответствующего начисления при проведении настроек в 1С:ЗУП/1С:ERP
Рис. 7 Начисление дополнительного отпуска пострадавшим в аварии на ЧАЭС
2. Отпуск сотрудникам, проживающим на территории, подвергшейся воздействию радиации
Если в организации имеются сотрудники, которые проживают на территории подвергшейся воздействию радиации, то организация также может оплачивать дополнительный отпуск сотрудникам. Для этого необходимо создать новое начисление. Это можно сделать копированием и дальнейшим изменением старого, как мы и поступим:
Рис. 8 Копирование и изменения начисления дополнительного отпуска в 1С:ЗУП 3.1
В программе ERP данные настройки можно увидеть в «Зарплата → Настройки и справочники»:
Рис. 9 Путь к аналогичному функционалу в конфигурации 1С:ERP Управление предприятием 2
Для того чтобы у сотрудников было право на дополнительный отпуск, необходимо это право отразить в программе. Делается это документами «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Кадровый перевод списком».
Для этого необходимо изменить право на отпуск, поставив галку, и по кнопке «Редактировать» добавить новый вид отпуска в ЗУП 3.1. В нашем примере это «Дополнительный оплачиваемый отпуск, подвергшимся воздействию радиации».
Рис. 10 Изменение права на отпуск в 1С:ЗУП
Рис. 11 Добавление нового вида отпуска в документе «Кадровый перевод»
Начисление дополнительного отпуска сотрудникам осуществляется через документ «Отпуск» в ЗУП 3.1. Переходим на вкладку «Дополнительный отпуск», устанавливаем галку «Предоставить дополнительный отпуск», выбираем, какой конкретно отпуск необходим, и устанавливаем дату предоставления дополнительного отпуска.
Программа все автоматически рассчитывает. Примеры ниже.
Рис. 12 Предоставление дополнительного отпуска через документ «Отпуск»
Рис. 13 Пример начисления дополнительного отпуска в 1С:ЗУП
3. Дополнительный отпуск – неоплачиваемый и оплачиваемый
Также можно увидеть, что необходимое начисление автоматически было добавлено во вкладке «Начисление». Если отпуск оплачиваемый, программа высчитывает начисленную сумму, если дополнительный отпуск неоплачиваемый – добавляет пустую строку.
Рис. 14 При расчете неоплачиваемого дополнительного отпуска программа 1С:Зарплата и управление персоналом оставит пустую строку
Рис. 15 Вкладка «Основной отпуск» документа «Отпуск» в 1С:Зарплата и управление персоналом
Рис. 16 Вкладка «Начисление (подробно)» документа «Отпуск» в 1С:Зарплата и управление персоналом
Как видно, в программе очень быстро и просто можно настроить, и добавить дополнительный отпуск сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие аварии на ЧАЭС.
Специалист компании «Кодерлайн»
Анастасия Харькова
