Содержание
1. Система пополнения до максимума
3. Система «закупка стандартной партии при достижении минимума»
4. Основные настройки работы систем
5. Формирование заказа поставщикам в 1С
В этой статье мы приступаем к разбору схем управления запасами на предприятии, наиболее проработанных в 1С – систем периодического контроля: система «пополнения до максимума», система «минимум-максимум» и «закупка стандартной партии при достижении минимума».
1. Система пополнения до максимума
Суть данной системы в том, что при проведении периодического контроля, осуществляется пополнение запаса до заранее заданного максимума.
Размер максимума обычно устанавливается таким, чтобы данного количества хватило до следующей точки контроля (с учетом времени поставки).
Естественным недостатком системы является ее неэффективность в случае «дребезга» - обработки возможного микропотребления. Например, если при максимуме 300 шт. за период произошло потребление только 2 шт., то правила работы потребуют закупки 2 шт., что не вполне разумно с точки зрения здравого смысла.
2. Система минимум-максимум
Эта система корректирует недостаток предыдущей. Как и в системе пополнения до максимума, в точке контроля происходит закупка товара до максимальной отметки. Однако закупка будет осуществлена только при условии, что уровень товарного запаса снизится ниже минимума.
Для предыдущей системы мы указывали, что максимум – это количество товара, гарантированно закрывающая потребность компании до следующей точки контроля (с учетом времени поставки).
Такая формулировка не совсем объясняет, каким образом можно рассчитать минимум. Так как логика говорит нам о том, что если мы видим количество товара выше минимума и принимаем решение его не закупать, то тем самым мы предполагаем, что этого товара нам хватит до следующей точки контроля с учетом времени исполнения заказа поставщику.
А это означает, что минимум и максимум мы рассчитываем по одним и тем же правилам, и они равны друг другу.
Разрешить это противоречие нам помогут два соображения.
Во-первых, мы можем развести величины минимума и максимума за счет вероятности возникновения дефицита. Например, максимум должен закрывать наши потребности с вероятностью 99%, а минимум – с вероятностью 67%. Если мы вспомним свойства нормального распределения, то поймем, что разница тут будет очень ощутима.
Во-вторых, для данной системы мы можем рассматривать максимум несколько иначе – как целесообразные вложения в данный товар. Вполне возможно, что с экономической точки зрения нам выгодно будет закупить товар на несколько периодов. В этом случае противоречие снимается, и минимум можно рассматривать именно как количество, необходимое до следующей точки контроля.
3. Система «закупка стандартной партии при достижении минимума»
По сути дела, единственным отличием данной системы от предыдущей является то, что при достижении минимума, закупается не количество до максимума, а заранее заданное стандартное количество товара.
Разница в общем-то непринципиальна. Система удобнее в том случае, если существуют какие-то явные ограничения закупаемой партии (например, необходимо закупать минимум паллету товара).
4. Основные настройки работы систем
Как видно из описания систем, ключевыми понятиями для них являются понятия минимума и максимума.
В 1С минимумы и максимумы настраиваются в разрезе номенклатуры и в разрезе складов.
Соответственно, и настроить эти уровни можно как в карточке номенклатуры, так и в карточке склада, открыв Рабочее место «Настройка поддержания запасов».
Рабочее место «Настройка поддержания запаса» позволяет установить метод обеспечения.
Программа поддерживает три метода обеспечения – Min-Max, Расчет по норме и Расчет по статистике. Однако, по сути дела, это один и тот же метод, предполагающий, что по достижении минимума, необходимо закупить товар до максимума. Различаются эти методы только способом расчета минимума и максимума.
Оговорюсь, что для систем периодического контроля удобен только метод Min-Max. О нем и пойдет речь.
Логика данного метода, естественно, ближе всего к логике системы минимум-максимум. Для их задания следует заполнить соответствующие поля в карточке метода.
Обратите внимание, что для данного варианта не предполагается задание страхового запаса как отдельной величины. Предполагается, что страховой запас будет учтен при расчете минимума.
Отметим, что здесь же существует настройка, позволяющая определить, будет ли при определении потребности также учтены количества, зарегистрированные соответствующими заказами или же программа будет действовать исключительно в логике минимум-максимум. В любом случае программа выведет напоминание о запланированных отгрузках и позволит принять решение уже в процессе формирования Заказа поставщику в 1С.
5. Формирование заказа поставщикам в 1С
Теперь можно сформировать Заказы поставщикам в 1С. Для этого можно воспользоваться обработкой Создания Заказов поставщикам в 1С по потребности.
Программа предложит закупить те позиции, которые соответствуют правилу пополнения товарного запаса.
Зарегистрированные потребности отображаются на отдельной странице. Если в методе обеспечение задано независимое обеспечение, то флажок «К заказу» будет программой установлен. Если нет, его можно установить вручную, указав требуемое количество.
Как уже отмечалось выше, базовая логика 1С предполагает реализацию системы минимум-максимум. Тем не менее, две другие системы также можно реализовать, хотя и с некоторыми оговорками
Система пополнения до максимума
Для того, чтобы реализовать эту систему необходимо установить минимум равным 0. Максимум будет соответствовать расчетному максимуму.
Система правильно рассчитает необходимо количество для закупки. Но вот флажок «К заказу» придется установить вручную.
Система закупки стандартной партии при достижении минимума
Для реализации этой системы необходимо установить минимум в соответствии с расчетным значением. Максимум следует установить равным минимуму.
Для установки стандартной партии надо будет задать упаковку «Стандартная партия» для данной номенклатурной позиции.
В рабочем месте Настройка способов обеспечения потребностей мы установим «Стандартную партию», как упаковку заказа для данного склада и данной номенклатурной позиции.
Теперь при использовании помощника «Формирование заказа по потребностям», программа диагностирует недостаточный уровень товарного запаса. При формировании Заказа поставщику, заказываемое количество будет округлено до «Стандартной партии».
В завершение отмечу, что все эти системы дают более высокие уровни товарных запасов, чем системы постоянного контроля. Использование возможностей 1С делает относительно простым контроль товарных запасов в ежедневном режиме и, естественно, в общем случае стремиться надо именно к этому. Особенности реализации систем постоянного контроля будут разобраны в следующей статье.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Андрей Лебедев.
