Содержание:
1. Система равномерной поставки
2. Использование подсистемы планирования. Создание плана
3. Настройка способа поставки товаров
4. Установка способа поставки товаров
5. Формирование Заказов поставщикам
В этой статье мы продолжаем разбирать вопросы реализации в 1С основных систем управления товарными запасами. В первой статье была разобрана только одна система – система оперативного управления.
1. Система равномерной поставки
Суть системы равномерной поставки состоит в том, что через равные промежутки времени закупаются равное количество товара. При этом вовсе необязательно, чтобы потребление товара происходило с той же скоростью. Система предполагает, что любое отклонение в плюс или в минус будет компенсированы в следующих периодах.
Строго говоря, данная система не особенно нуждается в автоматизации. Вполне достаточно просто создавать копированием новый Заказ поставщику в 1С. Но если автоматизация все же требуется, то имеет смысл задействовать подсистему планирования.
2. Использование подсистемы планирования. Создание плана
В данном случае мы будем создавать План закупок вручную. Поэтому настройка НСИ системы планирования нужна в минимальном объеме.
Создаем Сценарий планирования «Постоянные поставки». В сценарии указываем периодичность - месяц и планирование «только по количеству».
На закладке «Настройки создания» устанавливаем флажки «Планы закупок» и «Заказы поставщикам» в 1С.
При создании Вида плана оставляем настройки по умолчанию – простой вариант заполнения, суммирующий. Необходимо также установить детализацию по складу.
При создании плана закупок указываем период, кратный периодичности (в нашем случае – кратный месяцу).
На закладке «Товары» можно указать товар и его количество по каждому месяцу.
Заполнение плана будет происходить вручную. Однако работу можно упростить, подгрузив план-график из Excel.
3. Настройка способа поставки товаров
Так как мы хотим, чтобы программа сформировала Заказы поставщикам в 1С в автоматическом режиме, и сама определяла, у какого поставщика закупать тот или иной товар, нам необходимо задать в программе Способы обеспечения.
Справочник способов обеспечения расположен в меню: Склад и доставка – Настройки и справочники – Способы обеспечения потребностей.
При создании мы задаем способ обеспечения (в нашем случае это Покупка) и указываем, что использоваться этот способ будет только в 1С работы с поставщиком.
На закладке Оформление Заказов (товара) указываем реквизиты, которые будут использованы при автоматическом оформлении Заказа – Организация, Подразделение, Соглашение и Вид цены.
Заполнение закладки параметры планирования будет разобрано в следующих статьях. В нашем случае это не нужно.
4. Установка способа поставки товаров
Способ поставки товаров можно задать в карточке номенклатуры.
Обратите внимание, что способ задается в разрезе складов (т.е. для разных складов он может быть разный).
Установить Способ обеспечения можно и из карточки склада.
5. Формирование Заказов поставщикам
Теперь можно произвести формирование Заказа поставщикам. Для этого можно воспользоваться обработкой Создания Заказов поставщикам по плану.
Обратите внимание, что по умолчанию программа будет привязывать дату поставки к началу планового рабочего периода.
Сдвинуть дату внутри периода можно с помощью кнопки «Перенести или распределить».
Если настройки корректны, программа сформирует и проведет Заказы поставщикам в соответствии с заданным планом.
Если настройки корректны, программа сформирует и проведет Заказы поставщикам в 1С в соответствии с заданным планом. Либо один Заказ с разными датами поступления.
В завершение стоит отметить, что в чистом виде данная система используется достаточно редко. Все-таки абсолютная стабильность потребления и поставок вряд ли достижима на практике. Поэтому систему приходится модифицировать, вводя в нее дополнительные контрольные точки. О них пойдет речь в следующих статьях серии.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Андрей Лебедев.
