Содержание:
1. Управление торговлей, редакция 11.4: закупка товаров у поставщика
2. Оплата документа по управленческой организации в программе 1С:Управление торговлей, 11.4
3. Операции по реализации товаров в 1С:УТ, 11.4
В данной статье мы рассмотрим, как вести закупку и реализацию товара от предопределенной управленческой организации. Так же, в данной статье будет рассмотрен процесс зачета оплаты другими документами поступления Денежных средств.
Перейдем к настройкам системы, но предварительно давайте посмотрим, какие организации у нас есть в списке организаций. Меню: НСИ и Администрирование. Раздел НСИ. Организации. За кадром мной была создана Организация_1, которая может отвечать только за операции по регламентированному учету. Если в списке организаций отсутствует предопределенная УУ организация, то это говорит о том, что мы не можем раздельно вести операции по регламентированному и управленческому учету. Для того чтобы в программе было доступно оформление таких операции, в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие должен быть установлен флажок Раздельные операции закупок и продаж для управленческого и регламентированного учета. Устанавливаем флажок. Далее возвращаемся к списку организаций и видим, что у нас в системе появилась предопределенная управленческая организация. Теперь мы свободно можем вести раздельные операции по регламентированному и управленческому учетам.
1. Управление торговлей, редакция 11.4: закупка товаров у поставщика
Давайте рассмотрим операцию закупки товаров у поставщика. Для начала создадим документ закупки по регламентированному учету и выберем Организацию_1. Далее мы видим, что документ закупки провелся и никаких запретов система не выдает. А теперь попробуем сделать закупку по регламентированному учету, но от управленческой организации. Здесь мы видим, что система не дает провести данный документ. Это связано с тем, что у нас стоит галочка Раздельные операции закупок и продаж для управленческого и регламентированного учета. Данный документ закупки от предопределенной управленческой организации можно создать только с условием закупки у поставщика, т.е. не по регламентированному учету. Давайте посмотрим движения документа от управленческой организации (движения документов по регламентированным организациям в документе не наблюдается).
При создании выше указанных действий в системе не изменяются фактические остатки товаров на складах, происходят изменения только по остаткам товаров организации. То есть, при проведении такого документа производятся следующие движения в системе:
■ товары списываются с учета в регламентированной организации и создают приход в управленческую организацию, но остатки товаров на складах не изменяют количество;
■ долг организации перед поставщиком погашается по регламентированной организации и возникает по управленческой организации, но общий остаток долга перед поставщиком не изменяется.
По регламентированной поставке товаров можно оформить перечисление денежных средств поставщику в качестве оплаты поставленных товаров. Реальная поставка товаров будет оформляться от имени управленческой организации с установленным видом операции Закупка у поставщика.
2. Оплата документа по управленческой организации в программе 1С:Управление торговлей, 11.4
Теперь давайте посмотрим, как зачесть оплату документа по управленческой организации. Система может провести оплату закупки от поставщика по управленческой организации документом «Списанием безналичных ДС», но можно зачесть оплату и другим способом. Для начала давайте произведем оплату по закупке от регламентированного учета документом «Списание безналичных ДС». На всякий случай, давайте проверим и посмотрим документ оплаты. Теперь, когда оплата товара по регламентированной организации закрыта, мы можем закрыть оплату по управленческой организации. Открываем документ закупки по управленческой организации. Переходим по ссылке в зачет оплаты. Здесь видим, что данный документ можно закрыть оплатой по регламентированному учету.
Теперь давайте рассмотрим вариант с немного другими условиями. Давайте заново создадим закупку у поставщика от регламентированной организации и закупку от управленческой организации. Теперь мы рассмотрим вариант с другим видом товара и с другой суммой. Создаем документ закупки от регламентированного учета.
1) Теперь пусть это будет товар 1 и его будет 3 штуки по цене 1000 руб., т.е. итого 3 000 руб. Проводим документ.
2) Далее создаем документ закупки от упр. организации. Тут мы укажем, что закупаем перфоратор в количестве 2 шт. и цена также 1000 руб., т.е. на сумму 2 000 руб.
Закрываем оплату закупки по регламентированному учету, документом «Списание безналичных денежных средств». А теперь давайте попробуем закрыть оплату закупки от управленческой организации. Для этого нам нужно перейти в документ закупки от упр. Организации, и зайти в зачет оплаты на вкладке «Основное».
Здесь мы видим, что система дает возможность зачесть оплату, несмотря на разницу в номенклатурных позициях и суммах.
Теперь давайте рассмотрим 3 вариант, когда сумма закупки по регламентированному учету меньше суммы по управленческому учету. Возвращаемся и проделываем те же самые операции. Поскольку система не запретила закрывать оплату перфораторов товаром, то мы можем без особых нареканий выбирать любой товар на закупку.
Введем следующие данные:
1) Регламентированная организация: мы закупим 2 перфоратора стоимостью в 1000 руб. Итого: 2000 руб.
2) Упр. организация: мы закупим товар, но их будет 4 и цена такая же 1000 руб. Итого: 4000 руб.
Зарываем задолженность перед поставщиком, документом «Списание безналичных денежных средств». И теперь давайте попробуем закрыть оплату по управленческому учету. Для этого нам нужно перейти в документ закупки от управленческой Организации, и зайти в зачет оплаты на вкладке «Основное». Мы видим, что система показывает этот документ, и мы можем зачесть платеж. И оплата платежа пройдет только в половину.
Давайте выберем еще один документ оплаты, сделанный ранее. Здесь мы видим, что других документов для оплаты у нас нет, а есть только документ, по которому уже была проведена оплата не полной суммы. Давайте попробуем закрыть платеж уже ранее использованным документом. Система дает возможность закрыть оплату уже ранее использованным документом с остатком суммы. Но сумма у нас все еще до конца не закрыта. Давайте попробуем оплатить с основного счета списанием безналичных ДС. Тутвидим, что система позволяет закрыть остаток просто оплатой с основного счета. Таким образом, мы можем сделать вывод, что закрыть оплату по упр. организации мы можем не только документом оплаты от регламентированной организации, но и просто списанием ДС.
3. Операции по реализации товаров в 1С:УТ, 11.4
Теперь разберем операции по реализации товаров. Посмотрим, как зачесть оплату в документе реализации сформированной от управленческой организации, используя при этом только документы поступления ДС от регламентированной организации.
1) Для начала реализуем товар от регламентированной организации. Пусть это будет товар 1 и продадим 2 шт. по цене 1500 руб. Итого: 3 000 руб.
2) Теперь создадим реализацию от управленческой организации, продадим клиенту товар 1 в количестве 1 шт. по цене 1500 руб.
Теперь фиксируем поступление ДС от регламентированной организации. Давайте посмотрим документ реализации товаров от управленческой организации. Во вкладке «Основное» переходим в «Зачет оплаты», где выбираем документ поступление ДС от регламентированной организации. Система не дала никаких запретов.
Теперь давайте рассмотрим другой вариант:
1) Создадим реализацию от регламентированной организации. В данной реализации мы продадим перфоратор в количестве 2 шт. по цене 1500. Итого: 3000 руб.
2) По управленческой организации продадим тоже перфоратор, но в количестве 3 шт. по цене 1 500 руб. Итого: 4500 руб.
Формируем поступление ДС от регламентированной организации. Теперь попробуем зачесть платеж по управленческой организации – переходим в зачет оплаты, где видим два документа поступления ДС по регламентированной организации (наш введенный документ и документ с остатком на сумму 1500 руб. от зачета оплаты в предыдущей операции). Система, также дает зафиксировать поступление ДС по управленческой организации, разными документами поступления ДС от регламентированной организации.
Давайте посмотрим на отчеты. В первую очередь, посмотрим на ведомость расчетов с поставщиками. Как мы видим, поставщик у нас один, и все долги перед поставщиком нам видны, как и по управленческой организации так и по организации в регламентированном учете. Оплатим поставщику товар для начала от управленческой организации. Возвращаемся и формируем ведомость расчетов с поставщиками. Здесь видим то, что отчет зафиксировал закрытие долга по управленческой организации, но долг по регламентированной организации остался. Закрываем долг и переформируем отчет– долгов перед поставщиками у нас нет. Теперь давайте посмотрим на отчеты по продажам. Обратимся к отчету ведомость расчетов с клиентами. Здесь мы видим такую же картину. У клиента долг перед нами. Допустим, нам попался хороший клиент, и он нам все сейчас оплатит. Давайте закроем долг клиента по управленческой организации. Тут мы видим такую же картину. Отчет показывает долги по каждой организации отдельно. Закроем долг по регламентированной организации. Теперь сформируем управленческий баланс. Предварительно сформируем процедуру закрытия месяца. Переходим к формированию управленческого баланса. По управленческому балансу у нас все сошлось и проблем никаких не возникло.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вячеслав Зайцев
