Рассылка отчетов в 1С:Комплексная автоматизация 2.4

Содержание:

1.       Вкладка «Отчеты» для рассылки отчетов в 1С 8.3 КА 2.4

2.       Вкладка «Расписание» для рассылки отчетов в 1С 8.3 КА 2.4

3.       Вкладка «Доставка» для рассылки отчетов в 1С 8.3 КА 2.4

4.       Вкладка «Дополнительно» для рассылки отчетов в 1С 8.3 КА 2.4

Рассылки отчетов используются в1С 8 Комплексная автоматизация для автоматического формирования отчетов и доставки сформированных отчетов получателям (пользователям, контрагентам, физическим лицам, организациям).

Настроить список рассылок отчетов для отправки по требованию или автоматически по расписанию в 1С 8 КА можно в форме «НСИ и администрирование → Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Рассылки отчетов». Данная форма также доступна из ряда соответствующих отчетов.

Рис. 1 Рассылки отчетов в 1С 8.3 КА

Для создания новой рассылки нажимаем кнопку «Создать».

Рис. 2 Создание рассылки отчетов в 1С 8.3 КА

В открывшейся форме заполняем все обязательные поля.

1.   Вкладка «Отчеты» для рассылки отчетов в 1С 8.3 КА 2.4

Рис. 3 Вкладка отчеты в 1С 8.3 КА 2.4

Обязательные поля для заполнения в Комплексной автоматизации 8: «Наименование», «Получатели», «Отчеты», «Настройки отчета».   

В рассылку отчетов в 1С:КА может включаться один отчет или более, имеется возможность настройки полей каждого отчета. В качестве адресатов используются элементы справочников программы Комплексная автоматизация:

■ Пользователи;

■ Организации;

■ Контрагенты;

■ Физические лица.

Для заполнения списка отчетов в 1С:Комплексная автоматизация необходимо воспользоваться формой подбора (кнопка «Подобрать»).

Затем для каждого отчета в 1С 8.3 Комплексная автоматизация 2.4 необходимо настроить параметры (Период, пользователь…).

Рис. 6 Настройка параметров отчетов в 1С 8.3 КА 2.4

Далее переходим на вкладку «Расписание».

2.   Вкладка «Расписание» для рассылки отчетов в 1С 8.3 КА 2.4

При реализации в Комплексной автоматизации рассылки отчетов на вкладке «Расписание» настраивается график автоматической рассылки отчета.   

Рис. 7 График рассылки отчетов в 1С 8.3 КА 2.4

Устанавливаем галочку «Выполнять по расписанию» и настраиваем расписание в 1С 8.3 КА 2.4. В приведенном на рисунке 7 примере рассылка настроена по графику: Каждый день с 7:30 один раз в день.

Поле «Ответственный» заполняется по умолчанию пользователем, который создает данную рассылку отчётов. От имени данного пользователя будет запускаться регламентное задание по рассылке отчетов. У пользователя должны быть соответствующие права. Лучше для рассылки отчетов завести специального, обезличенного пользователя. В примере используется пользователь «Рассылка отчетов».

Переходим к следующей вкладке 1С 8 Комплексная автоматизация – «Доставка».

3.   Вкладка «Доставка» для рассылки отчетов в 1С 8.3 КА 2.4

На вкладке «Доставка (эл. почта)» указывается список получателей, отправитель, тема письма и текст письма.

Для того чтобы заполнить список получателей необходимо кликнуть по гиперссылке <Укажите получателей>. Откроется окно подбора получателей. По кнопке «Подобрать» выбираем пользователей, которым будет отправлен отчет из 1С:Комплексная автоматизация  

Рис. 8 Указание получателей в 1С 8.3 КА 2.4

Далее указываем учетную запись электронной почты, от имени которой будет отправлено письмо. Заполняем поле «От».

При создании рассылки тема и текст письма формируются автоматически. В тему письма подставляется наименование рассылки и дата отправки письма. В тексте письма указываются названия отчетов. При необходимости можно скорректировать как тему, так и текст письма.

4.   Вкладка Дополнительно для рассылки отчетов в 1С 8.3 КА 2.4

На вкладке «Дополнительно» в 1С 8.3 КА можно определить, в каком формате будут отправляться отчеты (PDF, Excel, Word, HTML). Для этого в поле «Форматы сохранения отчетов (по умолчанию)» необходимо выбрать нужный формат.  

Рис. 9 Формат сохранения отчетов в 1С 8.3 КА 2.4

Также на вкладке «Дополнительно» можно указать, будет ли архивироваться файл с отчетами и установить пароль к zip-архиву.

После всех настроек остается записать новую рассылку и проверить ее работоспособность по кнопке «Выполнить сейчас».

Рис. 10 Запись новой рассылки в 1С 8.3 КА 2.4

Специалист компании «Кодерлайн»

Нургалеев Альберт