Рассылка отчетов в 1С:Комплексная автоматизац...

Рассылка отчетов в 1С:Комплексная автоматизация 2.4

0
271
09.09.2021 Нургалеев Альберт

Содержание:

1.       Вкладка «Отчеты» для рассылки отчетов в 1С 8.3 КА 2.4

2.       Вкладка «Расписание» для рассылки отчетов в 1С 8.3 КА 2.4

3.       Вкладка «Доставка» для рассылки отчетов в 1С 8.3 КА 2.4

4.       Вкладка «Дополнительно» для рассылки отчетов в 1С 8.3 КА 2.4


Рассылки отчетов используются в1С 8 Комплексная автоматизация для автоматического формирования отчетов и доставки сформированных отчетов получателям (пользователям, контрагентам, физическим лицам, организациям).

Настроить список рассылок отчетов для отправки по требованию или автоматически по расписанию в 1С 8 КА можно в форме «НСИ и администрирование → Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Рассылки отчетов». Данная форма также доступна из ряда соответствующих отчетов.



Рис. 1 Рассылки отчетов в 1С 8.3 КА

Для создания новой рассылки нажимаем кнопку «Создать».



Рис. 2 Создание рассылки отчетов в 1С 8.3 КА

В открывшейся форме заполняем все обязательные поля.


1.   Вкладка «Отчеты» для рассылки отчетов в 1С 8.3 КА 2.4




Рис. 3 Вкладка отчеты в 1С 8.3 КА 2.4

Обязательные поля для заполнения в Комплексной автоматизации 8: «Наименование», «Получатели», «Отчеты», «Настройки отчета».   

В рассылку отчетов в 1С:КА может включаться один отчет или более, имеется возможность настройки полей каждого отчета. В качестве адресатов используются элементы справочников программы Комплексная автоматизация:

■ Пользователи;

■ Организации;

■ Контрагенты;

■ Физические лица.

Для заполнения списка отчетов в 1С:Комплексная автоматизация необходимо воспользоваться формой подбора (кнопка «Подобрать»).


Рис. 4 Кнопка Подобрать в 1С 8.3 КА 2.4

В открывшейся форме подбора в 1С 8.3 КА выбираем один или несколько отчетов, которые хотим добавить в рассылку. В данном случае добавим два отчета анализа активности пользователей.




Рис. 5 Добавление отчетов в форму подбора в 1С 8.3 КА 2.4

Затем для каждого отчета в 1С 8.3 Комплексная автоматизация 2.4 необходимо настроить параметры (Период, пользователь…).



Рис. 6 Настройка параметров отчетов в 1С 8.3 КА 2.4


Далее переходим на вкладку «Расписание».

2.   Вкладка «Расписание» для рассылки отчетов в 1С 8.3 КА 2.4


При реализации в Комплексной автоматизации рассылки отчетов на вкладке «Расписание» настраивается график автоматической рассылки отчета.   



Рис. 7 График рассылки отчетов в 1С 8.3 КА 2.4

Устанавливаем галочку «Выполнять по расписанию» и настраиваем расписание в 1С 8.3 КА 2.4. В приведенном на рисунке 7 примере рассылка настроена по графику: Каждый день с 7:30 один раз в день.

Поле «Ответственный» заполняется по умолчанию пользователем, который создает данную рассылку отчётов. От имени данного пользователя будет запускаться регламентное задание по рассылке отчетов. У пользователя должны быть соответствующие права. Лучше для рассылки отчетов завести специального, обезличенного пользователя. В примере используется пользователь «Рассылка отчетов».

Переходим к следующей вкладке 1С 8 Комплексная автоматизация – «Доставка».


3.   Вкладка «Доставка» для рассылки отчетов в 1С 8.3 КА 2.4


На вкладке «Доставка (эл. почта)» указывается список получателей, отправитель, тема письма и текст письма.

Для того чтобы заполнить список получателей необходимо кликнуть по гиперссылке <Укажите получателей>. Откроется окно подбора получателей. По кнопке «Подобрать» выбираем пользователей, которым будет отправлен отчет из 1С:Комплексная автоматизация  


Рис. 8 Указание получателей в 1С 8.3 КА 2.4

Далее указываем учетную запись электронной почты, от имени которой будет отправлено письмо. Заполняем поле «От».

При создании рассылки тема и текст письма формируются автоматически. В тему письма подставляется наименование рассылки и дата отправки письма. В тексте письма указываются названия отчетов. При необходимости можно скорректировать как тему, так и текст письма.


4.   Вкладка Дополнительно для рассылки отчетов в 1С 8.3 КА 2.4


На вкладке «Дополнительно» в 1С 8.3 КА можно определить, в каком формате будут отправляться отчеты (PDF, Excel, Word, HTML). Для этого в поле «Форматы сохранения отчетов (по умолчанию)» необходимо выбрать нужный формат.  



Рис. 9 Формат сохранения отчетов в 1С 8.3 КА 2.4

Также на вкладке «Дополнительно» можно указать, будет ли архивироваться файл с отчетами и установить пароль к zip-архиву.

После всех настроек остается записать новую рассылку и проверить ее работоспособность по кнопке «Выполнить сейчас».



Рис. 10 Запись новой рассылки в 1С 8.3 КА 2.4



Специалист компании «Кодерлайн»

Нургалеев Альберт

 






Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.