09.09.2021 Нургалеев Альберт 7967
Рассылка отчетов в 1С:Комплексная автоматизац...

Содержание:

1.       Вкладка «Отчеты» для рассылки отчетов в 1С 8.3 КА 2.4

2.       Вкладка «Расписание» для рассылки отчетов в 1С 8.3 КА 2.4

3.       Вкладка «Доставка» для рассылки отчетов в 1С 8.3 КА 2.4

4.       Вкладка «Дополнительно» для рассылки отчетов в 1С 8.3 КА 2.4


Рассылки отчетов используются в1С 8 Комплексная автоматизация для автоматического формирования отчетов и доставки сформированных отчетов получателям (пользователям, контрагентам, физическим лицам, организациям).

Настроить список рассылок отчетов для отправки по требованию или автоматически по расписанию в 1С 8 КА можно в форме «НСИ и администрирование → Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Рассылки отчетов». Данная форма также доступна из ряда соответствующих отчетов.



Рис. 1 Рассылки отчетов в 1С 8.3 КА

Для создания новой рассылки нажимаем кнопку «Создать».



Рис. 2 Создание рассылки отчетов в 1С 8.3 КА

В открывшейся форме заполняем все обязательные поля.


1.   Вкладка «Отчеты» для рассылки отчетов в 1С 8.3 КА 2.4




Рис. 3 Вкладка отчеты в 1С 8.3 КА 2.4

Обязательные поля для заполнения в Комплексной автоматизации 8: «Наименование», «Получатели», «Отчеты», «Настройки отчета».   

В рассылку отчетов в 1С:КА может включаться один отчет или более, имеется возможность настройки полей каждого отчета. В качестве адресатов используются элементы справочников программы Комплексная автоматизация:

■ Пользователи;

■ Организации;

■ Контрагенты;

■ Физические лица.

Для заполнения списка отчетов в 1С:Комплексная автоматизация необходимо воспользоваться формой подбора (кнопка «Подобрать»).


Рис. 4 Кнопка Подобрать в 1С 8.3 КА 2.4

В открывшейся форме подбора в 1С 8.3 КА выбираем один или несколько отчетов, которые хотим добавить в рассылку. В данном случае добавим два отчета анализа активности пользователей.




Рис. 5 Добавление отчетов в форму подбора в 1С 8.3 КА 2.4

Затем для каждого отчета в 1С 8.3 Комплексная автоматизация 2.4 необходимо настроить параметры (Период, пользователь…).



Рис. 6 Настройка параметров отчетов в 1С 8.3 КА 2.4


Далее переходим на вкладку «Расписание».

2.   Вкладка «Расписание» для рассылки отчетов в 1С 8.3 КА 2.4


При реализации в Комплексной автоматизации рассылки отчетов на вкладке «Расписание» настраивается график автоматической рассылки отчета.   



Рис. 7 График рассылки отчетов в 1С 8.3 КА 2.4

Устанавливаем галочку «Выполнять по расписанию» и настраиваем расписание в 1С 8.3 КА 2.4. В приведенном на рисунке 7 примере рассылка настроена по графику: Каждый день с 7:30 один раз в день.

Поле «Ответственный» заполняется по умолчанию пользователем, который создает данную рассылку отчётов. От имени данного пользователя будет запускаться регламентное задание по рассылке отчетов. У пользователя должны быть соответствующие права. Лучше для рассылки отчетов завести специального, обезличенного пользователя. В примере используется пользователь «Рассылка отчетов».

Переходим к следующей вкладке 1С 8 Комплексная автоматизация – «Доставка».


3.   Вкладка «Доставка» для рассылки отчетов в 1С 8.3 КА 2.4


На вкладке «Доставка (эл. почта)» указывается список получателей, отправитель, тема письма и текст письма.

Для того чтобы заполнить список получателей необходимо кликнуть по гиперссылке <Укажите получателей>. Откроется окно подбора получателей. По кнопке «Подобрать» выбираем пользователей, которым будет отправлен отчет из 1С:Комплексная автоматизация  


Рис. 8 Указание получателей в 1С 8.3 КА 2.4

Далее указываем учетную запись электронной почты, от имени которой будет отправлено письмо. Заполняем поле «От».

При создании рассылки тема и текст письма формируются автоматически. В тему письма подставляется наименование рассылки и дата отправки письма. В тексте письма указываются названия отчетов. При необходимости можно скорректировать как тему, так и текст письма.


4.   Вкладка Дополнительно для рассылки отчетов в 1С 8.3 КА 2.4


На вкладке «Дополнительно» в 1С 8.3 КА можно определить, в каком формате будут отправляться отчеты (PDF, Excel, Word, HTML). Для этого в поле «Форматы сохранения отчетов (по умолчанию)» необходимо выбрать нужный формат.  



Рис. 9 Формат сохранения отчетов в 1С 8.3 КА 2.4

Также на вкладке «Дополнительно» можно указать, будет ли архивироваться файл с отчетами и установить пароль к zip-архиву.

После всех настроек остается записать новую рассылку и проверить ее работоспособность по кнопке «Выполнить сейчас».



Рис. 10 Запись новой рассылки в 1С 8.3 КА 2.4



Специалист компании «Кодерлайн»

Нургалеев Альберт

 






Наши проекты

ООО «Аэроэкспресс»
ООО «Аэроэкспресс»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:ERP. Управление холдингом

· Планирование закупок · Управление закупочными процедурами, включая 223 ФЗ · Управление цепочками поставок · Управление договорами, включа...

ООО «Фипар»
ООО «Фипар»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

Специалисты «Кодерлайн» внедрили «1С:ERP. Управление предприятием 2» и автоматизировали блоки: продажи, закупки, производство, складская и т...

1с-РАРУС МСК
1с-РАРУС МСК

Отрасль:
Разработка компьютерного программного обеспечения

Внедренное типовое решение:

- Совместная работа по внедрению разных решений, в том числе «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление корпоративными финансами»...

Оптимизация производительности системы
ЗАО ИД «Комсомольская правда»

Отрасль:
Медиа

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия

- Оптимизация производительности системы, в том числе сервера Postgre. ...

Группа компаний ТМ «Дружба народов»
Группа компаний ТМ «Дружба народов»

Отрасль:
Пищевая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.1

- Переход на новый релиз 2.1 программы «1С:ERP Управление предприятием»
- Разработка обработки «Свертка информационной базы»
- Разрабо...

Установка программного продукта БИТ.Финанс для 1С:Бухгалтерия 8
ООО «Джи Эй Си Шиппинг энд Лоджистикс»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

Построение единого информационного пространства финансовой службы;
Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную ...

ООО «ТейблТок»
ООО «ТейблТок»

Отрасль:
Общественное питание и рестораны

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Оформление заказов поставщикам Оформление заказов покупателей Управление складскими запасами ...

 ЗАО "Инвестгеосервис" -ДО
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот КОРП

- Работа с файлами;
- Делопроизводство;
- Процессы движения документов;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет рабо...

ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)
ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)

Отрасль:
Машиностроение

Внедренное типовое решение:
«1С:Управление корпоративными финансами»

- Осуществлена разработка матрицы прав и ролей для финансового подразделения:
• распределение ролей стало более четким и структурированны...

Внедрение блоков в 1С:Комплексная автоматизация 8
ООО «Больцен Рус»

Отрасль:
Оптовая торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Оперативный учет...

ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»
ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»

Отрасль:
Театральная деятельность

Внедренное типовое решение:
Платформа 1С:Предприятие 8

Реализован процесс трансформации данных бухгалтерского учета по РСБУ в данные международного учета (ГААП) на платформе «1С:Предприятие 8»:...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Внедрение функционала управления НСИ;
- Рефакторинг;
- Оптимизация общего модуля;...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение