Содержание:
1. Формы расчетно-платежной ведомости
4. Анализ зарплаты по сотрудникам
1. Формы расчетно-платежной ведомости
Расчетно-платежная ведомость – это вид бухгалтерской формы, который требуется при расчете заработной платы и выплате ее сотрудникам вашего предприятия.
В программах 1С этот документ представлен в виде печатной формы в тех конфигурациях, где доступен и ведется учет зарплаты сотрудников – это 1С 8 "Комплексная автоматизация", 1С 8 "Бухгалтерия предприятия", 1С 8 "Зарплата и управление персоналом" и прочие.
В расчетно-платежной ведомости отражаются все взаиморасчеты по каждому работнику организации, то есть все данные по выплатам зарплаты, которые были произведены за период формирования отчета.
В данный момент для учета труда работников коммерческих предприятий утверждено использование трех форм этого документа:
1. "Расчетно-платежная ведомость" (Т-49).
2. "Расчетная ведомость" (Т-51).
3. "Платежная ведомость" (Т-53).
Для расчета размера оплаты труда бухгалтер может использовать бланк расчетной ведомости Т-51, а для выдачи денег сотруднику – бланк платежной ведомости Т-53. Сама расчетно-платежная ведомость (бланк Т-49) считается унифицированной формой расчетно-платежной ведомости, в которой отражаются все данные по зарплате сотрудника.
Если в организации применяется форма расчетно-платежной ведомости Т-49, то две другие можно не составлять, так как они будут дублировать информацию из первой. Когда же в компании получение зарплаты организовано через банковские карты, то применяется только бланк вида Расчетная ведомость Т-51.
Любая из этих ведомостей заполняется на основании данных бухгалтерского учета, внесенных в вашу программу 1С. К ним относятся: табель рабочего времени, приказ о поощрениях и прочие.
Каким же образом можно сформировать данные формы расчетно-платежной ведомости в 1С?
2. Расчетная ведомость Т-51
Для формы Т-51 необходимо найти раздел "Зарплата" или "Зарплата и кадры" в основном меню вашей конфигурации. Далее переходим в "Отчеты по зарплате", откуда и вызываем отчет "Расчетная ведомость".
Отчет выглядит следующим образм:
Рис. 1 Внешний вид расчетной ведомость Т-51
Также есть возможность сформировать его с разбивкой по подразделениям, если в вашей организации используется бухгалтерский учет зарплаты по подразделениям. Для этого устанавливается соответствующий флажок в шапке отчета.
3. Ведомость в кассу
Для формирования двух других форм ведомости необходимо предварительно создать и провести документ "Ведомость в кассу":
Рис. 2 Документ "Ведомость в кассу"
Внешний вид этих отчетов (порядок из меню "Печати"):
Рис. 3 Печатная форма документа "Ведомость в кассу"
Рис. 4 Как выглядит Платёжная ведомость в документе "Ведомости в кассу"?
Оба образца расчетно-платежных ведомостей оформляются на любой вид выплаты зарплаты работнику, будь то аванс, премия, основная зарплата или другие начисления.
В шапке документа заполняются данные организации: наименование, подразделение (если необходимо), код ОКПО, руководитель и главбух, а также кассир, производящий выплату денег. Помимо реквизитов предприятия в шапке заполняется номер и дата формы, расчетный период, за который начислена оплата труда и сроки выплаты, а также общая сумма выплаты.
В таблице форм указываются данные работников: табельный номер, физическое лицо, должность, количество отработанных дней, виды и суммы начислений, виды и суммы удержаний, конечная сумма к выплате, а также подпись сотрудника.
После выдачи денег по зарплате, используемая форма ведомости, со всеми необходимыми подписями, возвращается в бухгалтерию предприятия, где она должна храниться в течение 5 лет в соответствующей папке. Если выплата зарплаты производится через кассу предприятия, то в дополнение к ведомости оформляется также и расходно-кассовый ордер на всю сумму выплаты.
4. Анализ зарплаты по сотрудникам
Также в конфигурациях 1С есть возможность сформировать расчетную ведомость в произвольной форме. Для этого можно используем отчет "Анализ зарплаты по сотрудникам" (за весь период или помесячно). Оба варианта отчета можно найти в разделе "Зарплата → Отчеты по зарплате". Отличаются они тем, что в первом варианте все данные по заработной плате выводятся сводно за весь период по всем сотрудникам, а во втором – по каждому месяцу в отдельной таблице:
Рис. 5 Анализ зарплаты по сотрудникам в целом за период
Рис. 6 Анализ зарплаты по сотрудникам помесячно
Специалист компании «Кодерлайн»
Дарья Губернаторова
