Содержание:

1.    Определение, что такое расчетная ведомость Т-51 в 1С

2.    Как подготовить Расчетную ведомость по форме Т-51 в автоматизированной учетной системе 1С:Предприятие 8.3 ЗУП  

1.    Определение, что такое расчетная ведомость Т-51 в 1С

В 1С расчетная ведомость Т-51 - это форма, утвержденная Постановлением Госкомстата Российской Федерации. Она представляет собой документ, применяемый организациями для расчета причитающейся работникам заработной платы и иных сумм выплат (к ним относятся отпускные, больничные и т.п.). В ней же рассчитывается сумма налога и итоговые суммы к выплате работникам.

Периодичность формирования данного документа – один раз в месяц при начислении зарплаты. Документ можно формировать и при начислении аванса, но в этом случае данные по НДФЛ в нем не отражаются. Также данный документ может быть оформлен в индивидуальном порядке в любое число месяца при увольнении или расчете отпускных оплат для сотрудника. 

2.    Как подготовить Расчетную ведомость по форме Т-51 в автоматизированной учетной системе 1С Предприятие 8.3 ЗУП

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом документ Расчетная ведомость по форме Т-51 представляет собой отчет Расчетная ведомость в 1С (Т-51). Заполняется он на основании зафиксированных в программе данных первичных документов по учету рабочего времени и других документов по начислению оплаты труда.

Доступен отчет в разделе Зарплата → Отчеты по зарплате 1С.

Для заполнения отчета по зарплате в 1С необходимо указать период, за который его нужно сформировать, например, прошлый месяц. Период задается точными датами от и до.

Можно выбрать организацию. Если оставить поле Организация пустым, то отчет сформируется по всем организациям, учет по которым ведется в рабочей базе.

Если установить флаг «Разбивать по подразделениям», то для каждого структурного подразделения будет выведена отдельная таблица. В противном случае все данные попадут в общий реестр без дополнительной разбивки.

После надо запустить процедуру формирования отчета в 1С, нажав кнопку «Сформировать».

В отчет попадают все сотрудники организации, по которым в системе проведены первичные документу по начислению заработной платы, независимо от того, каким образом они получают заработную плату (наличными или на банковские карты).

В шапке отчета представлены следующие данные:

·         Полное наименование формы и данные о ее утверждении;

·         Название организации и структурного подразделения (если в отчете установлена разбивка по подразделениям);

·         Код ОКПО – берется из карточки организации;

·         Код ОКУД – 0301010 заполняется автоматически согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации;

·         Номер – не заполняется системой, его можно внести, сохранив отчет на свой ПК;

·         Дата составления – заполняется текущим числом;

·         Отчетный период соответствует периоду формирования отчета в 1С.

Таблица отчета в 1С отображает следующие данные:

·         Номер по порядку;

·         Табельный номер сотрудника;

·         Фамилия и инициалы сотрудника;

·         Должность (специальность, профессия) сотрудника;

·         Тарифная ставка (часовая, дневная) (оклад);

·         Количество отработанных дней (часов);

·         Начисления;

·         Удержания и зачеты;

·         Итоговые суммы к выплате.

По каждой странице выводятся итоговые данные. В конце таблицы отчета в 1С выводятся итоговые данные по ведомости, а также строка для подписи ответственного за составление отчета лица.

Как и многие другие типовые отчеты 1С Расчетную ведомость можно отредактировать, распечатать и сохранить.

Для внесения корректировок (например, добавления номера документа) надо включить режим редактирования. По умолчанию ячейки отчета защищены и ручные правки в нем недоступны. Для снятия защиты с ячеек отчета надо перейти в меню Еще → Таблица и выбрать режим Редактирование. После этого любые ячейки отчета можно изменить вручную.

Для печати отчета предназначена кнопка «Печать результата отчета», отображенная в виде пиктограммы.

Для сохранения отчета на свой ПК предназначена кнопка «Сохранить результат отчета в файл». При сохранении доступен выбор место сохранения и формат сохраняемого файла.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Косьяненко Зоя