1. Что входит в расчет среднего заработка в 1С
2. Документы расчета среднего заработка в 1С:ЗУП 3.1 (8.3)
2.1. Больничный лист в 1С:ЗУП 3.1
2.2. Отпуск в 1С:ЗУП 3.1
2.3. Командировка в 1С:ЗУП 3.1
2.4. Отсутствие с сохранением оплаты в 1С:ЗУП 3.1
3. Настройка среднего заработка в 1С:ЗУП 3.1
Что входит в расчет среднего заработка в 1С
В своей практике бухгалтерам, расчетчикам заработной платы, часто приходится рассчитывать всевозможные начисления работникам по средней зарплате. В данной статье выясним, как автоматизировано происходит расчет среднего заработка в 1С:ЗУП. За нормативной справкой по данному вопросу необходимо обращаться к нормативно-справочным системам, Трудовому кодексу.
Отметим отдельные моменты:
1. В расчете учитываются:
а) заработная плата работника;
б) денежное содержание служащего;
в) гонорары работников искусств, редакций средств массовой информации;
г) надбавки и доплаты;
д) особо учитываются премии и вознаграждения.
2. В расчет не входят выплаты, не относящиеся к оплате труда.
3. В базу для расчета входит все, что начислено сотруднику по заработной плате за 12 календарных месяцев, предшествующих событию. И учитывается фактически отработанное временя за тот же период по ТЗ или за меньший период расчета, если он закреплен в коллективном договоре и не ущемляет прав работника.
Документы расчета среднего заработка в 1С:ЗУП 3.1 (8.3)
Для расчета по среднему и, в общем, начислений по среднему в программе разработан функционал. В 1С:ЗУП оплата по среднему заработку производится документами:
• Больничные листы;
• Отпуска;
• Командировки;
• Отсутствия с сохранением оплаты.
Эти документы можно найти в разделе Зарплата. По ссылке на документ открывается список соответствующих документов, и в этом списке можно создать новый документ или отредактировать уже имеющийся документ.
Больничный лист в 1С:ЗУП 3.1
Документ Больничный лист создается при предоставлении сотрудником в расчетный отдел Листка нетрудоспособности. В документе заполняются реквизиты из больничного и автоматически рассчитывается средний заработок.
Средний заработок рассчитывается на основании сохраненных в программе данных. Проверить правильность рассчитанных данных и при необходимости отредактировать их можно из формы, которая открывается, если выбрать мышкой карандашик.
В этой форме по кнопке Добавить справку с пред.места работы можно внести дополнительно предоставленную сотрудником справку с другого места работы. В форме можно задать другой период расчета и ввести данные вручную.
Пересчитать средний заработок после внесения в систему изменений, влияющих на него можно, нажав на кнопку
. Из документа по кнопке Печать можно получить справку о среднем заработке 1С:ЗУП 8.3.
Отпуск в 1С:ЗУП 3.1
В нем для сотрудника заполняется период отдыха в отпуске, автоматически заполняется период работы и рассчитывается средний заработок. Проверить и отредактировать средний заработок можно по кнопке
. Откроется форма, в ней можно проверить начисления и время, отработанное сотрудником. При необходимости можно эти данные отредактировать, и если в системе не хватает каких-то данных, их можно дополнить по кнопке Дополнить по данным ФОТ. Перечитать данные после внесения в систему изменений, влияющих на средний заработок можно нажав на кнопку Перечитать. В этой же форме можно по ссылке перейти к документам индексации заработка.
Командировка в 1С:ЗУП 3.1
Рассчитать командировочные в системе можно документом «Командировки».
Вся работа с документом аналогична работе с ранее описанными документами. Расчет среднего заработка производится автоматически на основании введенных в систему данных.
Отсутствие с сохранением оплаты в 1С:ЗУП 3.1
Оплатить сотруднику-донору дни, в которые он сдает кровь, и дополнительный день отдыха; оплатить дни прохождения обязательного медицинского осмотра для сотрудников, работающих в особых условиях; дни повышения квалификации и другие случаи отсутствий сотрудника с сохранением оплаты регистрируются в системе документом «Отсутствия с сохранением оплаты».
В этом документе на закладке «Главная» в реквизите «Вид отсутствия» надо выбрать причину отсутствия, проставить период отсутствия. И тогда на закладке «Оплата» программа рассчитает средний заработок и начислит сотруднику оплату.
Настройка среднего заработка в 1С:ЗУП
В программе есть форма, в ней можно настроить состав начислений, которые входят в средний заработок. Эта форма вызывается из раздела «Настройка».
Надо открыть справочник «Начисления». В нем при нажатии на кнопку
откроется общая настройка по НДФЛ, среднему заработку и др.
В этой форме на закладках
и 
производится настройка среднего заработка в 1С:ЗУП.
Светлана Шереметьева,
программист 1С компании ООО “Кодерлайн".
