Содержание:

1.       Открытие лицевого счета в банке

2.       Форма Заявки на открытие лицевых счетов 

1.      Открытие лицевого счета в банке

Предусмотрены следующие варианты создания заявок в программе 1С Зарплата и управление персоналом:

1.    Через рабочее место «Обмен с банками».

2.    При помощи документ «Заявка на открытие лицевого счета». При помощи документа создаются заявки по сотрудникам, для которых ранее в программу были внесены данные по открытым счетам.

При использовании рабочего места «Обмен с банками» в программе 1С ЗУП 3.1 список сотрудников для открытия лицевого счета в банке, заполнится автоматически.

Заполнение списка сотрудников для открытия счета в программе 1С ЗУП 3.1

Можно настроить список, как по всей организации в целом, так и установить отбор и вывести данные только по одному подразделению.

В ситуации, когда ряд сотрудников не нуждается в открытии нового лицевого счета (недостаточно информации для заполнения анкеты или зарплата будет выплачиваться через кассу), необходимо воспользоваться командой «Отложить».

По сотрудникам, для которых была применена команда «Отложить»:

- не будет данных в таблице на открытие лицевых счетов в банке;

- не будут заполняться заявки на открытие новых лицевых счетов;

- не будет произведена выгрузка данных в файл.

Команда «Показывать отложенное открытие лицевых счетов» позволит вывести список по всем сотрудникам. При помощи ссылки «Возобновить» сотрудников, для которых ранее была выбрана команда «Отложить», можно включить в заявку на открытие лицевого счета.

Возобновление открытия новых лицевых счетов в программе 1С ЗУП 3.1

На основании внесенных в программу 1С 8 ЗУП данных происходит заполнение анкеты по сотруднику.

Исправить и дополнить данные по сотруднику можно:

- через карточку сотрудника (данные в заявке обновятся);

- внеся изменения в документ-заявку при помощи команды «Редактировать анкету», установив указатель на сотруднике из списка, по которому вносятся исправления в заполненную анкету сотрудника.  

2. Форма Заявки на открытие лицевых счетов

Заявка на открытие лицевых счетов в 1С Зарплата и управление персоналом 3.1 содержит:

·         Основные сведения – указываются основные сведения о сотруднике организации, в том числе фамилия и имя на латинском языке, номер СНИЛ, гражданство, пол, дата рождения.

·         Адреса и телефоны – указываются контактные данные сотрудника;

·         Документы – указываются данные о документе, удостоверяющем личность;

·         Пластиковая карта – указываются данные о выпускаемой в рамках заявки банковской карте.

Если все данные в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом заполнены корректно, то при помощи команды «Выгрузить файл» данные выгружаются в файл для дальнейшей отправки в банк.

Для прямого обмена с банком предназначена команда «Отправить в банк».

Данные о номере лицевого счета сотрудников по заработной плате загружаются в программу 1С ЗУП 3.1 на основании полученного из банка подтверждения об успешном открытии счета.

Специалист компании «Кодерлайн»

Галина Скурихина