Содержание
1. 1С доставка товара: как включить функционал в ERP, УТ, КА
2. Справочники блока Доставка в ERP, УТ, КА
3. Рабочее место Доставка - с нашего склада
4. УТ доставка товаров от поставщика - на наш склад
5. Поручение экспедитору в 1С:ERP 2.4
1. 1С доставка товара: как включить функционал в ERP, УТ, КА
Для использования функционала доставки в 1С 8.3 Управление Торговлей и ERP Управление Предприятием необходимо включить следующие настройки в разделе НСИ и администрирование:
2. Справочники блока Доставка в ERP, УТ, КА
Справочники блока Доставка можно открыть через раздел Склад и доставка в 1С 8.3:
Типы транспортных средств
Справочник в 1С:УТ 11 необходим для хранения данных о типах транспортных средств компании, с указанием параметров вместимости транспорта по весу и объему.
Транспортные средства
1С Доставка Товаров позволяет на основании справочника Типы транспортных средств при помощи кнопки Создать на основании ввести новое транспортное средство с автоматическим заполнением параметрами данного типа.
Зоны доставки
1С Учет Доставки: Справочник необходим для хранения перечня зон доставки.
Зоны доставки предоставляют возможность составлять оптимальные маршруты транспортных средств. Конкретная зона доставки изначально выбирается в распоряжении на доставку при заполнении параметров доставки. Далее в рабочем месте Доставка можно сортировать распоряжения по этим зонам.
Распоряжениями на доставку могут выступать:
● Заказ клиента;
● Заказ поставщику;
● Заказ на перемещение;
● Соглашение об условиях закупок.
если же заказы не используются, то:
● Реализация товаров и услуг;
● Приобретение товаров и услуг;
● Перемещение товаров.
3. Рабочее место Доставка - с нашего склада
Указание способа и адресов доставки при оформлении документов
Информация по доставке заполняется в распоряжениях на доставку:
Способы доставки клиенту:
● Если используем собственный транспорт заполняем:
○ Адрес доставки;
○ Зону доставки. Адрес и зона доставки могут быть изменены/уточнены в момент составления Задания на перевозку менеджером по логистике. Указанное сочетание адрес доставки и зона доставки запоминается Системой и при следующем выборе адреса доставки предложит именно эту зону доставки, которую в любой момент можно изменить, и новое сочетание останется в памяти Системы;
○ Желаемое время доставки.
● Если привлекаем перевозчика, то варианты:
○ Перевозчик сам забирает товар с нашего склада и отвозит клиенту по указанному адресу;
○ Наша транспортная служба отвозит товар перевозчику, а он в свою очередь доставляет товар клиенту.
● Если при оформлении распоряжения на доставку не удается точно определить способ доставки (например, нужно довезти остаток по заказу), то в этом случае используется способ На усмотрение транспортной службы.
Для того чтобы распоряжение попало на рабочий стол Доставка менеджеру по логистике, необходимы следующие условия на примере Заказа клиента, в котором установлены:
● соответствующий статус распоряжения;
● дата отгрузки;
● вариант обеспечения потребности = Отгрузить или Отгрузить обособленно.
Оформление заданий на перевозку (маршрутных листов)
Рабочее место менеджера по логистике вызывается из раздела “Склад и доставка - Доставка”.
Используя 1С управление доставкой, менеджер по логистике имеет возможность уточнить адрес и зону доставки в любом распоряжении.
Задачи менеджера по логистике:
● Распределить распоряжения на доставку по доступным транспортным средствам;
● Оформить маршрутный лист;
● Подготовить пакет документов.
Подбор транспортных средств для создания заданий на перевозку производится в правой части рабочего места Доставка по кнопке “Создать”.
● В левой части формы отображается полный список транспортных средств (или типов транспортных средств на закладке “Типы ТС”, которые следует выбирать в случае, если известен только тип ТС, а не конкретное ТС).
● В правую часть формы следует перенести те ТС, которые будем использовать для доставки на планируемый день.
Одно ТС можно пускать в несколько рейсов, путем добавления его в правую часть формы, и указывая различный интервал времени для каждого рейса одного и того же ТС.
В нижней части формы можно контролировать обеспечение распоряжений транспортными средствами по объему и весу.
После определения списка ТС производится распределение распоряжений по ним. Перенос распоряжений осуществляется при помощи кнопки > или же перетаскиванием мышкой. Рабочее место Доставка позволяет распределять сразу несколько распоряжений.
Распределение задания на перевозку по нескольким рейсам
Если товар по какому-либо распоряжению не вмещается в одно ТС, то есть возможность скорректировать состав и количество товаров любого распоряжения непосредственно в Задании на перевозку.
На оставшийся товар можно будет сформировать новый документ Задание на перевозку на другое ТС или повторный рейс этого же ТС.
Пункты маршрута можно объединить по времени, если они имеют один и тот же адрес, или разнести по времени, если по одному адресу необходимо оформить доставку по нескольким распоряжениям.
Сборка товаров по заданиям на перевозку на ордерном складе
Если на складе используется ордерная схема при отгрузке товаров, то далее необходимо собрать товары по распоряжениям, указанным в Задании на перевозку в статусе К погрузке.
● Собирать товары в порядке доставки. В рабочем месте работника склада Отгрузка Задание на перевозку будет показано как группа, подчиненными элементами которой будут являться заказы;
● Порядок отбора товаров не зависит от порядка доставки.
После того как товары собраны Расходный ордер на товары переводят в статус К отгрузке.
Оформление отправки товаров по заданию на доставку
Если на складе используется ордерная схема при отгрузке товаров, то есть возможность перезаполнить Задания на перевозку по фактическому количеству собранного товара. После проверки собранных товаров в задании на перевозку устанавливается статус Отправлено. При этом производится автоматическая проверка на наличие всех расходных ордеров по этому заданию в статусе К отгрузке или Отгружено.
Печать пакета документов, необходимых при оформлении доставки
Из Задания на перевозку есть возможность вывести на печать:
● Маршрутный лист;
● Товарную накладную (ТН);
● Товарно-транспортную накладную (ТТН);
● Этикетку на доставку;
● Комплект документов для клиента (перевозчика). Торг-12, Счет-фактура, Акт и т.д..
На закладке Документы для перевозчиков отображаются документы, которые необходимо распечатать перевозчику, если он самостоятельно забирает товары с нашего склада.
Контроль и отслеживание состояния заданий на перевозку
Для фиксации успешной доставки по каждой строке Задания на перевозку необходимо установить флаг Доставлено и для всего документа статус Закрыто.
Если по каким-то причинам доставку по конкретному адресу не смогли осуществить, то в строке распоряжения флаг Доставлено не устанавливается. Такое распоряжение автоматически попадает в список невыполненных распоряжений по доставке.
Статусы Задании на перевозку:
Для ведения взаиморасчетов по доставке с клиентами и перевозчиками предусмотрены варианты:
● Если доставку оплачивает клиент, то в его же документ Реализация товаров и услуг необходимо добавить услугу по доставке товаров;
● Для оплаты нами услуг перевозчика, необходимо оформить документ Приобретение товаров и услуг, в котором указывается услуга, оказанная перевозчиком.
Учет рейсов стороннего перевозчика
Есть возможность контролировать задания на перевозку сторонних перевозчиков. Функциональная опция, которая отвечает за данную возможность:
Задания стороннему перевозчику оформляются аналогично всем остальным заданиям на перевозку. Только по распоряжениям, в которых выбран способ доставки Перевозчик (с нашего склада или на наш склад).
Сложная доставка
Для оформления доставки по одному распоряжению на усмотрение транспортной службы. Например, клиенту требуется включить в доставку недогруженный ранее товар или же отгрузить сегодня только часть товара.
1С Автоматизация Доставки позволяет менеджеру по логистике в рабочем месте Доставка видеть следующее:
При распределении распоряжения на транспорт будет выведено окно:
Менеджер по логистике по сложной доставке имеет возможность:
● скорректировать товарный состав распоряжения на доставку;
● исключить распоряжение (остатки по распоряжению) из доставки;
● включить исключенное ранее распоряжение в доставку;
● выбрать способ доставки.
4. УТ доставка товаров от поставщика - на наш склад
В отличие от Заданий на перевозку товаров с нашего склада здесь указывается вид операции Доставка на наш склад.
5. Поручение экспедитору в 1С:ERP 2.4
В 1С:ERP 2.4 есть возможность формировать Поручения экспедитору. При помощи данного документа можно формировать произвольные поручения или рекомендации транспортной службе.
Также ERP предоставляет возможность ввести Поручение экспедитору на основании любых документов товародвижения или на основании справочников:
● Партнеры;
● Склады и магазины;
● Структура предприятия.
Также документ в ERP Управление Предприятием можно создать из рабочего места Доставка:
В документе заполняется:
● Способ исполнения поручения:
○ Со склада – будут отображаться в Доставке при виде доставки С нашего склада;
○ На склад – будут отображаться в Доставке при виде доставки На наш склад;
○ В пункте – отображаются в Доставке независимо от вида доставки.
Поручение экспедитору может быть распечатано и передано экспедитору (водителю).
Тарас Кирпиков,
руководитель Волгоградского отдела внедрения компании «Кодерлайн».
