Содержание:
1. Зачем и как выставлять претензию поставщику?
Иногда бывает, что партнер не выполнил договоренности. Фирма, которая работает с данным контрагентом, при этом выставляет претензию.
NB! Выставить претензию поставщику – это право, а не обязанность каждой фирмы.
Допустим, поставщик отгрузил некачественный товар. В таком случае организация вправе предъявить претензию. Так или иначе, с претензиями работают все организации. И их необходимо правильно отражать в бухгалтерском учете с помощью проводок по претензиям поставщику.
Пени и неустойки при отгрузке товара начисляются только в том случае, если это предусмотрено договором поставки. Размер выплат также предусматривается данным документом.
Для учета претензий, пеней, штрафов и неустоек в бухгалтерском учете применяется 76 счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 02 «Расчеты по претензиям» (Приказ Минфина от 31.10.2000г).
Компенсация причиненных убытков и выплаты за несоблюдение условий соглашений считаются прочими затратами компании. Они принимаются к бухгалтерскому учету в суммах, определенных судом или признанных предприятием.
В бухгалтерском учете, в соответствии с Инструкцией по применению плана счетов, такие затраты списываются по проводке Дт 91.2 "Прочие расходы" и Кт 76.2 проводкой "Расчеты по претензиям".
2. Пример отражения претензии в бухгалтерской проводке
Рассмотрим пример отражения в бухгалтерской проводке претензии: поставщик ООО «Клен» должен был поставить товар покупателю ООО «Осина» на сумму 10000 руб. Срок отгрузки – 25.04.2020 Срок оплаты за товар – 10.05.2020.
Допустим, что поставщик недопоставил товар на 1000 руб. ООО «Осина» выставила поставщику претензию:
Дт10 Кт 60 – 9000 руб. оприходован товар поставщика.
Дт 60 Кт 51 – 10000 руб. оплата товара поставщику.
Дт 76.2 Кт 60 – 1000 руб. предъявлена претензия поставщику.
Когда поставщик соглашается с претензией, можно формировать проводки по претензиям:
Дт 51(50) Кт 76 – 1000 руб. поступление средств в счет недостачи.
В противном случае списываем недостачу:
Дт 94 Кт 76.2 – 1000 руб. сумма списана.
Если поставщик не соблюдает условия договора, обычно начисляется штраф, пеня или неустойка. Они отражаются на счете расходов.
Если претензию предъявляет поставщик, бухгалтерские проводки по претензиям оформляются:
Дт 76 Кт 91.2 – признание претензии
Дт 51 Кт76.2 – оплата покупателя за претензию
Также проводки при расчетах по претензиям могут отражаться следующим образом:
Специалист компании «Кодерлайн»
Раиля Залипская
