Оглавление
1. Проведение медицинских осмотров работников
2. Настройка вида и назначения начисления
3. Расчет оплаты за время проведения медосмотра.
1. Проведение медицинских осмотров работников
Создание безопасных условий труда - обязанность работодателя, регламентируемая законодательством. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, работодатель обязан за счет собственных средств организовывать проведение медосмотров (далее – МО).
Виды медицинских осмотров:
· предварительные – проводятся при поступлении сотрудника на работу;
· периодические – проводятся в процессе работы сотрудника. Периодичность медосмотров устанавливается законодательством с учетом выполняемой работы или среды;
· внеочередные медицинские осмотры (внеплановые) – по просьбам сотрудников или в соответствии с медицинскими рекомендациями с целью выяснения наличия профессиональных заболеваний.
В период проведения медицинских осмотров за работником сохраняется средний заработок (далее – СЗ). А вот при отказе от МО работодатель обязан отстранить сотрудника от работы, и заработная плата за эти дни не начисляется.
Время отсутствия работников в период проведения МО отмечается в табеле обозначением по усмотрению компании.
Суммы среднего заработка, выплачиваемые организацией сотрудникам за период прохождения МО, признаются расходами по обычным видам деятельности и облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
Финансовые расходы организации в виде сохраняемого за сотрудником СЗ за время проведения МО учитываются в целях налогообложения прибыли согласно П.7ст 255 НК РФ.
В программе 1С ЗУП КОРП начисление МО автоматизировано, в остальных версиях 1С Зарплата и управление персоналом его нужно предварительно настроить.
2. Настройка вида и назначения начисления
В разделе «Настройка → Начисления» создаем новый вид.
В поле «Назначение начисления» выбираем «Оплата времени сохраняемого среднего заработка».
Расчет будем выполнять по отдельному документу «Отсутствие с сохранением оплаты». Результат рассчитывается по формуле, заполняемой автоматически программой 1С ЗУП 8, но при необходимости формула редактируется.
Расчетный период для СЗ принимается по умолчанию – 12 предшествующих месяцев, но если в организации установлен локальными документами другой порядок, это нужно указать в поле «Расчетный период среднего заработка».
На закладке «Учет времени» укажите полные смены, если МО проводится в течение рабочего дня, или часовые.
Вид времени надо прописать в справочнике «Виды использования рабочего времени».
На закладке «Зависимости» настаивается возможность использования данного начисления при расчете других начислений и удержаний.
На закладке «Приоритет» указываются приоритеты тех или иных начислений. Как правило, этот раздел заполняется автоматически в 1С Зарплата и управление персоналом.
Закладка «Средний заработок» недоступна для редактирования для нашего вида начисления, так как он сам рассчитывается по среднему.
На закладке «Налоги, взносы, бухучет» в полях «НДФЛ» и «Страховые взносы» уже стоят флажки по умолчанию. В поле «Налог на прибыль» выставляем «пп.7, ст.255 НК РФ».
Записываем и закрываем созданный вид начисления.
3. Расчет оплаты за время проведения медосмотра.
Начисление оплаты в период проведения медосмотров вводится документом «Отсутствие с сохранением оплаты».
Раздел «Зарплата → Все начисления» по кнопке «Создать» выбираем нужный документ 1С 8.
Заполняем документ, проставляя нужные данные для расчета. Все закладки заполняются автоматически, но могут корректироваться пользователем.
По кнопке «Печать» выводится Расчет СЗ.
В отчете «Табель» период отсутствия работника в связи с МО выглядит так:
Рассчитываются НДФЛ (если начисление выплачивается не в межрасчетный период) и страховые взносы за месяц документом «Начисление зарплаты и взносов».
Консультант компании ООО «Кодерлайн»
Галина Серебрякова
