Содержание:

1.      Как проходит процесс согласования в 1С

2.      Настройка согласующих в 1С:УХ  

1.    Как проходит процесс согласования 1С

В 1С:УХ внедрен механизм согласования документов.

Документ 1С запускается на согласование по кнопке «согласовать» внизу документа:

Кроме кнопки «согласовать», есть еще два индикатора, относящихся к процессу согласования в 1С:

1.1. согласующий – им может быть как пользователь 1С, так и маршрут согласования (в данном случае – это маршрут согласования коммерческого договора).

1.2. статус документа, который может принимать несколько значений:

- пустое значение – документ еще не отправлен на согласование

- «на согласовании» - документ находится в процессе согласования в 1С

- «отклонен» - документ не согласован

- «отправлен на уточнение» - документ отправлен на уточнение

- «утвержден» - документ согласован.

1.3. Когда договор находится на утверждении, вместо кнопки самого согласования появляется мини панель:

1.       Панель управление механизмом согласования. Позволяет согласовать либо отклонить документ:

Кроме того, можно назначить дополнительных согласующих:

Также можно оставить комментарий и прикрепить файлы:

2.       Панель сброса согласования – сбрасывает процесс согласования в 1С в исходную точку – документ не согласован.

3.       Графическое отображение хода механизма согласования – открывается сам маршрут согласования:

Синим подсвечивается текущий этап механизма согласования – т.е. тот этап, на котором «завис» процесс согласования в 1С.

4.       Отображение процесса согласования в 1С в виде списка:

5.       История всех процессов голосования хранится в регистре сведений «История выполнения процессов».

6.       Согласующий может быть пользователем, ролью или маршрутом согласования, т.е. группой пользователей. К одному документу 1С одновременно может быть прикреплен один маршрут или один согласующий.  

2.    Настройка согласующих в 1С:УХ

Прикрепление согласующего происходит в меню:

                Выбираем требуемый документ:

Заходим на вкладку «согласование» и нажимаем на «открыть матрицу полномочий»:

Далее раскрываем само согласование двойным щелчком мыши:

Теперь пользователь может выбрать – роль, пользователя или маршрут согласования.

Если выбирается пользователь, то выбранный пользователь будет согласовывать данный документ:

Если выбрана роль, то согласующих может быть несколько, когда к данной роли прикреплено несколько пользователей. В этом случает согласовать может любой из них:

Роли настраиваются в справочнике «Ответственные по организациям»:

В данном примере документ смогут согласовывать два пользователя.

И третий вариант настройки механизма согласования – маршрут согласования.

Маршруты согласования создаются в разделе «шаблоны согласования»:

При создании маршрута указывается тип документа, для которого он предназначен:

В данном примере это версия коммерческого договора.

В дальнейшем при выборе прикрепляемого маршрута, с списке будут видны маршруты с идентичным согласуемым объектом:

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Есипов Валерий