Содержание:
1. Что такое производственный календарь
2. Где применяется производственный календарь в ЗУП
3. Как настроить производственный календарь в 1С
1. Что такое производственный календарь
Производственный календарь – это незаменимый помощник бухгалтера! Календарь составляется с учетом принятых государством праздничных, предпраздничных и выходных дней, содержит информацию о нормах рабочего времени на месяц, квартал и год, согласно законодательству РФ.
Бухгалтеру данные календаря помогут быстро и безошибочно провести начисление заработной платы (далее ЗП), больничного листа, отпускных или составить графики работы для подразделений организации. А сотрудник сможет подобрать наиболее благоприятный период для ежегодного отпуска.
Пример производственного календаря за 2018 год.
В Российской Федерации (далее РФ) государственными праздничными днями являются:
2. Где применяется производственный календарь в ЗУП
Данные производственного календаря в 1С:Зарплата и управление персоналом применяются для формирования графиков работы организации, подразделений организации и сотрудников. Рекомендуется проводить проверку производственного календаря в 1С перед каждым началом календарного года. И только потом формировать графики работы для сотрудников.
В противном случае некорректно заполненные календари могут привести к ошибкам в учете ЗП.
Чтобы проверить календарь, необходимо перейти в раздел «Настройка – подраздел Предприятие –Производственные календари».
Стандартно в программе 1С:Зарплата и управление персоналом предусмотрен один производственный календарь РФ. В программе он называется «Российская федерация».
Кликнув два раза мышкой по этой строке, мы откроем календарь и сможем проверить его заполнение.
3. Как настроить производственный календарь в 1С
В некоторых случаях может понадобится настроить несколько календарей. Например, если ведется учет по организациям, расположенным в разных регионах, или организация имеет обособленные подразделения и филиалы, находящиеся в других регионах.
Для этих случаев предусмотрено заполнение нескольких производственных календарей. А также в новых версиях программы есть возможность формировать региональные календари по классификатору, заполненному согласно региональному законодательству.
Чтобы создать новый календарь переходим в 1С:ЗУП раздел « Настройка – Предприятие – Производ. календари». Далее нажимаем команду «Создать», и у нас появляется два варианта создать «Новый» или «По классификатору».
Если выберем создать «Новый», тогда откроется такое окно:
Необходимо заполнить «Наименование», «Год» и расставить вручную все рабочие, предпраздничные и праздничные дни, или «Заполнить по умолчанию» и откорректировать нужные дни отдельно.
Если выберем создать «По классификатору», тогда откроется следующее окно:
Здесь можно выбрать необходимый региональный календарь, и он заполнится автоматически по шаблону.
При необходимости перенести в календаре выходной день, совпавший с праздничным, то нужно щелкнуть мышью (левой кнопкой) на день, который хотим перенести, затем отметить мышью (правой кнопкой) этот день и в меню выбрать команду "Перенести день". В следующем окне – отметить день, на который осуществляется перенос.
Чтобы установить день рабочим предпраздничным, то нужно кнопкой мыши (левой) отметить в календаре день, который хотим изменить, затем нажать кнопку мыши (правую) на этот день и в меню выбрать команду "Изменить день". В следующем окне отметить из списка нужный тип дня.
После изменений, внесенных нами, необходимо сохранить данные с помощью команд «Записать» или «Записать и закрыть».
Также в программе существует возможность сформировать печатную форму производственного календаря, нажав на команду «Печать». В печатной форме выводятся данные по каждому кварталу с разбивкой на количество дней (кадендар., рабоч., выходн. и празднич.)
Выводится количество часов для 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей недели, а также и среднее за месяц количество часов.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Ирина Щербакова.
