Программа 1С:ЗУП 3.1: настройка пользователя,...
-

Программа 1С:ЗУП 3.1: настройка пользователя, настройка прав доступа пользователя

0
26797
17.04.2018 Елена Бурханова

Содержание:

1. ЗУП 8 ред 3.1: как создать пользователя и настроить права администратора 1С

2. Что такое профиль групп доступа

3. Создание групп доступа и настройка прав в 1С:ЗУП

   

            Всем известно, что на любом предприятии есть своя служба безопасности. А следовательно, есть информация, к которой разрешен доступ ограниченному числу сотрудников. Кроме того, чтобы обеспечить выполнение закона «О персональных данных…», также нужно определить список сотрудников, которые имеют доступ к этим данным.

 

1. ЗУП 8 ред 3.1: как создать пользователя и настроить права администратора 1С

 

            При начале эксплуатации системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.1» (ЗУП ред. 3.1) список ее пользователей пуст, и открывается программа без ввода пароля.


            Чтобы обеспечить сохранность наших данных и повысить удобство работы с программой, т.е. оставить видимыми только те данные, справочники, документы, отчеты, с которыми кадровику или расчетчику надлежит работать в силу его служебных обязанностей, необходимо в начале эксплуатации системы создать список пользователей и определить для них персональные настройки.


            Так как этот список изначально пуст, логично для начала завести администратора, который далее по мере необходимости будет заводить других пользователей, либо запрещать, перенастраивать доступ в систему тем сотрудникам, обязанности которых изменились.


Такой пользователь есть в каждой системе с разграниченными правами и называется он Администратор. Программа сама добавляет этому пользователю так называемые административные права. Иначе, при отсутствии пользователя с полными правами в программу просто-напросто никто не войдет.


            Для того чтобы это осуществить, необходимо перейти в раздел Администрирование и выбрать опцию «Настройка пользователей и прав». В этом разделе есть все, что нам нужно. Далее мы будем работать именно с ним.

 


 

            Для того чтобы добавить новый элемент в нашем справочнике, жмем на одноименную ссылку голубого цвета

 


            Видим, что для этого списка мы можем определить группы, если пользователей у нас большое количество и они имеют определенный набор прав, по которым и можно определить группы. Например, группы Кадровиков, Расчетчиков, Табельщиков и так далее…


Для этого ставим галочку в поле Группы пользователей

 


 

В любом случае первый, создаваемый нами элемент, Администратор. Создаем его и вписываем это наименование


 


Программа автоматически присваивает то же имя (для входа). Эти галочки проставляются сразу: «Вход в программу разрешен», «Аутентификация 1С:Предприятия», «показывать в списке выбора». И должны быть проставлены всегда для вновь созданных элементов. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

 

Программа выдает нам информационное сообщение, с которым нам необходимо согласиться, нажав «Да».

 


 

В левом окне отображаются группы пользователей, справа видим включенных в этих группы пользователей.

 


Если мы два раза кликнем левой кнопкой мыши по нашему единственному пользователю и далее на ссылку «Права доступа», то увидим каким образом определены права нашему Администратору.

На первой закладке «Группы доступа» видим, что Администратор включен в группу доступа (не путать с группами пользователей) Администраторы, имеющей профиль Администратор

 


 

На второй закладке «Разрешенные действия (роли)» - перечень ролей, отведенных пользователю с правами Администратор

 

 

 

 

2. Что такое профиль групп доступа

 

Группы доступа и профили ролей в 1С:ЗУП 8 редакция 3.1 хранятся в соответствующих справочниках. Чтобы их увидеть, необходимо вернуться в наш раздел «Настройки пользователей и прав». Слева видим ссылку на справочник «Группы доступа», справа – на справочник «Профили групп доступа»




Каждой группе доступа соответствует один или несколько профилей. Поэтому, перед созданием групп доступа необходимо определиться: сколько и каких групп нам нужно. Для этого сначала откроем ссылку «Профили групп доступа».

Видим список профилей, уже имеющихся в программе. Для каждого характерен свой набор разрешенных действий. Кадровики, например, видят свой кадровый интерфейс при входе в программу с набором документов, справочников и отчетов необходимых для кадрового учета. В документах для них доступна только часть полей для ввода информации. Все что касается расчетов, кадровикам недоступно, начислений они не видят. Расчетчикам наоборот доступно все, что связано с расчетами. Кадровая информация отображается только для информации, изменить ее расчетчик не может. После того как расчеты произведены, расчетчик устанавливает галочку «расчет утвержден». Теперь и кадровик не сможет изменить введенные ранее сведения в документе без того, чтобы расчетчик снял свою галочку.


 

 

 

3. Создание групп доступа и настройка прав в 1С:ЗУП

 

Определимся с тем, какие группы доступа нам нужны. 1С версия 3.1 ЗУП позволяет создать разные группы. Создадим такие: Кадровики, Расчетчики, Табельщики, Аудиторы. Отдельно можно создать группы доступа Управление датами запрета изменения и Открытие внешних отчетов и обработок, чтобы дополнительно с основными обязанностями добавлять права на установку даты запрета, либо для открытия внешних обработок. Группу доступа Табельщики мы тоже можем определять дополнительно тем кадровикам, в обязанности которым вменено вести табеля учета рабочего времени. Поэтому при создании новой группы доступа задаем ей название и добавляем соответствующий профиль. Больше ничего для вновь созданного элемента мы не определяем.

 



Таким образом заполняем наш справочник необходимыми значениями.




Затем добавляем новых пользователей.




И включаем их в соответствующие группы доступа.

Для этого открываем карточку пользователя, два раза кликнув по нему в списке левой кнопкой и переходим по ссылке «Права доступа». Пользователя Бухгалтер по зарплате включаем в группы Расчетчики и Подключение внешних обработок



    

Пользователю Инспектор ОК ставим в соответствие группы Кадровики и Табельщики




Пользователя Главный бухгалтер включаем в группы доступа Старший кадровик-расчетчик, Установка даты запрета




И так далее.

                При необходимости можно применять более жесткие ограничения по правам, включив так называемые ограничения на уровне записей. Можно разграничить доступ на уровне организаций, если учет ведется в одной базе для нескольких юридических лиц: определить списки физических лиц, доступных пользователям, предварительно разделив их на группы. Ограничить доступ к штатному расписанию на уровне подразделений. Только необходимо помнить, что более жесткие разграничения прав могут сильно замедлить работу программы.




Например, мы определяем группы доступа физических лиц АУП и ИТР. У Бухгалтера по зарплате нет доступа к группе доступа АУП. Зарплату для этой группы рассчитывает Второй расчетчик.


Наряду с тем что мы создали две группы доступа физических лиц, перейдя по ссылке справа от галочки «Доступ с точностью до физических лиц»,



мы еще должны создать отдельную группу доступа пользователей Расчетчик АУП и разграничить права доступа к группам физических лиц в группах доступа пользователей Расчетчики и Расчетчик АУП.




Определяем для этой группы доступа права на закладке Ограничения доступа. В правилах назначаемых прав всегда выполняется условие, что если назначается несколько групп доступа для одного пользователя, то какое-то действие разрешено, если оно разрешено в какой-либо группе, даже если во всех остальных группах оно запрещено, необходимо помнить об этом.

 



Для группы Расчетчики права будут определены следующим образом




При создании нового физического лица необходимо заполнять, к какой группе доступа физлиц оно относится



 

 

            Часто бывает, что нам не достаточно тех возможностей, что предоставляются нам стандартным профилем, определенным для стандартной роли. В этом случае, скопировав стандартный профиль, мы можем расширить его опции, добавив необходимые нам.


Например, для Аудитора мы хотим подключить возможность использования Универсального отчета. Видим, что в стандартном профиле мы не сможем внести необходимые изменения



 

Поэтому скопируем стандартный профиль, изменим ему название и поставим галочку рядом с Использованием универсального отчета. При этом кнопка «Только выбранные» должна быть отжата, чтобы у нас был доступ ко всем опциям.




На этом обзор основных правил настройки пользователей и прав, которых требует работа в ЗУП 8.3 3.1, закончен. Оставляйте свои вопросы и комментарии на нашем сайте, мы обязательно на них ответим. А может быть они лягут в основу для новой полезной и интересной статьи. Удачи вам в работе с программой и приятного пользования!

 

Елена Бурханова,

консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн”.

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Забалансовый счет #Контекстное меню #Параметры запуска #Работа Риелторского Агентства # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # Cправочник номенклатуры # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Виды событий оповещения # Возврат товаров # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заказ клиентов # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Документы продажи # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Задержка зарплаты работодателем # Заказ на перемещение # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Нормативно-правовые документы # Обмен электронными документами # Оплата через банк # Оптовые продажи # Основное ответственное лицо организации # Остаток товара на складе # Отчет комиссионера # Передача на комиссию # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчёт зарплаты # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Режим использования модальности # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Табель учёта рабочего времени # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Форматированное письмо # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Эквайринговый терминал # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С Договоры #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Предприятие #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Cинтаксис-помощник #Cопроводительных документов #Cправочник БИК #Excel #Excel в 1С #FTP-сервер #GoogleDrive #Googleаккаунт #GUID #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #ragent.exe #SOAP-протокол #USB- ключ #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XDTO-объект #XML #XML-обмен #Авансовый платеж #Администрирование 1С #Адрес URL описания #Адресный классификатор #акты в 1С #Аппаратная часть сервера #Аутентификации операционной системы #База XML #База данных #Балансовый метод #Балансовый расчет #Банковские счета #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #Бизнес-процесс #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировка данных #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бухгалтерский отчет #Бюджетирование #Валовая прибыль #Ввод команд #Ввод пароля #Ввоз товаров #Веб-сервер #Веб-сервер Apache #Вид договора #Вид тарифа #Вид Характеристики #Вкладка Документы #Внедрение #Внедрение ERP #Внесение правок #Внешний вид формы #Внешнюю обработку #Возврат от покупателя #Восстановление данных #Временные разницы #Временные таблицы #Всплывающие ошибки #Выбор каталога #Выбранные файлы #Вызов процедуры #Выпадающий список #Выплата аванса #Выплата отпускных сотруднику #Выполнение запроса #Выполнение кода #Выполнение транзакций #График отпусков #ГТД #Данные сотрудника #Дата действия договора #Дата документа #Движение документа #Декларация по НДС #Диагностика ошибки #Директория сервера #Дистрибутивы программ #Документ Заказ клиента #Документ Отпуск #Документ1 #Дополнительный оплачиваемый отпуск #Доработка конфигурации #Доступ к файлам #Журнал проводок #Журнал регистрации #Журнал транзакций #Журналы #Загрузить Значения #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Заказ-наряд #Закладка Торговля #Закрытие месяца #Закрытие сделки #Заменить #Запись регистра сведений #Заполнения полей #Запросы 1С #Заработная плата #Зарплата и управление персоналом #Импорт товара #Имущество предприятия #инвентаризационная опись #Инвентаризация склада #Интеграционный банк-клиент #Интеграция 1С #Интервал dpi #Интерпретатор языка #Интерфейс пользователя #Информационная база #История пользователя #Источник данных #ИТС ТЕХНО #Кадровые документы #Кадровый документ #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Карточка должности #Карточка номенклатуры #Карточка Объекта недвижимости #Касса ККМ #Кассовый документ #Квалификационные надбавки #Классификаторы и курсы валют #Классификаторы и курсы валют #Клиент-серверная схема #Клиент-серверный режим #Код доступа #Код ЦМТ #Код языка #Кодировка формата #Команда вызова #Командная строка #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Конфигурация 1С ЗУП 3.1 #Конфигурация системы 1С #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Корректировка базы данных #Корректировка расчётов с учредителем #Криптография данных #Критерии отбора документов #Курс валюты #Курсовые разницы #Левое соединение #Лизинг #Лимит стоимости #Лицензии 1С #Лицензионный договор #Лицензия 1С КОРП #Лицензия 1С ПРОФ #Личные документы #Локальный каталог #Маркетинговая акция #Массив Номенклатур #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Место хранения #Метод объекта #Метод устранения ошибки #Методы устранения ошибки #Механизм Анализа Данных в 1С #Механизм записи #Мобильное приложение #Мобильный клиент #Моделирование #Модель данных #Модуль Диадок #Монопольный режим #МРОТ #МСФО #Налоги #Налоговая декларация #Налоговый актив #Налоговый регистр #Налоговый учет #Написание запроса #Настройка отчета #Настройка панели #Настройка параметров #Настройка пользователя #Настройка системы #Настройки пользователя по умолчанию #Начальная таблица #Начисления Арендной платы #Неверные данные #Новый Массив #Норма времени #Нормативно-справочная информация #Облачный сервис #Обмен между базами #Обмен сведениями #Обновления #Обособленное подразделение #Обработка проведения документов #Общие ознакомительные рассылки #Объект системы #Объективность информации #Объектная база данных #Окно сообщений #Оперативная аналитика #Операции в 1С #Оплата агента #Оплата по квитанции #Оплата труда #Оповещение по видам события #Оптимизация #Организация #Организация хранения #ОС и НМА #Основное окно #Основное средство #Остатки взаиморасчетов #Остатки товаров на складах #Остаток товара #Отпуск #Отчет комитенту #Отчетность #Отчетный период #Отчеты в 1С #Оформление документа #Оформление перевода работника #Охрана труда #Оценка задач #Панель инструментов #Параллельный учет #Параметр «Количество» #Параметры отбора #Параметры подключения #Партнер #Перевод сотрудника #Передача данных #Передача неисключительных прав #Перемещение отчета #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Перечисление денежных средств #Период отбора #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Печатная форма #Печатная форма документа #План счетов #Планирование #Планировать события #Платежный документ #Погашение обязательств #Подчиненный справочник #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Политика учета #Пользователь Администратор #Пользовательский режим #Поступление денежных средств #Поступление основных средств #Поступление основных средств #Потенциальный контрагент #Права доступа #Правила обмена #Правое соединение #предопределенные элементы справочников #Прием на работу #Принцип работы 1С #Приходная накладная #Приходно-кассовый ордер #Проведение документов #Проведение инвентаризации #Проводки 1С #Проводок документации #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Программный код #Продажа маркированной продукции #Продажа ТМЦ #Продажа товара #Продажи #Продление #Производственный план #Производство #Просмотр #Процедура и функция #Пункт «Касса» #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Рабочий сервер #Раздел Справочники #Расположение ссылки #Расторжение #Расходная накладная #Расходный ордер #Расходы по амортизации #Расчет зарплаты #Расчет НДФЛ #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Расширение прав доступа #Расширение функционала #Регистр бухгалтерского учета #Регистр бухучета #Регистр данных #Регистры бухгалтерии #Регистры движения документов #Регламентированная отчетность #Регламентное задание #Режим записи #Режим использования модальности #Режим конфигуратор #Режим налогообложения #Режим РИБ #Резерв отпусков #Результаты поиска #Реквизит «СпЗнч» #РМК #РМК кассира #РСБУ #С # #Сверка данных учёта НДС #Свойства характеристики номенклатуры #Свойство ячейки таблицы #Сдельный заработок #Сеанс Администратор #Сегмент номенклатуры #Сервис-деск #Сетевой ключ защиты #Сетевой ключ защиты #Сетевые структуры системы #СЗВ-СТАЖ #Синхронизация данных #Система программы #СКД #Служба ИТ #Служба НСИ #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Спецификация на товар #Список документа #Список документов #Список номенклатуры #Список прав #Справочник Лиды #Сравнение конфигураций #Строка «Касса (ККМ)» #Сумма налога #Схема отчетности #Счет-фактура #Табличная часть #Табличная часть обработки #Таможенные пошлины #Текстовый формат #Текущая Строка #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Тип данных #Тип свойства #Тип строки #Типы данных ссылки #Толстый клиент #Тонкий клиент #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Увольнение сотрудника #Универсальные коллекции #Управление проектами #Управленческое взаимодействие #Условие предоставления скидки #Условия труда #Установка цен номенклатуры #Учет зарплаты #Учетная политика организации #Файл обмена данными #Файловая база #Файлы обмена #Физический ключ #Финансовый результат #Финансовый учет #Форма ввода #Форма выбора элемента #Форма файла XML #Формат MicrosoftExcel #Формат даты #Формат потока #Формирование отчета #Формирование отчета #Функционал МРМ #Х-точка #Характеристики Товаров #Хранение информации #Хранилище настроек #Хранить историю изменений #Ценообразование #Центральный узел #Чтение #Шаблон обновления #Шапка отчета #Эквайринговая операция #Экзамен 1С #Экспорт товаров #Экспортная процедура #Электронная подпись #электронные подписи #элемент справочника #Элемент языка #Язык программирования #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С тип да Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.