KoderLine
Обслуживание
и внедрение
Наш Facebook Наш Instagram Наш YouTube
+7 (495) 374 55 29 Обратный звонок
Программа 1С:ЗУП 3.1: настройка пользователя,...

Программа 1С:ЗУП 3.1: настройка пользователя, настройка прав доступа пользователя

0
3656
17.04.2018 Елена Бурханова

Содержание:

1. ЗУП 8 ред 3.1: как создать пользователя и настроить права администратора 1С

2. Что такое профиль групп доступа

3. Создание групп доступа и настройка прав в 1С:ЗУП

   

            Всем известно, что на любом предприятии есть своя служба безопасности. А следовательно, есть информация, к которой разрешен доступ ограниченному числу сотрудников. Кроме того, чтобы обеспечить выполнение закона «О персональных данных…», также нужно определить список сотрудников, которые имеют доступ к этим данным.

 

1. ЗУП 8 ред 3.1: как создать пользователя и настроить права администратора 1С

 

            При начале эксплуатации системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.1» (ЗУП ред. 3.1) список ее пользователей пуст, и открывается программа без ввода пароля.


            Чтобы обеспечить сохранность наших данных и повысить удобство работы с программой, т.е. оставить видимыми только те данные, справочники, документы, отчеты, с которыми кадровику или расчетчику надлежит работать в силу его служебных обязанностей, необходимо в начале эксплуатации системы создать список пользователей и определить для них персональные настройки.


            Так как этот список изначально пуст, логично для начала завести администратора, который далее по мере необходимости будет заводить других пользователей, либо запрещать, перенастраивать доступ в систему тем сотрудникам, обязанности которых изменились.


Такой пользователь есть в каждой системе с разграниченными правами и называется он Администратор. Программа сама добавляет этому пользователю так называемые административные права. Иначе, при отсутствии пользователя с полными правами в программу просто-напросто никто не войдет.


            Для того чтобы это осуществить, необходимо перейти в раздел Администрирование и выбрать опцию «Настройка пользователей и прав». В этом разделе есть все, что нам нужно. Далее мы будем работать именно с ним.

 


 

            Для того чтобы добавить новый элемент в нашем справочнике, жмем на одноименную ссылку голубого цвета

 


            Видим, что для этого списка мы можем определить группы, если пользователей у нас большое количество и они имеют определенный набор прав, по которым и можно определить группы. Например, группы Кадровиков, Расчетчиков, Табельщиков и так далее…


Для этого ставим галочку в поле Группы пользователей

 


 

В любом случае первый, создаваемый нами элемент, Администратор. Создаем его и вписываем это наименование


 


Программа автоматически присваивает то же имя (для входа). Эти галочки проставляются сразу: «Вход в программу разрешен», «Аутентификация 1С:Предприятия», «показывать в списке выбора». И должны быть проставлены всегда для вновь созданных элементов. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

 

Программа выдает нам информационное сообщение, с которым нам необходимо согласиться, нажав «Да».

 


 

В левом окне отображаются группы пользователей, справа видим включенных в этих группы пользователей.

 


Если мы два раза кликнем левой кнопкой мыши по нашему единственному пользователю и далее на ссылку «Права доступа», то увидим каким образом определены права нашему Администратору.

На первой закладке «Группы доступа» видим, что Администратор включен в группу доступа (не путать с группами пользователей) Администраторы, имеющей профиль Администратор

 


 

На второй закладке «Разрешенные действия (роли)» - перечень ролей, отведенных пользователю с правами Администратор

 

 

 

 

2. Что такое профиль групп доступа

 

Группы доступа и профили ролей в 1С:ЗУП 8 редакция 3.1 хранятся в соответствующих справочниках. Чтобы их увидеть, необходимо вернуться в наш раздел «Настройки пользователей и прав». Слева видим ссылку на справочник «Группы доступа», справа – на справочник «Профили групп доступа»




Каждой группе доступа соответствует один или несколько профилей. Поэтому, перед созданием групп доступа необходимо определиться: сколько и каких групп нам нужно. Для этого сначала откроем ссылку «Профили групп доступа».

Видим список профилей, уже имеющихся в программе. Для каждого характерен свой набор разрешенных действий. Кадровики, например, видят свой кадровый интерфейс при входе в программу с набором документов, справочников и отчетов необходимых для кадрового учета. В документах для них доступна только часть полей для ввода информации. Все что касается расчетов, кадровикам недоступно, начислений они не видят. Расчетчикам наоборот доступно все, что связано с расчетами. Кадровая информация отображается только для информации, изменить ее расчетчик не может. После того как расчеты произведены, расчетчик устанавливает галочку «расчет утвержден». Теперь и кадровик не сможет изменить введенные ранее сведения в документе без того, чтобы расчетчик снял свою галочку.


 

 

 

3. Создание групп доступа и настройка прав в 1С:ЗУП

 

Определимся с тем, какие группы доступа нам нужны. 1С версия 3.1 ЗУП позволяет создать разные группы. Создадим такие: Кадровики, Расчетчики, Табельщики, Аудиторы. Отдельно можно создать группы доступа Управление датами запрета изменения и Открытие внешних отчетов и обработок, чтобы дополнительно с основными обязанностями добавлять права на установку даты запрета, либо для открытия внешних обработок. Группу доступа Табельщики мы тоже можем определять дополнительно тем кадровикам, в обязанности которым вменено вести табеля учета рабочего времени. Поэтому при создании новой группы доступа задаем ей название и добавляем соответствующий профиль. Больше ничего для вновь созданного элемента мы не определяем.

 



Таким образом заполняем наш справочник необходимыми значениями.




Затем добавляем новых пользователей.




И включаем их в соответствующие группы доступа.

Для этого открываем карточку пользователя, два раза кликнув по нему в списке левой кнопкой и переходим по ссылке «Права доступа». Пользователя Бухгалтер по зарплате включаем в группы Расчетчики и Подключение внешних обработок



    

Пользователю Инспектор ОК ставим в соответствие группы Кадровики и Табельщики




Пользователя Главный бухгалтер включаем в группы доступа Старший кадровик-расчетчик, Установка даты запрета




И так далее.

                При необходимости можно применять более жесткие ограничения по правам, включив так называемые ограничения на уровне записей. Можно разграничить доступ на уровне организаций, если учет ведется в одной базе для нескольких юридических лиц: определить списки физических лиц, доступных пользователям, предварительно разделив их на группы. Ограничить доступ к штатному расписанию на уровне подразделений. Только необходимо помнить, что более жесткие разграничения прав могут сильно замедлить работу программы.




Например, мы определяем группы доступа физических лиц АУП и ИТР. У Бухгалтера по зарплате нет доступа к группе доступа АУП. Зарплату для этой группы рассчитывает Второй расчетчик.


Наряду с тем что мы создали две группы доступа физических лиц, перейдя по ссылке справа от галочки «Доступ с точностью до физических лиц»,



мы еще должны создать отдельную группу доступа пользователей Расчетчик АУП и разграничить права доступа к группам физических лиц в группах доступа пользователей Расчетчики и Расчетчик АУП.




Определяем для этой группы доступа права на закладке Ограничения доступа. В правилах назначаемых прав всегда выполняется условие, что если назначается несколько групп доступа для одного пользователя, то какое-то действие разрешено, если оно разрешено в какой-либо группе, даже если во всех остальных группах оно запрещено, необходимо помнить об этом.

 



Для группы Расчетчики права будут определены следующим образом




При создании нового физического лица необходимо заполнять, к какой группе доступа физлиц оно относится



 

 

            Часто бывает, что нам не достаточно тех возможностей, что предоставляются нам стандартным профилем, определенным для стандартной роли. В этом случае, скопировав стандартный профиль, мы можем расширить его опции, добавив необходимые нам.


Например, для Аудитора мы хотим подключить возможность использования Универсального отчета. Видим, что в стандартном профиле мы не сможем внести необходимые изменения



 

Поэтому скопируем стандартный профиль, изменим ему название и поставим галочку рядом с Использованием универсального отчета. При этом кнопка «Только выбранные» должна быть отжата, чтобы у нас был доступ ко всем опциям.




На этом обзор основных правил настройки пользователей и прав, которых требует работа в ЗУП 8.3 3.1, закончен. Оставляйте свои вопросы и комментарии на нашем сайте, мы обязательно на них ответим. А может быть они лягут в основу для новой полезной и интересной статьи. Удачи вам в работе с программой и приятного пользования!

 

Елена Бурханова,

консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн”.

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #ADO #APACHE #API #com-объекты #Excel #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Моделирование #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Расширение конфигурации #РСБУ #СКД #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.
Яндекс.Метрика