Содержание:
1. Случаи увеличения или сдвига отпуска
2. Продление отпуска в 1С 8 ЗУП 3.1
1. Случаи увеличения или сдвига отпуска
Если работник уже находится в отпуске, то оказать влияние на продление оплачиваемого отпуска могут различные стечения обстоятельств. Например, если сотрудник заболел в отпуске.
Правила об очередных и дополнительных отпусках утверждены постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, который не идет вразрез с трудовым кодексом Российской Федерации и учитывает в пункте 18 продление отпуска в количестве дней, равным дням ухода на больничный.
В статье 124 Трудового кодекса Российской Федерации говорится об увеличение либо сдвиге отпуска на иной период, установленной нанимателем с учетом мнения сотрудника. Но больничный лист по уходу не предполагает увеличение дней отпуска.
В программе 1С Зарплата и управление персоналом 3 способ отражения продления отпуска зависит от того, в какой промежуток времени сотрудник поставил в известность свою организацию об этом, начислили ли уже зарплату в этом месяце, когда был начислен отпуск.
С версии программы 1С 8 ЗУП 3.1.14 осуществлена новая система продления отпуска в отношении заболевания. Рассчитать продление отпуска можно как по новой системе, так и по-старому.
Для ее включения установите галочку «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов» в настройках расчета зарплаты (раздел «Настройка → Расчет зарплаты»).
2. Продление отпуска в 1С 8 ЗУП 3.1
Рассмотрим два случая продления отпуска в 1С 8 ЗУП 3.1:
1) если больничный лист принимается последующим месяцем;
2) если зачисление отпуска идет тем же месяцем, что и больничный лист.
Сотрудник ушел в отпуск на 14 дней: с 14 по 27 сентября 2020 г. Оформим документ «Отпуск» в 1С Зарплата и управление персоналом 3.1.
Оформление отпуска в 1С:ЗУП
Сотруднику начислили отпускных на 23946,30руб. 15 сентября сотрудник заболел в отпуске и берет больничный на 7 дней – до 21 сентября. После окончания срока отпуска, сотрудник сдает лист больничного и желает продолжить отпуск на величину дней заболевания. Тут у расчетчика зарплаты есть два варианта подсчета.
В первом случае, если больничный лист принимается последующим месяцем, программа 1С 8 ЗУП ред. 3 пересчитает прошедший период при составлении документа «Больничный лист».
Пересчет в Больничном листе в 1С:ЗУП 3.1
Как видим, 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом документом больничный лист произвела стонирование отпуска.
Мы не знаем, планирует ли работник продолжить отпуск или станет брать его в другой период, поэтому программа автоматом никак ему его не увеличит. Предположим, что работник пришел в к выводу, что хочет продолжить отпуск. Документ откорректировать уже невозможно, так как в данной ситуации месяц уже закрыт и все без исключения выплаты сделаны. В первую очередь необходимо сторнировать итоги его выполнения, а потом сформировать другой документ в новом месяце.
Заходим в старый документ «Отпуск». Там появляется кнопка «Исправить»
Исправление отпуска в 1С:ЗУП
В то же время в образованном новом документе появляется ссылка на прежний, миновав которую, мы сможем его увидеть, но откорректировать его уже нет возможности.
Старая версия документа «Отпуск»
Во втором случае при работе в 1С 8 ЗУП, если зачисление отпуска проходит тем же месяцем, что и Больничный лист, требуется создать документ «Больничный лист» в аналогичном месяце, что и зачисление отпуска, и пересчитать «Отражение зарплаты в регламентированном учете». После этого отпуск пересчитается, и появятся строки с зачислением больничного.
Специалист компании «Кодерлайн»
Раиля Залипская
