Содержание:
1. Что такое признак способа расчета
2. Виды признаков способа расчёта
1. Что такое признак способа расчета
В этой статье будет рассмотрено, как правильно выбирать признак способа расчёта в кассовом чеке в системе 1С, будут описаны все виды признаков способа расчета.
Многие пользователи, которые используют систему 1С в магазинах, естественно, используют кассовую систему и при продажах нужно пробивать чеки из документа «Приходной кассовый ордер». Если открыть предварительный просмотр, то можно увидеть наличие столбца «Признак способа расчёта», здесь очень важно корректно выбрать признак способа расчета чека. Далее будет описано, в чём отличие этих признаков и какие их виды существуют. Далее приведён пример окна системы 1С с чеком и возможностью выбора признаков способа расчёта в чеке:
Выбор признака способа расчета в чеке
2. Виды признаков способа расчёта
Приведем полный подробный перечень видов признаков способа расчёта с описанием:
· «Аванс» – признак этого вида нужно выбирать в случае, когда был внесён покупателем начальный платёж за продукцию, но конкретно нет определённости о том, какие именно позиции по продукции будут подлежать отгрузке;
· «Оплата кредита» – этот признак способа расчёта предполагает расчёт уже после того, как товар был передан покупателю. Пробить данный признак можно лишь если оформлено ПКО, когда до этого, по документации взаимных расчётов, выдавались чеки по документации по передаче продукции. Это такие документы, как документ «Расходная накладная», «Реализация», при этом они должны иметь один из видов «Передача без оплаты», «Передача с полной оплатой» или «Передача с частичной оплатой»;
· «Передача без оплаты» - означает, что продукция для расчётов должна быть передана без какой-либо оплаты в данный момент покупки, но далее оплата будет рассчитываться по кредиту. В случае, когда регистрация передачи продукции прошла регистрацию документом «Расходная накладная» и, при этом, оплата не производилась, чек нужно пробивать из этого документа;
· «Передача с полной оплатой» - это признак, который необходимо выбрать в стандартном случае, когда оплата будет произведена в данный момент, во время передачи продукции, даже учитывая аванс. Когда регистрация передачи продукции клиенту была проведена при помощи документа «Расходная накладная», то пробивать чек также необходимо из данного документа;
· «Передача с частичной оплатой» - признак способа расчёта, который используется, когда будет покрыта частичная стоимость продукции, а далее последует выдача недостающей суммы в кредит. В случае, если товар отдан клиенту по документу «Расходная накладная» и раннее проводилась оплата, то чек нужно пробить по данному документу;
· «Предоплата полная» - это признак способа расчета, который следует выбрать в случае, когда была произведена полная оплата до момента получения продукции клиентом. Избирается только в том случае, когда на момент приёма суммы оплаты знаем то, какие товары будут отданы клиенту. Для такой ситуации оформляется документ «Заказ покупателя», либо документ «Счёт на оплату», на основании одного из этих документов, создаётся поступление товаров на кассу по общей полной сумме заказа;
· «Предоплата частичная» - последний вид признаков, которым следует воспользоваться, когда на момент приёма суммы знаем какие товары будут отданы клиенту. Аналогично предыдущему пункту, должен быть оформлен один из документов: «Заказ покупателя» или «Счёт на оплату», основываясь на таком документе, создаётся поступления продукции в пункт выдачи по части величины оплаты данного заказа.
В данной статье было рассмотрено то, какие признаки способов расчёта в кассовом чеке существуют в системе 1С, чем они отличаются и на какой документации основываются.
Специалист компании «Кодерлайн»
Айдар Фархутдинов
