Содержание:
1. Отражение конкурентных процедур в 1С
2. Отражение отказа победителя от заключения контракта в 1С БГУ 8.3
3. Заключаем по итогам конкурентных процедур контракт
4. Отчеты по отражению обязательств в 1С БГУ 8.3
5. Ввод денежных обязательств в 1С
6. Отказ от заключения договора в 1С
В ходе деятельности, государственные учреждения постоянно формируют и исполняют принимаемые обязательства. Предлагаем рассмотреть систему учета обязательств в 1С Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.
1. Отражение конкурентных процедур в 1С
Прежде всего, нам понадобится создать договор, с которым мы будем оперировать:
Поле «Контрагент» оставляем пустым - в рамках отражения конкурсных процедур это абсолютно нормально. Когда извещение размещено, мы регистрируем обязательство в размере начальной цены контракта.
Переходим на вкладку «План финансирования», где укажем срок исполнения контракта; в таблицу введем сведения о планируемом платеже и предмете обязательства.
Сохраняем план, вводим бюджетное обязательство в 1С – нажав на кнопку «Создать на основании»:
в котором нам остается только проставить лицевой счет, и уточнить типовую операцию:
Результаты проведения документа – проводка в программе 1С по отражению конкурсной процедуры на начальную сумму контракта.
Если вы ведете учет не в казенном, а в бюджетном или автономном учреждении, нужно использовать Принятое обязательство. Названия типовых операций остаются, но в отличие от первого документа, используются проводки программы 1С в корреспонденции с 506 счётом.
Рассмотрим варианты дальнейшего развития ситуации – победитель конкурентных процедур отказался от заключения договора, и договор успешно заключен.
2. Отражение отказа победителя от заключения контракта в 1С БГУ 8.3
Чтобы отразить отказ поставщика, перейдем на вкладку План финансирования и введем изменения. В колонке Изменения ввести суммы со знаком минуса, так что бы его обнулить. Сумму контракта тоже указать нулевой.
Теперь зафиксируем отказ в принятых обязательствах. Для этого создадим на основании извещения документ ПБО. Суммы изменений будут отражены на второй вкладке.
3. Заключаем по итогам конкурентных процедур контракт
По завершению конкурентных процедур, в карточке договора (того же самого, который мы завели, как извещение), проставляется информация о победителе и заключенном контракте.
Переходим на вкладку «План финансирования», и корректируем сумму и цены предметов обязательства.
Далее, мы нажимаем «Ок», и создаем на основании полученного договора ещё 2 бюджетных обязательства в 1С – для завершения конкурентной процедуры:
и для отражения экономии по её результатам:
4. Отчеты по отражению обязательств в 1С БГУ 8.3
Проверим правильность отражения информации, сформировав отчет «Результаты конкурсных процедур»:
Если какая-то из сумм оказалась занижена/завышена, проверьте типовые операции в документах принятых обязательств.
Журнал регистрации ф. 0504064 будет выглядеть следующим образом:
Для того, чтобы наше обязательство было учтено в «Реестре контрактов», из карточки договора нужно ввести документ «Сведения о гос. (муницип.) контракте», в котором заполняются сведения о закупке.
Номер реестровой записи в отчете заполняется из реквизита «Номер реестровой записи, присвоенный уполномоченным органом»
5. Ввод денежных обязательств в 1С
Если в «Настройках параметра учета» - раздел настройки ввода денежных обязательств в 1С, переключатель у типа документов находится в положении «Вводить документ»,
то галочка «Вводить денежные обязательства» при создании новых документов этого типа будет всегда включена. После того, как мы проведем такой документ, будет сформировано в 1С денежное обязательство, которые нам остается только провести.
Если для используемого документа отсутствует необходимая настройка, денежное обязательство можно ввести вручную, например, на основании договора. Обратите внимание, если мы укажем что предусмотрен авансовый платеж, в документ будет перенесена сумма аванса.
6. Отказ от заключения договора в 1С
Предположим, что поставщик нарушил условия договора, вследствие чего договор был расторгнут. Посмотрим, каким образом можно отразить Отказ от заключения договора в 1С.
Сначала, внесем изменения в график финансирования. Допустим, договор был аннулирован 6-ого июня, и именно эту дату мы указываем в плане финансирования. Обнулим показатели обязательства.
После, найдем наши документы ПБО, и сторнируем их. В полном интерфейсе – Раздел «Санкционирование», группа «Поставленные на учет обязательства»; в интерфейсе «ББУ 7.7» – раздел «Документы» - «Документы по регистрации обязательств» - и для всех обязательств введем документ «Сторно».
Чтобы увидеть результат, сформируем журнал ф. 0504064 за день, в котором расторгался договор (06.06.2020). В журнале документы «Сторно» будут отражены следующим образом:
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Ульченков Михаил Арсеньевич
