Содержание:

1.       Что является основанием для трудоустройства в организацию

2.       Регистрации факта приема на работу по срочному трудовому договору

1.   Что является основанием для трудоустройства в организацию

Согласно статьи 68 ТК РФ основанием для трудоустройства в организацию являются:

· трудовой договор;

· приказ (распоряжение) руководителя организации о приеме на работу сотрудника по форме № Т–1.

Трудовой договор бывает двух видов:

· срочным;

· бессрочным.

Не всегда, но случаются обстоятельства, что компания нуждается в работниках, трудовые отношения с которыми ограничены сроком действия.

Исходя из ст. 58 ТК РФ между работодателем и работником может быть заключен трудовой договор на определенный срок.

Ознакомиться с полным перечнем лиц и условий, которые необходимо соблюдать при приеме работника по срочному трудовому договору, возможно в ст. 59 ТК РФ.

Прием на работу по срочному трудовому договору (СТД) ведется в программе 1С Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (ред. 3)

Сегодня мы с Вами рассмотрим реальный пример приема на работу по срочному трудовому договору, используя в программе 1С Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (ред. 3)  

2.   Регистрации факта приема на работу по срочному трудовому договору

Для регистрации факта приема на работу по срочному трудовому договору и оформления приказа о приеме необходимо зарегистрировать нового сотрудника в справочнике "Сотрудники" (раздел "Кадры → Сотрудники"). Также следует ввести документ "Прием на работу" или "Прием на работу списком" (раздел "Кадры → Приемы, переводы, увольнения").

В документе "Прием на работу" на закладке "Трудовой договор":

· необходимо установить флажок "СТД до" и указать дату окончания договора, если договор срочный (как в примере);

· в поле "Основание СТД" выбрать основание срочного договора из справочника "Основания заключения срочного трудового договора". В нашем примере на работу устраивается пенсионер по возрасту, поэтому выберите абз. 3 ч. 2 ст. 59;

· по ст. 295 ТК РФ сотрудникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета "два рабочих дня за каждый месяц работы" (аналогично, сотрудникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев). Для поддержки этого положения установите флажок "Для выполнения сезонных работ" (независимо от выбранного основания заключения срочного трудового договора). Сотрудникам, трудовой договор которых отмечен этим признаком, право на отпуск будет рассчитываться исходя из расчета "два рабочих дня за каждый месяц работы".

Обратите внимание! Для того чтобы в сведениях о трудовой деятельности отразились кадровые мероприятия по сотрудникам, необходимо установить в кадровых документах флажок "Отразить в трудовой книжке". Если флажок не будет установлен, кадровое мероприятие не отразится в форме СЗВ-ТД. В кадровых документах флажок устанавливается автоматически (при необходимости его можно снять). В других документах, события по которым также надо отражать в сведениях, например, документ "Перемещение в другое подразделение", пока данный флажок не предусмотрен.

Также в кадровые документы добавлено новое поле "Наименование документа". Если его заполнить (например, название документа – "Распоряжение"), оно будет выводиться в форму СЗВ-ТД в графе 7 "Наименование документа" вместо слова "Приказ". Чтобы это значение было доступно в последующем, его необходимо добавить в список "Наименования документов", открывающийся по кнопке выбора в поле.

Рис. 1

По кнопке "Печать" приказ о приеме (Т-1) можно сформировать и вывести на печать (рис. 2). Кроме того, по кнопке "Печать" можно сформировать и вывести на печать трудовой договор с сотрудником (обычный) и трудовой договор при дистанционной работе, сделав соответствующий выбор.

Рис. 2

В программе можно отследить СТД, которые близятся к завершению, с помощью отчета "Штатные сотрудники" (раздел "Кадры → Кадровые отчеты → отчет "Штатные сотрудники") (рис. 2). Чтобы отследить дату завершения срочного договора, необходимо в расширенных настройках отчета на закладке "Поля и сортировки" добавить поле "Дата окончания" (рис. 3).

Рис. 3

Для того чтобы сформировать отчет (рис. 4), необходимо нажать на кнопку "Закрыть и сформировать".

Рис. 4

Для прекращения договора с сотрудником необходимо предупредить его об этом за три дня до окончания срока договора (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). В программе 1С Зарплата и кадры государственного учреждения СТД не подразумевает автоматического прекращения по истечении срока, поэтому необходимо оформить документ Увольнение (раздел "Кадры → Приемы, переводы, увольнения").

Для продления срочного договора с сотрудником можно воспользоваться документом "Продление контракта, договора" (раздел "Кадры → Все кадровые документы") (рис. 5).

Рис. 5

Работодатель также может принять решение взять сотрудника в штат на бессрочный трудовой договор.

Для этого можно ввести документ-исправление Прием на работу по ссылке "Исправить в первоначальном документе", сняв флажок "СТД до", или документом "Кадровый перевод" (рис. 6). На закладке "Трудовой договор" необходимо установить флажок "Изменить сведения о договоре" и снять ранее установленный флажок "СТД до".

Рис. 6

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Митницкая Наталья Васильевна