Содержание:
1. Контроль остатков на складе
2. Отключение контроля обеспечения
1. Контроль остатков на складе
При повседневной работе предприятия функция контроля остатков товаров в конфигурации «1С:ERP» выполняется автоматически при включенной настройке контроля остатков в 1С, которая установлена по умолчанию. И чаще всего сообщение о превышении свободного остатка сигнализирует об ошибке при оприходовании товароматериальных ценностей (например, не проведен документ поступления, выбрана не та номенклатура, обнаружены дубли и пр.) Однако бывает ситуация, когда сообщение о превышении остатков является не результатом ошибки, а осознанным выбором, и мы пытаемся продавать товар, который еще не имеет складских остатков, совершенно сознательно.
В 1С:ERP Управление предприятием 2 для активации функциональных опций проверки остатков требуется начать с первичных настроек программы, которые вызываются через меню «НСИ и администрирование» - раздел «Финансовый результат и контроллинг»
Финансовый результат и контроллинг в 1С 8 ERP
Функция «Контролировать остатки товаров организации» в системе 1С:ERP позволяет проверять остатки в разрезе организаций. Точнее, эта опция отвечает за проверку остатков товароматериальных ценностей по складам, по организациям, и в том числе по видам деятельности в разрезе ставок НДС. Если этот раздел не отмечен флажком, то опция не активирована, и программа 1С Управление предприятием 2 при проведении документа продажи не будет контролировать списание товаров в минус, и не будет формировать предупреждения о том, что превышен остаток на складе. В случае, когда флаг установлен, и опция активирована, то при попытке списать сверх имеющегося обеспечения, сгенерируется предупреждение, что не удалось провести документ, и сообщение о причине, по которой не удалось выполнить проведение:
Превышен остаток на складе в 1С 8 ERP
В ERP Управление предприятием 2 предусмотрена функция по контролю остатков на складе или ее отключение не только в целом по организации, но и избирательно, учитывая только выбранные склады, не позволяя проводить списание в минус по всей организации.
Для выполнения такой настройки, которая позволяет осуществлять (или не осуществлять) проверку остатков товароматериальных ценностей исключительно на заданном складе, используется другой режим. Запускается эта опция в 1С 8 ERP в карточке склада, но, к сожалению, ее название не дает интуитивного понимания, что данная настройка предполагает дополнительно функцию контроля.
Функция Контролировать обеспечение в 1С 8 ERP
2. Отключение контроля обеспечения
При снятии флажка с опции «Контролировать обеспечение» (когда при этом в общих настройках контролирующая функция по остаткам для организаций включена) конфигурация 1С ERP формирует и предупреждение, и информацию о причине непроведения документа, однако позволяет оформить резервирование товара в минус, при этом не давая сохранить документы по его отгрузке до тех пор, пока товароматериальных ценностей не окажется на складе нужное количество.
В практической жизни часто бывает ситуация, когда необходимо на время отключить функцию контроля остатков в 1С, например, для исправления ошибок, чтобы не разбираться в цепочке связанных документов. Но если в приложении работают другие пользователи, то и блокировать эту функцию на постоянной основе крайне нежелательно. Для такой ситуации предусмотрен вариант временного отключения контролирующей функции только для себя и на ограниченное время (исключительно на период сеанса работы).
Отключение контроля остатков в 1С 8 ERP
При этом происходит отключение контролирующей функции для инициатора, а прочие участники продолжают работать, у них изменений не произошло, и функция проверки остатков продолжает работать. Эта настройка в 1С:ERP 2.4 блокирует возможность пользователю отгрузить товар, не имеющий остатков на складе (если флажок контроля в карточку склада установлен). Но при этом облегчит исправление ошибки и работу с подчиненными документами. Если флажок контроля снят, то конфигурация сгенерирует предупреждение, но все-таки выполнит процедуру.
Специалист компании «Кодерлайн»
Галина Гардышева
