Содержание:

1.       Префиксация документов в 1С

2.       Отдельная префиксация счетов-фактур на аванс на примерах конфигураций 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:Управление торговлей 

1.      Префиксация документов в 1С

Приветствую, коллеги! В этой статье я бы хотела рассказать о префиксации документов. Все документы в программе 1С:Предприятие нумеруются по следующему шаблону:

Рис. 1 Нумерация документов в программе 1С:Предприятие

Префикс организации используется в случае ведения учета по нескольким организациям. В таком случае целесообразно настроить индивидуальную сквозную нумерацию для каждой из них. Для этого следует задать для каждой из организаций свой уникальный префикс. Сделать это можно в настройках организации, в соответствующем пункте «Префикс» в 1С:Предпритие.

Рис. 2 Заполнение префикса в карточке организации в базе 1С

Если не выполнять данную настройку, то для всех документов в базе будет использована общая сквозная нумерация.

Префикс информационной базы используется в случае синхронизации нескольких информационных баз 1С. Это необходимо для того, чтобы:

a)    отличать, в какой программе созданы документы;

b)    чтобы избежать дублирования данных.

Указать префикс можно после включения флага «Синхронизация данных» в разделе "Администрирование → Синхронизация данных" в конфигурациях 1С:Предприятия.

Рис. 3 Синхронизация данных в конфигурации 1С:Предприятие

Дополнительный префикс не является обязательным – такая префиксация проводится по необходимости. Например, установка префикса "П" для документа «Поступление доп. расходов», который загружен в конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия в результате выгрузки документа «Поступление товаров и услуг» из конфигурации 1С:Управление торговлей.

Так же, можно установить префикс счетов-фактур на аванс. Настройку отдельной префиксации для таких счетов-фактур рассмотрим далее на примере вышеупомянутых прикладных решений.  

2.      Отдельная префиксация счетов-фактур на аванс на примерах конфигураций 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:Управление торговлей

В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия настройка отдельной префиксации счетов-фактур на аванс производится в разделе "Банк и касса → Регистрация счетов-фактур → Счета-фактуры на аванс".

Рис. 4 Счета-фактуры на аванс в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия

В открывшемся разделе внизу отражается текущая настройка префиксов в счетах-фактурах в 1С:Бухгалтерия предприятия. При нажатии на ссылку можно ее изменить.

Рис. 5 Нумерация счетов-фактур в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия

Рис. 6 Отдельная нумерация счетов-фактур с префиксацией

После применения настройки во вновь созданном счет-фактуре на аванс появляется дополнительный префикс «А»:

Рис. 7 Дополнительный префикс в счете-фактуре в 1С

Следует обратить внимание, что после применения настройки в программе 1С:Бухгалтерия предприятия нумерация начинается заново. Для продолжения нумерации необходимо вручную изменить автоматически присвоенный номер, в примере: СПБП-А000001 нужно изменить на СПБП-А000060

В конфигурации 1С:Управление торговлей аналогичная настройка осуществляется в разделе "НСИ и Администрирование → Настройка НСИ и разделов → Учет НДС и ВЭД" установкой соответствующего флага в блоке «Учет НДС».

Рис. 8 Настройка префиксации в конфигурации 1С:Управление торговлей

Специалист компании «Кодерлайн»

Татьяна Шендрик