Пособие по временной нетрудоспособности и мат...
-

Пособие по временной нетрудоспособности и материнству в 1С

0
643
30.06.2022 Анна Соколова

Содержание:

1.       Общие положения о пособии по временной нетрудоспособности сотрудников

2.       Начисления по временной нетрудоспособности в 1С Бухгалтерия редакция 3.0

3.       Выплата пособий по листку нетрудоспособности на прямую ФСС  

   

1.     Общие положения о пособии по временной нетрудоспособности сотрудников


Назначения и выплата пособий по временной нетрудоспособности и материнству (далее - пособие) осуществляются в рамках ФЗ от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ.


Согласно ч.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности сотрудника рассчитывается исходя из заработка работника за два года, предшествующих году наступления страхового случая. В некоторых установленных законодательством случаях календарные годы, либо один год, могут быть заменены для расчета среднедневного заработка предыдущими годами (годом), но только при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Все это делается по заявлению сотрудника.


Согласно ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ среднедневной заработок для расчета Пособия по листку временной нетрудоспособности определяется путем деления общей суммы оплаты труда за два года на 730.


Для расчета суммы пособия по временной нетрудоспособности берется доход, полученный у текущего страхователя и другого страхователя, если такой есть. Подтверждается доход, полученный у другого страхователя, справкой о сумме заработной платы по форме 182-н (далее – справка 182-н).


Если на день обращения за пособием у работника отсутствует справка 182-н с прошлого места работы, то пособие рассчитывается по имеющимся у работодателя данным. После того как работник представит справку 182-н, производится перерасчет в случае получения пособия по внутренней нетрудоспособности, но не более, чем за 3 года до дня представления справки (справок).


В сумму дохода, на основании которого делается расчет среднедневного заработка, входят все выплаты и иные вознаграждения в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с ФЗ от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ за период по 31 декабря 2016 года включительно и (или) в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начиная с 1 января 2017 года.


Сумма дохода, на основании которого рассчитывается Пособие по временной нетрудоспособности сотрудника, не должна превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов, установленную в соответствии c п. 6 ст. 421 НК РФ, за соответствующий календарный год.


Если у сотрудника отсутствует доход за два года до наступления страхового случая или средний заработок за эти года, исходя из расчета за целый календарный месяц выходит меньше МРОТ, установленного на день наступления временной нетрудоспособности, то средний заработок принимается равным МРОТ.


Согласно ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, размер Пособия по временной нетрудоспособности и материнству считается путем умножения размера среднедневного заработка на число календарных дней периода временной нетрудоспособности.


В случае, если сотрудник работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю и у него отсутствует доход за расчетные годы или средний заработок ниже МРОТ, то в таком случае учитывается доля неполного рабочего времени, то есть среднедневной заработок, в данном случае, рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника.   


2.   Начисления по временной нетрудоспособности в 1С Бухгалтерия редакция 3.0


Оплата листка временной нетрудоспособности или проще сказать больничного листка - это довольно часто встречающаяся хозяйственная операция. К счастью бухгалтеров, в программе 1С: Бухгалтерия 8 (редакции 3.0) расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности автоматизирован.


Так, конфигурация 1С Бухгалтерия 8.3 произведет расчет Пособия по временной нетрудоспособности сотрудников автоматически в том случае, если в информационной базе отсутствуют организации с численностью работников свыше 60 человек. В том случае, если в организации трудится больше 60 сотрудников, то расчет пособия возможен только вручную.


Далее рассмотрим особенности отражения в 1С: Бухгалтерия предприятия (редакции 3.0) расчета и выплаты пособий по листку нетрудоспособности.


Одним из важных моментов является тот факт, что больничный лист необходимо вводить в 1С Бухгалтерия ред. 3.0 до начисления заработной платы по сотруднику, поскольку период отсутствия работника должен быть учтен при расчете основных начислений. Окончательный расчет налога на доходы физических лиц будет производиться в целом по сотруднику в документе «Начисление зарплаты».


Допустим, сотрудник болел с 05 по 09 апреля. Его страховой стаж составляет 6 лет. Создадим в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 документ «Больничный лист». Для этого открываем раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Все начисления».


Щелкаем на кнопку «Создать» и переходим в «Больничный лист» (рис.1).



Рис. 1


Далее заполняем все пустые поля открывшегося документа:

- организацию;

- ФИО сотрудника;

- номер листка нетрудоспособности;

- период нетрудоспособности;

- по кнопке «Получить из ФСС» документ можно заполнить автоматически данными электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), полученными с сервера ФСС РФ по номеру больничного. По кнопке «Загрузить из файла» можно загрузить сведения об ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на портале ФСС РФ.

- выбрать причину нетрудоспособности

- первичный лист либо продолжение листка нетрудоспособности. Если больничный лист, который вводим в конфигурацию Бухгалтерии 3.0 является продолжением ранее представленного и зарегистрированного в информационной базе больничного листа, при этом необходимо выбрать больничный лист, продолжением которого является текущий больничный лист.

- отметка о нарушении режима

- стаж сотрудника


Теперь нам нужно рассчитать среднедневной заработок. В том случае, если в предыдущие два года заработная плата сотруднику начислялась в этой же конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3, расчет будет осуществлен автоматически. Если же данных о заработной плате нет, например, сотрудник устроился на работу недавно и предъявил справку с прошлого места работы, то информацию из справки 182-н необходимо отразить при расчете среднедневного заработка.


В поле «Начислено» автоматически подсчитывается общая сумма пособия, которая оплачивается за первые три дня нетрудоспособности за счет средств работодателя. Начиная с 4-го дня нетрудоспособности, оплата происходит за счет ФСС, в связи с этим в документе не рассчитывается. По ссылке можно посмотреть подробности расчета (рис.2)



Рис. 2


Поле НДФЛ автоматически заполняется исчисленным налогом на доходы физических лиц. По ссылке можно посмотреть подробности расчета. На дату, указанную в поле Дата выплаты, в учете будет автоматически исчислен НДФЛ с данного дохода. Дата удержания налога - день фактической выплаты пособия. Срок перечисления НДФЛ при оплате пособий по временной нетрудоспособности и материнству, в том числе по уходу за ребенком - не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (рис.3)



Рис.3


В поле «К выплате» отражается сумма пособия, подлежащая выплате сотруднику.

В 1С: Бухгалтерия 8 (редакции 3.0) можно просмотреть и распечатать «Расчет среднего заработка».  


3.     Выплата пособий по листку нетрудоспособности на прямую ФСС


Поскольку с 01.01.2021 года, согласно ст. 6 ФЗ от 29.12.2020 № 478-ФЗ, на всей территории РФ назначение и выплата работникам пособий, связанных с временной нетрудоспособностью и материнством, производится территориальными органами ФСС РФ, а не через работодателя, то при наступлении страхового случая, согласно Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375, организация предоставляет в территориальный орган ФСС РФ следующие документы:


1.     Заявление сотрудника о выплате пособия по листку нетрудоспособности в установленной форме;

2.     Документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего пособия:

· листок нетрудоспособности;

· справки о сумме заработной платы с прошлых мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее (при необходимости);

· заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) в произвольной форме.


3. Реестр сведений для назначения и выплаты работнику пособия по временной нетрудоспособности в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников организации составляет 25 человек и более. Документы, необходимые для назначения пособия, представлять в фонд не требуется. Работодатель хранит их у себя.


4. Если в организация численность сотрудников менее 25 человек, то реестр сведений для назначения и выплаты пособия может быть представлен в ФСС на бумажном носителе с описью заявлений и документов. После вынесения решения о назначении и выплате пособия или об отказе ФСС вернет заявление и документы обратно работодателю для хранения в соответствии с законодательством.

 

Настройка и выгрузка реестров осуществляется в следующем порядке:

Для использования возможности программы по пилотному проекту в конфигурации "1С Бухгалтерия 8" (редакции 3.0) необходимо перейти в пункт "Зарплата и кадры" - "Настройки учета зарплаты" (рис. 4)



Рис. 4


Откройте строку необходимой организации (рис. 5)



Рис. 5


В настройках учета зарплаты на закладке "Зарплата" заполните поле "Дата начала расчета больничных территориальным органом ФСС" (рис. 6).



Рис. 6


Для формирования реестра в 1С Бухгалтерия ред. 3.0 необходимо перейти в раздел "Отчеты" – "Регламентированные отчеты" (или "Зарплата и кадры" - "Передача в ФСС сведений о пособиях") (рис.7).



Рис. 7


Далее нажмите кнопку "Создать" и в открывшемся окне в разделе "Пилотный проект ФСС" выберите и откройте "Реестр сведений, необходимый для назначения и выплаты пособий" (рис. 8).



Рис. 8


Перед вами откроется форма реестра. После заполнения формы реестра последовательно необходимо нажать на "Провести" → "Еще" → "Отправка" → "Отправить в ФСС", для того чтобы сформировать и отправить реестр (рис.9).



Рис. 9


После нажатия кнопки "Отправить в ФСС"в конфигурации Бухгалтерии 3.0 появится индикатор получения результатов от ФСС.

Если отчет принят и не содержал ошибок, то появится окно с протоколом обработки.

 

Специалист компании «Кодерлайн»

Анна Соколова

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Забалансовый счет #Контекстное меню #Параметры запуска #Работа Риелторского Агентства # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # Cправочник номенклатуры # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Виды событий оповещения # Возврат товаров # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заказ клиентов # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Документы продажи # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Задержка зарплаты работодателем # Заказ на перемещение # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Нормативно-правовые документы # Обмен электронными документами # Оплата через банк # Оптовые продажи # Основное ответственное лицо организации # Остаток товара на складе # Отчет комиссионера # Передача на комиссию # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчёт зарплаты # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Режим использования модальности # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Табель учёта рабочего времени # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Форматированное письмо # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Эквайринговый терминал # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С Договоры #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Предприятие #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Cинтаксис-помощник #Cопроводительных документов #Cправочник БИК #Excel #Excel в 1С #FTP-сервер #GoogleDrive #Googleаккаунт #GUID #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #ragent.exe #SOAP-протокол #USB- ключ #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XDTO-объект #XML #XML-обмен #Авансовый платеж #Администрирование 1С #Адрес URL описания #Адресный классификатор #акты в 1С #Аутентификации операционной системы #База XML #База данных #Балансовый метод #Балансовый расчет #Банковские счета #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #Бизнес-процесс #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировка данных #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бухгалтерский отчет #Бюджетирование #Валовая прибыль #Ввод команд #Ввод пароля #Ввоз товаров #Веб-сервер #Веб-сервер Apache #Вид договора #Вид Характеристики #Вкладка Документы #Внедрение #Внедрение ERP #Внешний вид формы #Внешнюю обработку #Возврат от покупателя #Временные разницы #Временные таблицы #Всплывающие ошибки #Выбор каталога #Выбранные файлы #Вызов процедуры #Выпадающий список #Выплата аванса #Выплата отпускных сотруднику #Выполнение запроса #Выполнение кода #Выполнение транзакций #График отпусков #ГТД #Дата действия договора #Дата документа #Движение документа #Декларация по НДС #Диагностика ошибки #Директория сервера #Дистрибутивы программ #Документ Заказ клиента #Документ Отпуск #Документ1 #Дополнительный оплачиваемый отпуск #Доработка конфигурации #Доступ к файлам #Журнал проводок #Журнал регистрации #Журнал транзакций #Журналы #Загрузить Значения #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Заказ-наряд #Закладка Торговля #Закрытие месяца #Закрытие сделки #Заменить #Запись регистра сведений #Заполнения полей #Запросы 1С #Заработная плата #Зарплата и управление персоналом #Импорт товара #Имущество предприятия #инвентаризационная опись #Инвентаризация склада #Интеграция 1С #Интервал dpi #Интерпретатор языка #Интерфейс пользователя #Информационная база #История пользователя #Источник данных #Кадровые документы #Кадровый документ #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Карточка должности #Карточка номенклатуры #Карточка Объекта недвижимости #Касса ККМ #Кассовый документ #Квалификационные надбавки #Классификаторы и курсы валют #Классификаторы и курсы валют #Клиент-серверная схема #Клиент-серверный режим #Код доступа #Код ЦМТ #Код языка #Команда вызова #Командная строка #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Конфигурация 1С ЗУП 3.1 #Конфигурация системы 1С #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Корректировка расчётов с учредителем #Криптография данных #Критерии отбора документов #Курс валюты #Курсовые разницы #Левое соединение #Лизинг #Лицензии 1С #Лицензионный договор #Лицензия 1С КОРП #Лицензия 1С ПРОФ #Личные документы #Локальный каталог #Маркетинговая акция #Массив Номенклатур #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Место хранения #Метод объекта #Метод устранения ошибки #Методы устранения ошибки #Механизм Анализа Данных в 1С #Механизм записи #Мобильное приложение #Мобильный клиент #Моделирование #Модель данных #Модуль Диадок #Монопольный режим #МРОТ #МСФО #Налоги #Налоговая декларация #Налоговый актив #Налоговый регистр #Налоговый учет #Написание запроса #Настройка панели #Настройка параметров #Настройка пользователя #Настройка системы #Настройки пользователя по умолчанию #Начальная таблица #Начисления Арендной платы #Новый Массив #Нормативно-справочная информация #Облачный сервис #Обмен между базами #Обмен сведениями #Обновления #Обособленное подразделение #Обработка проведения документов #Общие ознакомительные рассылки #Объект системы #Объективность информации #Объектная база данных #Окно сообщений #Оперативная аналитика #Операции в 1С #Оплата агента #Оплата по квитанции #Оповещение по видам события #Оптимизация #Организация #Организация хранения #ОС и НМА #Основное окно #Остатки взаиморасчетов #Остатки товаров на складах #Остаток товара #Отпуск #Отчет комитенту #Отчетность #Отчетный период #Отчеты в 1С #Оформление документа #Оформление перевода работника #Оценка задач #Параллельный учет #Параметр «Количество» #Параметры отбора #Параметры подключения #Партнер #Передача данных #Передача неисключительных прав #Перемещение отчета #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Перечисление денежных средств #Период отбора #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Печатная форма #Печатная форма документа #План счетов #Планирование #Планировать события #Платежный документ #Погашение обязательств #Подчиненный справочник #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Политика учета #Пользователь Администратор #Пользовательский режим #Поступление денежных средств #Поступление основных средств #Потенциальный контрагент #Права доступа #Правила обмена #Правое соединение #предопределенные элементы справочников #Прием на работу #Принцип работы 1С #Приходная накладная #Приходно-кассовый ордер #Проведение документов #Проведение инвентаризации #Проводки 1С #Проводок документации #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Программный код #Продажа маркированной продукции #Продажа ТМЦ #Продажа товара #Продажи #Продление #Производственный план #Производство #Просмотр #Процедура и функция #Пункт «Касса» #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Рабочий сервер #Раздел Справочники #Расположение ссылки #Расторжение #Расходная накладная #Расходный ордер #Расходы по амортизации #Расчет зарплаты #Расчет НДФЛ #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Расширение прав доступа #Расширение функционала #Регистр бухгалтерского учета #Регистр бухучета #Регистр данных #Регистры бухгалтерии #Регистры движения документов #Регламентированная отчетность #Регламентное задание #Режим записи #Режим использования модальности #Режим конфигуратор #Режим РИБ #Резерв отпусков #Результаты поиска #Реквизит «СпЗнч» #РМК #РМК кассира #РСБУ #С # #Сверка данных учёта НДС #Свойства характеристики номенклатуры #Свойство ячейки таблицы #Сдельный заработок #Сеанс Администратор #Сегмент номенклатуры #Сервис-деск #Сетевой ключ защиты #Сетевой ключ защиты #Сетевые структуры системы #СЗВ-СТАЖ #Синхронизация данных #Система программы #СКД #Служба ИТ #Служба НСИ #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Список документов #Список номенклатуры #Список прав #Справочник Лиды #Сравнение конфигураций #Строка «Касса (ККМ)» #Схема отчетности #Счет-фактура #Табличная часть #Табличная часть обработки #Таможенные пошлины #Текстовый формат #Текущая Строка #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Тип данных #Тип свойства #Тип строки #Типы данных ссылки #Толстый клиент #Тонкий клиент #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Универсальные коллекции #Управление проектами #Управленческое взаимодействие #Условие предоставления скидки #Условия труда #Установка цен номенклатуры #Учет зарплаты #Учетная политика организации #Файл обмена данными #Файловая база #Файлы обмена #Физический ключ #Финансовый результат #Финансовый учет #Форма ввода #Форма выбора элемента #Формат MicrosoftExcel #Формат даты #Формирование отчета #Формирование отчета #Функционал МРМ #Х-точка #Характеристики Товаров #Хранение информации #Хранилище настроек #Хранить историю изменений #Ценообразование #Центральный узел #Чтение #Шаблон обновления #Шапка отчета #Эквайринговая операция #Экзамен 1С #Экспорт товаров #Экспортная процедура #Электронная подпись #электронные подписи #элемент справочника #Элемент языка #Язык программирования #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С тип да Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.