Содержание:
1. Организация воинского учета в организации. Пошаговая инструкция: первоначальные настройки
2. Воинский учет в 1С: ввод данных
3. Карточка ВУР: порядок заполнения
4. Ведение воинского учета в организации: текущая работа ответственного за ВУР
5. ВУР в 1С: бронирование сотрудников
6. Программа Управление предприятием 1С. Воинский учет: отчетность по бронированию
Ведение воинского учета (военно-учетная работа - ВУР) работников является важной обязанностью организации-работодателя. За отказ от ВУР предусмотрена административная ответственность согласно законам «О воинской обязанности и военной службе» (N53-ФЗ) и «Об обороне» (N61-ФЗ).
Ответственный за ВУР в организации должен обеспечить полноту, корректность и своевременность сбора сведений у вновь принятых сотрудников. Требовать с них наличие всех необходимых для ведения ВУР документов. Так же сотрудники мужского пола, принимаемые на работу, должны состоять на учете в военкомате. И своевременно сообщить название и адрес военкомата работнику отдела кадров, ответственному за ВУР. Своевременно и в установленные военкоматом сроки реагировать на все предписания, поступающие от военкомата в организацию. Ответственный за ВУР сотрудник отдела кадров обязан обеспечить полноту и своевременность контроля за всеми кадровыми изменениями, происходящими у таких сотрудников и в течении двух недель оповещать об этом военкоматы.
Для этого в программе 1С:ERP 2.4 имеется полный набор справочников, которые заполнены с учетом требований законодательства, но так же могут быть скорректированы при необходимости; документов с печатными формами различных оповещений для военкоматов и отчетности, обеспечивающей полноту и своевременность контроля за всеми происходящими изменениями кадровой истории сотрудника.
В программе 1С Управление предприятием 2, редакция 2.4 (далее ERP) автоматизированы все этапы ВУР, предусмотренные законодательством. Здесь можно вести как полноценный общий ВУР военнообязанных сотрудников и сотрудников призывного возраста, так и специальный ВУ граждан, «забронированных» за предприятием на период мобилизации или военное время.
1. Организация воинского учета в организации. Пошаговая инструкция: первоначальные настройки
Для того чтобы начать ведение воинского учета в Организации, необходимо сначала произвести некоторые начальные настройки, т.к. изначально этот вид учета не включен.
Для того чтобы включить возможность ведения ВУР в 1С Управление Предприятием (ERP), необходимо в разделе «НСИ и администрирование» перейти в настройку кадрового учета (Рисунок 1)
Рисунок 1. Настройка кадрового учета
В форме настройки кадрового учета найти Воинский учет и проставить соответствующую галочку. Если в организации ведется учет забронированных за ней граждан, необходимо так же проставить галочки ниже (Рисунок 2)
2. Воинский учет в 1С: ввод данных
Если ранее в Организации ВУР велся в предыдущей версии зарплатной программы 1С, то в этом случае, при переносе данных в новую версию программы, так же перенесутся все ранее введенные в нее сведения, необходимые для ведения воинского учета.
Во всех других случаях сведения, необходимые для ведения ВУР в 1С Управление Предприятием (ERP), нужно будет заполнить самостоятельно.
В первую очередь заполняются все сведения об Организации в карточке организации (Рисунок 3)
Рисунок 3 Справочник Организации
Вносятся сведения об ответственных лицах: руководителе организации, руководителе кадровой службы, ответственном за ВУР (Рисунок 4)
Рисунок 4 Заполнение сведений об ответственных лицах организации
При необходимости можно распечатать Приказ об организации ВУР и План работы по осуществлению ВУР (Рисунок 5)
Рисунок 5 Печать документов по ВУР
«Карточка учета организации» (форма № 18) и другие отчеты по ВУР в 1С Управление предприятием (ERP) можно найти в разделе Кадры – Кадровые отчеты (Рисунок 6)
Рисунок 6 Отчеты по ВУР
Сведения для заполнения этих отчетов берутся из личных карточек сотрудников, состоящих на ВУ.
3. Карточка ВУР: порядок заполнения
При приеме на работу, вновь принятый предоставляет работнику отдела кадров свои документы по ВУ: военный билет либо для призывников – удостоверение гражданина, подлежащего призыву. Сведения из этих документов переносятся в карточку ВУР сотрудника.
Рисунок 7 Карточка сотрудника
Графы карточки ВУР заполняются на основании справочников ВУР, которые можно увидеть и отредактировать при необходимости в 1С Управление предприятием (ERP) в разделе Кадры.
Рисунок 8 Карточка ВУ
Подробнее с указанием нумерации страниц военного билета, о порядке заполнения карточки ВУР в 1С:ERP Управление предприятием можно узнать на сайте ИТС в разделе
Рисунок 9 Расположение Инструкции по ведению ВУ
Если в организации ведется специальный ВУ и соответствующая опция включена в настройках раздела «НСИ и администрирование» - Кадры…
Рисунок 10 Первоначальные настройки
…то в личной карточке ВУР появляется раздел Бронирование. В нем указывается информация о гражданах, забронированных за организацией. Составляется перечень должностей для бронирования, каждой из которых присваивается номер. Эти данные после утверждения в военкомате вносятся в справочник Перечень должностей для бронирования, а затем выбираются в карточке сотрудника.
Рисунок 11 Раздел Бронирование карточки ВУ
4. Ведение воинского учета в организации: текущая работа ответственного за ВУР
Все изменения личных данных сотрудника: замена удостоверений личности, изменение семейного положения, образования, состояния здоровья (получение или отмена инвалидности) кадровик заносит в личную карточку сотрудника в 1С Управление Предприятием (ERP). И в течении двух недель на сотрудников, состоящих на ВУ, информация об изменениях должна передаваться в военкоматы.
Рисунок 12 Отчет Сведения об изменениях для сообщения в военкомат
Для того, чтобы отследить эти изменения, существует отчет Анализ изменений личных данных сотрудников, раздел Кадры – Кадровые отчеты. На основании данных этого отчета формируется документ «Листок сообщения об изменениях» (Рисунок 12)
Рисунок 13 Документ об изменениях личных данных
Рисунок 14 Листок сведений для военкомата
Когда распечатанные из документов листки сведений об изменении личных данных передаются в военкомат, документу присваивается статус «Листок не выдан». После того как корешок листка об изменениях возвращается с печатью военкомата, документ необходимо перевести в статус «Листок выдан», указать дату получения листка военкоматом и установить галочку о получении корешка из военкомата.
Рисунок 15 Статусы документа Листок сообщения об изменениях
Ответственный за ВУР должен сообщать сотрудникам обо всех оповещениях, передаваемых для них военкоматом, и должен обеспечить своевременное исполнение предписаний. Для оповещения сотрудников используется Карточка оповещения, расположенная в разделе Кадры – Кадровая отчетность – Отчетность для военкоматов (Рисунок 15)
Рисунок 16 Карточка оповещения
При приеме на работу либо при увольнении сотрудника, ответственный за ВУР кадровый работник в двухнедельный срок обязан предоставить сведения об этих кадровых изменениях в военкомат, в котором данный сотрудник состоит на учете.
Для контроля за кадровыми изменениями в целях своевременного оповещения соответствующих служб в 1С:ERP Управление предприятием существуют отчеты «Принятые и уволенные военнообязанные сотрудники» (для тех сотрудников, у которых в графе «Отношение к воинской обязанности» стоит военнообязанный).
Рисунок 17 Отношение к воинской обязанности
Рисунок 18 Отчет о принятых и уволенных
Аналогичный отчет существует для принятых и уволенных сотрудников, подлежащих призыву, у которых в графе «Отношение к воинской обязанности» значится Призывник.
По требованию военкоматов ответственный за ведение воинского учета организации в сентябре предоставляет списки сотрудников 15 и 16-летнего возраста, пользуясь отчетом Личные данные сотрудников. Важный момент - в сведениях обязательно должны присутствовать данные об адресах проживания сотрудника и номер его телефона. Поэтому данная кадровая информация должна обязательно заноситься в карточки сотрудников.
До 1 ноября организация предоставляет военкоматам сведения о лицах 17-летнего возраста, которым исполняется 17 в год формирования отчета.
Не реже одного раза в год личные сведения сотрудников сверяются со сведениями, содержащимися в военкоматах. В 1С:ERP Управление предприятием составляется отчет Список граждан для сверки с военкоматом и данный отчет рассылается в военкоматы, на учете в которых состоят сотрудники организации.
5. ВУР в 1С: бронирование сотрудников
При оформлении бронирования сотрудников в 1С:ERP Управление предприятием используются сведения из справочника «Перечень должностей для бронирования», который заполняется данными, утвержденными военкоматом.
Для оформления бронирования сотрудников необходимо в форме Документы бронирования создать документ Ходатайство о бронировании. При выборе фамилии сотрудника документ заполняется его данными из личной карточки. Следует выбрать пункт перечня должностей для бронирования и добавить мотив ходатайства. После его проведения появляется возможность формирования печатных форм документов Ходатайство о бронировании в соответствии с перечнем (форма № 8) (заполняется для группы сотрудников) и Ходатайство об индивидуальном бронировании (форма № 2).
После удовлетворения ходатайства следует открыть проведенный документ. Перейти по ссылке Ходатайство удовлетворено и выполнить бронирование. В результате будет сформирован документ Бронирование граждан, а сведения о бронировании отобразятся в карточке сотрудника в форме Воинский учет. Отмена бронирования регистрируется одноименным документом.
6. Программа Управление предприятием 1С. Воинский учет: отчетность по бронированию
Кроме общих отчетов по ведению воинского учета организации, сотрудники ведущие специальный воинский учет представляют в военкомат и (или) органы местного самоуправления отчеты по бронированию граждан.
Перед их формированием следует убедиться, что в 1С:ERP Управление предприятием введены сведения в раздел Воинский учет карточек должностей и организации, а также присутствует необходимая информация по воинскому учету в личных карточках сотрудников.
Отчет Численность работающих и забронированных граждан запаса (форма № 6) формируется ежегодно. В нем представлена информация о численности работающих, а также забронированных граждан.
Отчет Донесение о количестве граждан в запасе (форма № 11/МУ) отражает данные по общей численности работающих, количество и процент забронированных в организации, а также приписанных к войскам.
Отчет Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами содержит информацию об обеспеченности трудовыми ресурсами на период мобилизации и в военное время. Потребность в специалистах на очередной год можно указать в карточке организации.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Елена Бурханова.
