Содержание:

1.       Как оплатить страховую премию?

2.       Работа со статьей расходов будущих периодов  

1.      Как оплатить страховую премию?

Используя в хозяйственной деятельности транспортные средства организации согласно федеральному закону от 25.04.2002 N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств" обязаны застраховать свою гражданскую ответственность и оформить договор ОСАГО.

При заключении договора страховки ОСАГО страхователь должен оплатить страховую премию.

В бухгалтерском учете согласно ПБУ 10/99 в зависимости от целей использования автомобиля расходы могут относится:

1. к расходам организации по обычным видам деятельности (п. п. 5,7 ПБУ 10/99);

2. к прочим расходам (п.4 ПБУ 10/99)

П. 16 ПБУ 10/99 допускает учитывать оплаченную страховую премию как дебиторскую задолженность и относить на расходы по частям, по мере выполнения услуг по страхованию.

Организации с основной системой налогообложения учитывают расходы на ОСАГО в налоговом учете, как прочие расходы. Списание расходов на ОСАГО производится равномерно пропорционально количеству календарных дней в отчетном периоде. (п.2 ст.263 НК РФ и п.6 ст.272 НК РФ).

Признание расходов на ОСАГО организациями на специальных налоговых режимах (ЕСХН, УСН) производится после фактической оплаты (пп.7 п.2 ст.346.5 НК РФ, пп.2 п.5 ст.346.5 НК РФ, пп.7 п.1 ст.346.16 НК РФ, п.2 ст.346.17 НК РФ).

Планом счетов для учета расчетов по страхованию предусмотрен счет 76.01.9. Учет по данному счету ведется отдельно по каждому контрагенту и договору.  

2.      Работа со статьей расходов будущих периодов

Для отражения расходов на ОСАГО в системе 1С Бухгалтерия создаем отдельную статью расходов будущих периодов. Указываем счет, и на него при закрытии месяца будут списываться затраты.

Отдельная статья расходов будущих периодов

Оплату страховщику в программе1С 8 Бухгалтерия 3.0 проводим при помощи документа «Списание с расчетного счета» с видом операции «Прочее списание».

В документе выбираем соответствующую статью расходов будущих периодов.

Списание с расчетного счета в системе 1С Бухгалтерия

Документ формирует проводки по дебету счета 76.01.9.

Проводки по дебету счета 76.01.9 в системе 1С Бухгалтерия

Списание страховой премии на расходы будет производится автоматически при закрытии месяца регламентированной операцией.

Закрытие месяца регламентированной операцией в системе 1С Бухгалтерия

Для данной операции в системе 1С Бухгалтерия можно вывести на печать справку-расчет.

Справка-расчет в системе 1С Бухгалтерия

Операция по возврату денежных средств страховщиком при досрочном расторжении договора страхования ОСАГОв программе 1С Бухгалтерия 3.0отражается при помощи документа «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Прочее поступление».

Дебиторская задолженность по счету 76.01.9 закрывается и прекращается списание расходов будущих периодов по данному договору контрагента.

Специалист компании «Кодерлайн»

Галина Скурихина