Содержание:

1.   Для чего нужен в 1С 8 регистр сведений

В 1С 8 регистр сведений служит для хранения информации. Проведенный документ оказывает влияние на систему делая записи в регистре сведений, бухгалтерии, расчета и т.д. Большинство отчетов и алгоритмов использует данные, хранящиеся в регистрах, а не в самих документах. По этой причине не проведенный документ не оказывает влияния на учет в системе.

В 1С периодический регистр сведений отличается от непериодического только реквизитом «Период», в котором можно задать периодичность в пределах года, квартала, месяца, дня, секунды или по позиции регистратора в том случае, если регистр сведений подчинен регистратору.

Периодичность регистра сведений в 1С   

   

2.   Создание и настройка в 1С 8 регистра сведений

При записи в регистр сведений нужно обращать внимание на уникальность по периоду. Записать на одно число две разных цены для одной номенклатурной позиции не получится, если реквизит Периодичность регистра установлен в значении «В пределах дня».

Рассмотрим подробнее работу регистра сведений.

Создадим новый регистр и назовем его «ЦеныНоменклатуры».

Создание нового регистра сведений в 1С 8 «ЦеныНоменклатуры»

В нем создадим два реквизита: «Номенклатура» как измерение со ссылочным топом

Создание реквизита «Номенклатура» в новом регистре сведений 1С 8

и «Цена» как ресурс с типом число и точностью 2.

Создание реквизита «Цена» в новом регистре сведений 1С 8

Периодичность регистра установим в значении «В пределах дня».

Установка периодичности регистра «ЦеныНоменклатуры» в значении «В пределах дня»

Режим записи оставим «Независимый».

Режим записи «Независимый» регистра сведений «ЦеныНоменклатуры»

После того как выбор периодичности регистра был сделан, в базе данных формируются две виртуальные таблицы регистра сведений «Срез первых» и «Срез последних», в которых хранится актуальная информация о первых или последних установленных значениях ресурсов на указанную дату.

 

Формирование виртуальных таблиц регистра сведений «ЦеныНоменклатуры»: «Срез первых» и «Срез последних»  

 

3.   Настройка панели навигации: отображение регистра сведений в пользовательском режиме 1С

Теперь перейдем в пользовательский режим 1С.

Пользовательский режим 1С

Как можно заметить, в меню панели навигации в 1С 8 регистр сведений отсутствует. Его можно найти в меню «Сервис и настройки» в пункте «Функции для технического специалиста».

Меню «Сервис и настройки», пункт «Функции для технического специалиста»

Пункт «Функции для технического специалиста» в 1С 8: регистр сведений «Цены номенклатуры»

Для удобства добавим регистр в панель навигации. Сделать это просто. В конфигураторе нужно открыть «Командный интерфейс основного раздела»

Выбор «Командный интерфейс основного раздела» для настройки панели навигации

И поставить флаг напротив имени регистра «ЦеныНоменклатуры».

Настройка панели навигации: выбор имени регистра «ЦеныНоменклатуры»

Теперь доступ к требуемому регистру сведений стал гораздо удобнее.

Панель навигации в 1С 8: регистр сведений «ЦеныНоменклатуры»   

4.   Пользовательский режим 1С: периодический регистр сведений и его функции

Рассмотрим функциональность в 1С периодического регистра сведений. Если создать в регистре запись на текущий период, а затем попытаться создать еще одну запись на этот же период,

Периодический регистр сведений 1С: попытка создания еще одной записи на имеющийся период

то система не даст этого сделать, так как значение реквизита Периодичность регистра, установленное ранее, подразумевает что в течение дня такая запись может быть сделана только одна. На любой другой период запись можно произвести даже с одинаковой ценой.

Периодический регистр сведений 1С: ошибка при попытке создания еще одной записи на имеющийся период

Для того чтобы иметь возможность записывать несколько движений в течение дня, нужно выбрать периодичность регистра «В пределах секунды».  

 

5.   1С 8: регистр сведений и получение данных с его помощью

Как теперь получить цену из регистра сведений? Для этого нужно выполнить несколько действий. Для начала определимся, где нужна цена? Цены требуются в документах продаж. Я сделал документ Расходная накладная со следующими настройками:

Настройки документа Расходная накладная

Программная часть в модуле формы 1С 8.3 выглядит так:

Программная часть в модуле формы 1С 8.3: документ “Расходная накладная”

Стоит отметить, что обратится к регистру сведений можно только с сервера. В функции «ПолучитьЦенуНаСервере» используется метод «ПолучитьПоследнее», где в качестве параметров указывается период и отбор, который является структурой, в которую передается измерение.

Выполнив эти настройки получим следующий результат: при выборе номенклатурной позиции из выпадающего списка заданная ранее цена автоматически подставляется из регистра сведений.

Выбор номенклатурной позиции в пользовательском режиме 1С

Автоматическое предоставление заданной раннее цены из регистра сведений в пользовательском режиме 1С

 

6.   1С 8: регистр сведений и автоматическая запись данных в него

Упрощая жизнь пользователей хотелось бы сделать автоматическую запись данных в регистр сведений. Для этого нужно немного изменить настройки периодического регистра сведений.

Сделаем регистр сведений подчиненным регистратору.

Регистр сведений подчиненный регистратору

А в документе «Цены на товар» открыв конструктор движений заполним выражения соответствующей кнопкой.

Конструктор движений в документе «Цены на товар»

Заполнение выражений в 1С периодического регистра сведений «ЦеныНоменклатуры»

После нажатия кнопки «ОК», в открывшемся модуле объекта, будет прописан код автоматически сгенерированный системой.

Код автоматически сгенерированный системой в модуле объекта

Проверим выполненные настройки в пользовательском режиме 1С.

Введем цену на несколько номенклатурных позиций в документе «Цены на товар».

Введение цены на несколько номенклатурных позиций в документе «Цены на товар»

Введение цены на несколько номенклатурных позиций в документе «Цены на товар»

Введение цены на несколько номенклатурных позиций в документе «Цены на товар»

Затем перейдем в 1С 8 регистр сведений, где увидим внесенные нами изменения.

Отображение в 1С 8 регистра сведений с внесенными изменениями

Отображение в 1С 8 регистра сведений с внесенными изменениями

И в конце сформируем документ Расходная накладная. Задача решена.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ярослав Копытов