Содержание:
В программе 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 часто возникает ошибка: «Поле номер не уникально в 1С». В данной статье рассмотрим причины возникновения ошибки и способы ее устранения.
1. Причина ошибки в 1С
Ошибка неуникальности номера возникает чаще всего в документах поступлений, реализаций (рис. 1) и других документах, содержащих на форме доступный для пользователя реквизит «Номер» (рис. 2).
В программе 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 существует автонумерация документов. Так, например, при изменении номера в ручном режиме, программа 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 подстраивается к новому типу формирования номеров документов. Номер документа в 1С 8.3 может принимать значения от 0000-000001 до 0000-999999. При этом для документов можно настроить префиксы. Например, при создании новой организации можно указать префикс, который будет использоваться при формировании номера документа в 1С 8.3 касательно данной организации.
Рис. 1
Рис. 2
Нумерацию документов легко «сбить», корректируя номер вручную. Допустим, пользователь исправил номер документа в 1С 8.3, сократив его до 1 или 2-х знаков. В таком случае, если в программе 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 номер документа превысит два знака, программа выдаст ошибку «Поле номер не уникально», так как ограниченное двумя знаками поле «Номер» достигло своего лимита и не может занять свободный номер.
2. Как исправить ошибку в 1С 8.3
Для исправления ошибки «Поле номер не уникально» в первую очередь проверим номера документов 1С 8.3, с которыми возникает данная проблема. Если при проверке выясняется, что таких документов было немного, то значение номера каждого документа можно изменить вручную. При редактировании номера необходимо добавить нужное количество нулей перед значением (номером). Обычно при попытке изменить номер в программе 1С Бухгалтерия предприятия, появляется сообщение об ошибке при редактировании номера: «Номер заполняется при записи автоматически. Продолжить редактирование?». В случае исправления проблем с нумерацией нажимаем кнопку «Да» в соответствующем диалоговом окне.
Чтобы решить возникающую проблему с неуникальностью нумерации документов, необходимо выровнять номера документов. Обычно достаточно исправить последние документы, после чего программа автоматически «подхватывает» новый формат нумерации.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Шачнева Елена Андреевна
