31.05.2021 Игорь Борисенко 6358
Периодические реквизиты в 1С

Содержание:

1.       Отображение периодической информации

2.       Наборы реквизитов

3.       Периодические регистры сведений 1С

4.       Выводы об инструментах 1С  


1.      Отображение периодической информации


Приветствую, коллеги! Сегодня говорим о периодических реквизитах. Что это такое? Когда они нужны? Когда они не нужны? В чем смысл наборов периодических реквизитов? Какие еще периодические инструменты есть в 1С? Ответы на эти вопросы Вы узнаете их моей статьи.


Периодическими реквизитами называют реквизиты 1С, значения которых изменяются со временем; причем все эти измененные значения сохраняются и могут быть прочитаны в исторической перспективе.


С точки зрения пользователя «периодичность» реквизита означает возможность получить его значение на определенную дату. С точки зрения разработчика – это комплекс специализированных свойств и методов для использования в алгоритмах записи, чтения и отображения периодической информации.


Ярко выраженной «периодичностью» обладают реквизиты, в которых хранятся, например, курсы валют, цены товаров и услуг, ФИО кладовщиков или руководителей подразделений, ставки налогов и взносов и т.п.


А вот пример реквизита, который похож на периодический, но таковым не является. В рамках переговоров с покупателем вы обсуждаете цену товара. Сначала ему отправили коммерческое предложение; затем покупатель попросил скидку, показывая предложения конкурентов; потом попросил включить в цену стоимость доставки – и так несколько раундов переговоров, в которых значение цены якобы изменяется. Но на самом деле значение цены здесь одно – то, на котором остановились и включили в договор – то которое будет использоваться в бизнес-процессах в организации: расчете взаимной задолженности, определении доходности, налогообложении и т.д. Все остальные «промежуточные цены» являются лишь «пожеланиями» и в указанных бизнес-процессах использоваться не будут. Эти промежуточные цены могут фиксироваться в документах 1С 8 «Сделка» для анализа эффективности воронки продаж, но их смысловые значения не привязаны к дате – они привязаны к совокупности коммерческих условий работы на данном этапе переговоров.  


2.      Наборы реквизитов


Помимо периодичности отдельных реквизитов, можно говорить о периодичности их наборов. Пусть вы проектируете годовой бюджет ФОТ. В нем вы фиксируете суммы ФОТ в разрезе подразделений, должностей и даже ФИО (учитываете персональную ценность сотрудников). Бюджет утвердили; затем через месяц скорректировали – изменили суммы для утвержденных подразделений/должностей/ФИО; затем через полгода заменили одного сотрудника на другого и опять скорректировали бюджет – изменили ФИО и сумму (другая ценность сотрудника). В результате получили меняющееся во времени не одного значение реквизита, а целой совокупности связанных реквизитов. Это будет «набор периодических реквизитов» – в каждый момент времени он имеет свое смысловое значение – будет использоваться для план-фактного анализа в первом, втором квартале и так далее.


А вот пример изменяющегося набора реквизитов, который периодическим не является. Программа 1С позволяет вести версионирование объектов. Вы сохранили прайс-лист (в разрезе номенклатура/цена), а потом оказалось, что его кто-то не санкционированно изменил. Чтобы найти автора, понять содержание корректировок и откатить их назад как раз и используется механизм версионирования. Разумеется, зафиксированные корректировки имеют отметку времени; но основную смысловую нагрузку имеет сам факт корректировки, а не его расположение на временной шкале. Таким образом, версионируемые объекты (наборы реквизитов) не являются периодическими.


Подчеркнем еще раз важную особенность «периодичности» реквизитов 1С и их наборов: смысловая нагрузка их значений строго привязана к временной шкале. Именно значение на определенный момент времени используется в бизнес-процессах.  


3.      Периодические регистры сведений 1С


С сутью периодических реквизитов разобрались. Теперь немного об их «кухне».


Собственно, термин «периодический реквизит» появился в далекой 1С 7.7. В этой системе, чтобы реквизит стал периодическим, достаточно было «включить» свойство «Периодический» этого реквизита. После чего можно было задать и прочитать значение реквизита на определенную дату, а также просмотреть его историю в специальной форме.


В 1С версии 8 механизма «периодический реквизит» нет, его заменили «периодические регистры сведений» 1С. Возможности этих регистров шире и удобнее. Они реализуют «периодичность» как для отдельного реквизита, так и для наборов реквизитов.  


4.      Выводы об инструментах 1С


Итак, подытожим:

· Если в бизнес-процессах в организации смысловые значения реквизитов строго связаны с моментом времени их проведения, то мы имеем дело с «периодическими реквизитами».


· Периодическими могут быть как отдельные реквизиты, так и их связанные наборы.


· Для работы с периодическими реквизитами система 1С версии 8 использует механизмы периодических регистров сведений 1С.


· Если же значения реквизитов хоть и располагаются на временной шкале, но их смысловое значения со временем строго не связано, то это не периодические реквизиты; для работы с ними следует использовать другие (не периодические регистры сведений) инструменты 1С, такие, например, как последовательность однотипных документов, версионирование объектов.


Специалист компании «Кодерлайн»

Игорь Борисенко

Наши проекты

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО Фирма «Бисер»
ООО фирма «Бисер»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:
- Налоговый учет...

1с-РАРУС МСК
1с-РАРУС МСК

Отрасль:
Разработка компьютерного программного обеспечения

Внедренное типовое решение:

- Совместная работа по внедрению разных решений, в том числе «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление корпоративными финансами»...

Установка программного продукта БИТ.Финанс для 1С:Бухгалтерия 8
ООО «Джи Эй Си Шиппинг энд Лоджистикс»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

Построение единого информационного пространства финансовой службы;
Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную ...

Внедрение «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» в компании «Мостехника»
ООО «Мостехника»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

Документооборот (ECM):
- Учет рабочего времени;
Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
- Кадровый учет;
- Расчет зарп...

Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»
Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»

Отрасль:
Авиаперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

Управление персоналом и кадровый учет (HRM) Кадровый учет Расчет зарплаты Регламентированная отчетность Учет рабочего времени ...

Автоматизация учета на базе ПП "1С:Комплексная автоматизация 8" в ЗАО "Крюгер-Гранд"
ЗАО «Крюгер-Гранд»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- Отражению временных разниц по лизинговому имуществу...

Внедрение системы финансового учета БИТ:Финанс
ООО «Алькор и Ко» (Л’Этуаль)

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Финансовый учет;
- Поддержка проекта внедрения МСФО;
- Регламентные работы по обслуживанию сервера MS SQL;
- Оптимизация производ...

ООО «ПраксисКом»
ООО «ПраксисКом»

Отрасль:
Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ

- Взаиморасчеты с поставщиками
- Учет прихода ТМЦ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Учет продаж ТМЦ
- Управление складскими ...

Автоматизация производственного планирования нефтесервисной компании на базе 1С:ЕРП 2.0
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Блок планирования проектов (процессы объемно-календарного планирования производства)...

ООО «Лаборатория успеха»
ООО «Лаборатория успеха»

Отрасль:
Общественное и плановое питание, гостиничный бизнес, туризм

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 8

Бухгалтерский учет;
Расчет зарплаты и кадровый учет;...

ОАО «Фаберлик»
ОАО «Фаберлик»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:ERP. Управление производственным предприятием 2

- Регламентированный учет;
- Кадровый учет;...

АО «Вертолетная сервисная компания»
АО «Вертолетная сервисная компания»

Отрасль:
МТО эксплуатации вертолетной техники

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

- Консультации по сложным вопросам налогового и бухгалтерского учета;
- Разработка специализированных форм внутрикорпоративной отчетност...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение