Содержание:
1. Как сделать в ЗУП суммированный учет рабочего времени
2. График работы при суммированном учете рабочего времени
3. Регистрация переработок в программе
1. Как сделать в ЗУП суммированный учет рабочего времени
Обязанность каждого работодателя – вести учет рабочего времени сотрудника. В производственных организациях не всегда удается соблюдать норму рабочего времени при сменных графиках. Для таких целей и предназначен суммированный учет рабочего времени (далее СУРВ 8.1), он позволяет определять сколько за учетный период было переработок или, наоборот, сколько недоработано сотрудником до нормы при 40-часовой рабочей неделе.
В программе ЗУП 3.1 6. реализован учет переработок при СУРВ 8.1. Блок учета переработок будет доступен, если включена соответствующая опция.
Включить механизм учета при СУРВ можно в соответствующем разделе:
Учет зарплаты-Настройка состава начислений и удержаний-Почасовая оплата.
Необходимо отметить галочкой реквизит Переработки при суммированном учете времени.
Рисунок 1: Форма настройки по зарплате
В результате этого функционала пользователь сможет:
1. настраивать сменные графики работы в 1С
2. отражать в документе Регистрация переработок часы переработки
3. рассчитывать доплату за переработки за учетный период
Если на предприятии практикуется использовать отгулы при переработках, то для регистрации такой возможности необходимо включить соответствующую опцию.
Рисунок 2: Настройка использования отгулов.
2. График работы при суммированном учете рабочего времени
Справочник Графики работы доступен для редактирования из раздела:
Настройка-Графики работы сотрудников.
Если график относится к СУРВ 8.1, то на форме становятся доступными переключатели, относящиеся к суммированному учету рабочему времени. Необходимо выбрать из предложенных вариантов, каким образом будет определятся годовая норма рабочего времени при расчете переработок:
Рисунок 3: Выбор нормы рабочего времени при СУРВ
3. Регистрация переработок
При суммированном учете рабочего времени норма рабочего времени устанавливается в целом на учетный период: это любой отрезок времени от месяца до года.
При сменном режиме работы сотрудники могут перерабатывать на одной неделе, а на другой отработать меньше нормы. В результате по итогам учетного периода может получиться, что сотрудник переработал месячную норму рабочего времени.
Такое сверхурочное время называют переработками. Документ, реализованный в 1С, предназначен для регистрации в системе факта наличия переработок у работника.
Документ необходимо вводить до полного расчета зарплаты за отчетный период.
Найти документ можно из раздела:
Зарплата-Учет времени-документ Регистрация переработок.
Рисунок 4: Форма документа "Регистрация переработок"
Документ необходимо вводить в систему в конце месяца окончания учетного периода, до начисления зарплаты за этот месяц. Например, за 1 квартал – в марте.
Учетный период указывается непосредственно в документе вручную. Учетный период каждая организация определяет самостоятельно и закрепляет в Учетной политике.
По кнопке «Заполнить» производится автозаполнение всеми сотрудниками, работающими по графикам работы при суммированном учете рабочего времени.
Норма времени определяется согласно настройкам графика суммированного учета за вычетом невыходов (отпуска, больничные и т.д.). Фактически отработанное рабочее время – определяется по графику работы сотрудника с учетом всех выходных и праздничных.
Законодательство не содержит положений о том, сколько часов переработок оплачиваются в полуторном размере, а сколько – в двойном. По умолчанию все часы переработок заполняются в колонку для их «полуторной» оплаты. Часы двойной оплаты пользователь выделяет самостоятельно в соответствии с принятой на предприятия методикой.
Если часы переработок принято оплачивать в каком-то другом размере, то тогда можно внести соответствующие изменения в формулу начисления оплаты переработок.
По причине отсутствия четкой законодательной базы, имеется возможность редактирования как нормы, так и фактических часов. При редактировании в документе нормы и отработанного фактического времени пересчитывается количество переработанных часов.
Далее документ проводится. Указанный документ фиксирует только количество часов переработки, а начисление оплаты происходит в документе «Начисление зарплаты».
Рисунок 5: Документ «Начисление зарплаты». Расчет переработок.
Рисунок 6: Компенсация оплаты переработок в счет отгулов.
После того как в системе зарегистрируется документ Регистрация переработок, где указан способ компенсации Отгул, в документе Начисление зарплаты уже не будет произведено никакого расчета доплат. В этом случае в программе будут накапливаться отгулы. Информация о накопленных отгулах хранится в регистре накопления «Дни, часы отгулов».
Рисунок 7: РН "Регистрация переработок
В документе Увольнение также реализован механизм расчета переработок аналогично механизму документа «Регистрация переработок». Если имеется переработка увольняемого сотрудника, то 1С:ЗУП 3.0 и 3.1 предложит их оплатить.
Рисунок 8: Расчет переработок при увольнении.
Вводить документ Регистрация переработок перед расчетом увольнения не потребуется. В документе Увольнение автоматически произойдет расчет часов, которые необходимо доплатить в качестве переработанных. В документе появятся дополнительные поля, и следует определить, сколько часов оплачивается в двойном размере, а сколько - в полуторном.
На вкладке Начисления и удержания будет произведен расчет доплаты за переработку.
Рисунок 9: Расчет оплаты переработок при увольнении.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Ирина Попова.
