Содержание:
1. Формирование заказа на переработку сырья в 1С
2. Передача сырья на переработку
4. Поступление от переработчика в 1С 8 "ERP"
1.Формирование заказа на переработку сырья в 1С
Начальным этапом производственного процесса переработки сырья, предполагаемого передачу материалов на сторону для выполнения работ, является формирование заказа переработчику. Заказ формируется в 1С 8 "ERP" в «Производство → Передача в переработку → Заказы переработчикам».
Рис. 1 Заказы переработчикам в 1С 8 "ERP"
Заказ переработчику является отправной точкой и предусматривает заполнение данных, которые обеспечат движения от передачи сырья в переработку до учета выпуска готовой продукции. Заполнение в заказе происходит по вкладкам «Основное», «Выходные изделия», «Используемые сырье и материалы», «Услуги по переработке сырья», «Доставка сырья», «Дополнительно».
Рис. 2 Вкладки в Заказе переработчику
Все вкладки заполняются в соответствии с требуемой информацией. Суть пункта группировки затрат состоит в том, что заказ может содержать различную продукцию. Поэтому следует указать, как затраты на процесс переработки сырья, связанные с выполнением заказа, будут распределяться. В связи с этим в программе 1С:ERP Управление предприятием 2 предусмотрены следующие типы группировок:
· Без группировки – затраты будут распределены на всю продукцию заказа;
· По продукции – затраты будут распределены на продукцию, к которой они относятся с учетом назначения;
· По спецификациям продукции – затраты будут распределены на продукцию, которая относится к указанной спецификации. Группировка доступна в конфигурации 1С:ERP, если в качестве варианта обособления сырья и материалов в переработке на стороне не выбрано значение «По продукции»;
· По заказам на производство – затраты будут распределены на продукцию, которая относится к указанному этапу заказа. Группировка доступна, если используется Управление производством 2.1.
· По этапам производства – затраты будут распределены на продукцию, которая производится на последнем этапе цепочки. Группировка доступна, если используется Управление производством 2.2.
В данном случае распределение процесса переработки сырья зависит от используемой спецификации.
Особенное внимание следует уделить заполнению вкладки «Используемые сырье и материалы». В ней указывается обеспечение материалами в зависимости от склада и от особенностей выполнения заказа (обособленно или нет).
Рис. 3 Используемые сырье и материалы в 1С 8 "ERP"
Далее заполняется вкладка «Услуги по переработке сырья», где будет указана сумма, предоставленная переработчиком.
Рис. 4 Услуги по переработке сырья в 1С 8 "ERP"
Статус заказа следует менять в 1С:ERP 2.4 в зависимости от готовности этапа формирования:
· «на согласовании» означает формирование предварительных данных по контрагенту, материалам, готовым изделиям, складам;
· «к выполнению» означает, готовность данных для выполнения заказа;
· «закрыт» означает, что заказ либо выполнен, либо аннулирован.
2. Передача сырья на переработку
После заполнения заказа переработчику и его согласования (присвоения статуса «к выполнению») можно формировать документ передачи сырья на переработку из того же заказа. Также документ можно сформировать из «Производство → Передача в переработку». Документ автоматически заполняется данными из заказа. Передача сырья в переработку предполагает перемещение материала на сторону, что отражается проводкой. Проводка первоначально отражает только количественное измерение. Чтобы увидеть суммы необходимо провести «Закрытие месяца».
Рис. 5 Оформление передачи сырья в переработку
Отчет по контролю переданного сырья можно увидеть в «Производство → Отчеты по производству → Контроль передачи сырья и материалов переработчику».
Рис. 7 Контроль передачи сырья и материалов переработчику в 1С 8 "ERP"
3. Отчет о переработчика
После выполнения заказа переработчик представляет отчет о выполнении. Сформировать отчет от переработчика можно также напрямую из заказа в 1С:ERP 8. Данные переносятся автоматически, но ход выполнения прослеживает пользователь. Если заказ не выполнен полностью, то и материал полностью не использован. В таком случае требуется ручная корректировка. На этом этапе происходит передача материалов в производство и учет услуг (стоимость изготовления). Проводки будут выглядеть следующим образом:
Рис. 8 Проводки передачи материалов в производство
Формирование себестоимости также изначально будет только количественное по изделию и суммовое по услугам. Вся сумма будет выведена после выполнения действий по «Закрытию месяца».
К отчету переработчик должен приложить счет-фактуру о выполненных услугах. В нём будет указана сумма выполненных услуг. Данный документ нужно указать в отчете как полученную счет-фактуру. Проводка по ней будет следующая.
Рис. 9 Проводка к Отчету от переработчика в 1С 8 "ERP"
4. Поступление от переработчика в 1С 8 "ERP"
При выполнении переработчиком заказа заполняется информация по поступлению готовых изделий. Документ можно также сформировать из заказа в системе 1С:ERP. Здесь присутствует необходимость корректировать выполнение, так как оно может быть не полным. Проводки в этом документе будут следующими:
Рис. 10 Проводки выполнения переработки в 1С 8 "ERP"
Отчет по контролю поставок от переработчика можно увидеть непосредственно из заказа или в разделе «Производство → Отчеты по производству → Контроль поставки продукции переработчикам».
Рис. 11 Отчет «Контроль поставки продукции переработчиком» в 1С 8 "ERP"
Стоимость по каждому заказу можно увидеть в отчете «Группировка затрат по партиям производства» в разделе «Производство → Отчеты по производству».
Рис. 12 Группировка затрат по партиям производства в 1С 8 "ERP"
Специалист компании «Кодерлайн»
Светлана Ермошина
