Содержание:

1.       Формирование заказа на переработку сырья в 1С

2.       Передача сырья на переработку

3.       Отчет о переработчика

4.       Поступление от переработчика в 1С 8 "ERP"  

1.Формирование заказа на переработку сырья в 1С

Начальным этапом производственного процесса переработки сырья, предполагаемого передачу материалов на сторону для выполнения работ, является формирование заказа переработчику. Заказ формируется в 1С 8 "ERP" в «Производство → Передача в переработку → Заказы переработчикам».

Рис. 1 Заказы переработчикам в 1С 8 "ERP"

Заказ переработчику является отправной точкой и предусматривает заполнение данных, которые обеспечат движения от передачи сырья в переработку до учета выпуска готовой продукции. Заполнение в заказе происходит по вкладкам «Основное», «Выходные изделия», «Используемые сырье и материалы», «Услуги по переработке сырья», «Доставка сырья», «Дополнительно».

Рис. 2 Вкладки в Заказе переработчику

Все вкладки заполняются в соответствии с требуемой информацией. Суть пункта группировки затрат состоит в том, что заказ может содержать различную продукцию. Поэтому следует указать, как затраты на процесс переработки сырья, связанные с выполнением заказа, будут распределяться. В связи с этим в программе 1С:ERP Управление предприятием 2 предусмотрены следующие типы группировок:

·         Без группировки – затраты будут распределены на всю продукцию заказа;

·         По продукции – затраты будут распределены на продукцию, к которой они относятся с учетом назначения;

·       По спецификациям продукции – затраты будут распределены на продукцию, которая относится к указанной спецификации. Группировка доступна в конфигурации 1С:ERP, если в качестве варианта обособления сырья и материалов в переработке на стороне не выбрано значение «По продукции»;

·      По заказам на производство – затраты будут распределены на продукцию, которая относится к указанному этапу заказа. Группировка доступна, если используется Управление производством 2.1.

·        По этапам производства – затраты будут распределены на продукцию, которая производится на последнем этапе цепочки. Группировка доступна, если используется Управление производством 2.2.

В данном случае распределение процесса переработки сырья зависит от используемой спецификации.

Особенное внимание следует уделить заполнению вкладки «Используемые сырье и материалы». В ней указывается обеспечение материалами в зависимости от склада и от особенностей выполнения заказа (обособленно или нет).

Рис. 3 Используемые сырье и материалы в 1С 8 "ERP"

Далее заполняется вкладка «Услуги по переработке сырья», где будет указана сумма, предоставленная переработчиком.

Рис. 4 Услуги по переработке сырья в 1С 8 "ERP"

Статус заказа следует менять в 1С:ERP 2.4 в зависимости от готовности этапа формирования:

·       «на согласовании» означает формирование предварительных данных по контрагенту, материалам, готовым изделиям, складам;

·         «к выполнению» означает, готовность данных для выполнения заказа;

·         «закрыт» означает, что заказ либо выполнен, либо аннулирован.  

2. Передача сырья на переработку

После заполнения заказа переработчику и его согласования (присвоения статуса «к выполнению») можно формировать документ передачи сырья на переработку из того же заказа. Также документ можно сформировать из «Производство → Передача в переработку». Документ автоматически заполняется данными из заказа. Передача сырья в переработку предполагает перемещение материала на сторону, что отражается проводкой. Проводка первоначально отражает только количественное измерение. Чтобы увидеть суммы необходимо провести «Закрытие месяца».

Рис. 5 Оформление передачи сырья в переработку

Отчет по контролю переданного сырья можно увидеть в «Производство → Отчеты по производству → Контроль передачи сырья и материалов переработчику».

Рис. 7 Контроль передачи сырья и материалов переработчику в 1С 8 "ERP"  

3. Отчет о переработчика

После выполнения заказа переработчик представляет отчет о выполнении. Сформировать отчет от переработчика можно также напрямую из заказа в 1С:ERP 8. Данные переносятся автоматически, но ход выполнения прослеживает пользователь. Если заказ не выполнен полностью, то и материал полностью не использован. В таком случае требуется ручная корректировка. На этом этапе происходит передача материалов в производство и учет услуг (стоимость изготовления). Проводки будут выглядеть следующим образом:

Рис. 8 Проводки передачи материалов в производство

Формирование себестоимости также изначально будет только количественное по изделию и суммовое по услугам. Вся сумма будет выведена после выполнения действий по «Закрытию месяца».

К отчету переработчик должен приложить счет-фактуру о выполненных услугах. В нём будет указана сумма выполненных услуг. Данный документ нужно указать в отчете как полученную счет-фактуру. Проводка по ней будет следующая.

Рис. 9 Проводка к Отчету от переработчика в 1С 8 "ERP"  

4. Поступление от переработчика в 1С 8 "ERP"

При выполнении переработчиком заказа заполняется информация по поступлению готовых изделий. Документ можно также сформировать из заказа в системе 1С:ERP. Здесь присутствует необходимость корректировать выполнение, так как оно может быть не полным. Проводки в этом документе будут следующими:

Рис. 10 Проводки выполнения переработки в 1С 8 "ERP"

Отчет по контролю поставок от переработчика можно увидеть непосредственно из заказа или в разделе «Производство → Отчеты по производству → Контроль поставки продукции переработчикам».

Рис. 11 Отчет «Контроль поставки продукции переработчиком» в 1С 8 "ERP"

Стоимость по каждому заказу можно увидеть в отчете «Группировка затрат по партиям производства» в разделе «Производство → Отчеты по производству».

Рис. 12 Группировка затрат по партиям производства в 1С 8 "ERP"

Специалист компании «Кодерлайн»

Светлана Ермошина