Содержание:
2. Функционал программы по кадровым документам
1. Учет кадровых данных
В данной статье будет описано, как устроены базы данных по кадровому учёту, для чего они нужны и как с них осуществлять переходы, адаптируя к системе 1С.
Система учёта кадров является актуальным для любой компании, которая имеет сотрудников. Согласно трудовому кодексу РФ, работодатель обязан оформлять документацию, которая касается его подчинённых.
Виды и количество документации по кадрам зависит от количества сотрудников, сферы работы компании, вида компании по правовой и организационной деятельности и так далее.
Чтобы понимать вопрос детальнее, рассмотрим, как работает программа, которая отвечает за учёт кадров.
2. Функционал программы по кадровым документам
Основанием для кадровой программы является общее структурное строение программы, расписание штата, ставки, условия выдачи заработной платы, условия труда и многое другое. После чего по важности следует личная информация сотрудников.
На скриншоте ниже представлена общая специфика работы программ по кадровым документам:
Структура программы кадровых документов
Среди событий, которые касаются сотрудников компании и нуждаются в оформлении соответствующей документации: отпуск, больничный, выдача зарплаты, совмещение должностных обязанностей и так далее.
В системе 1С существует отдельная конфигурация – программа«1С:Зарплата и управление персоналом», которая как раз отвечает за учёт кадров и всей соответствующей документации.
Преимущества использования конфигурации «1С:ЗУП 3.1» перед базой данных по кадровому учёту:
· ускорение оформления кадровой документации, что существенно в компаниях, штат которых более 50 человек;
· технологичное, цифровое оформление, что даёт возможность проводить, оформлять и отправлять документацию о кадрах в электронном виде;
· автоматизация процессов и их контроль;
· возможность точного автоматического расчёта зарплаты с учётом отпусков, отгулов, выработанных часов.
3. Конфигурация «1С:ЗУП 3.1»
Продукт компании 1С – конфигурация «1С 8.3 Зарплата и управление персоналом» идеально подходит для всех нужд и требований, описанных выше и, что немало важно, учитывает законодательство России, ведь конфигурация осуществляет работу только с актуальной документацией и формами.
Далее, на скриншоте, представлено как в данной конфигурации выглядит окно приёма на работу нового сотрудника:
Прием нового сотрудника в 1С 8 ЗУП 3.1
А на следующем скриншоте можно увидеть, как выглядит окно по увольнению сотрудника с окончательным расчётом в программе 1С 8.3 ЗУП, а также - какие настройки есть в нём:
Увольнение сотрудника в 1С 8 ЗУП 3.1
Следующая возможность – это переводы кадров, что сразу описывает перемену зарплаты, как показано ниже:
Переводы кадров в 1С 8 ЗУП 3.1
Ещё одна возможность конфигурации 1С 8 ЗУП 3.1– это оформление и создание различных классификаций отпусков, как демонстрируется далее:
Оформление и создание отпусков в 1С 8 ЗУП 3.1
Любое действие, которое связанно с отпуском, например, расчёт выплат по отпуску, можно создать при помощи следующего окна, как демонстрируется ниже:
Расчет выплат по отпуску в 1С 8 ЗУП 3.1
Также можно создавать и проводить оформление листов об неспособности работать по различным причинам, окно для оформления этого документа можно увидеть ниже:
Больничный лист в 1С 8 ЗУП 3.1
Также можно создать и добавить описание в расписание для штата сотрудников, что продемонстрировано ниже:
Штатное расписание в 1С 8 ЗУП 3.1
Ещё одна возможность «1С:ЗУП 3.1» - это возможность регулирования структуры регламента и управления компанией, при помощи чего эта система кадрового учета работает более качественно, данная опция представлена далее:
Регулирование структуры регламента в 1С 8 ЗУП 3.1
Аттестация сотрудников проводится следующим образом:
Аттестация сотрудников в 1С 8 ЗУП 3.1
Далее представлен документ, при помощи которого программа «1С 8.3 ЗУП» позволяет зарегистрировать неявку сотрудника по болезни, либо прогулу:
Неявка сотрудника – регистрация в 1С 8 ЗУП 3.1
Ещё одна возможность данной конфигурации, что выделяет её среди всех остальных - это отправка отчётов и документов для органов по государственному оформлению в цифровом формате, данная процедура происходит при помощи встроенной программы, которая поддерживает также возможность электронной подписи:
Отправка отчетов в цифровом формате в 1С 8 ЗУП 3.1
Каждый сотрудник имеет своё досье в личной карточке, где содержится вся информация о конкретном работнике, данные карточки находятся в базе данных сотрудников:
Досье сотрудника в 1С 8 ЗУП 3.1
Также конфигурация поддерживает создание печатных форм – таких, как трудовой договор.
В данной статье были описаны преимущества перехода с Базы данных кадрового учёта на конфигурацию «1С:ЗУП 3.1», было описано то, какую оптимизацию придаёт данная конфигурация и почему она актуальна для любой компании, которая имеет штат сотрудников.
Специалист компании «Кодерлайн»
Айдар Фархутдинов
