Содержание:
1. Общее про переход на Комплексная автоматизация 2.4
2. Описание переноса документации
3. Демонстрация переноса документации
4. Перечень документации для переноса
5. Требования для переноса документации
1. Общее про переход на Комплексная автоматизация 2.4
В данной статье будет рассмотрен переход с Комплексной автоматизации 1.1, на версию 2.4. Самым трудоёмким и важным в таком переходе является перенос всех данных и документации. Описание этого процесса и перечень документов, которые подлежит переносу, будут приведены далее.
Будет рассмотрен общий перенос всей информации из 1С:КА 1.1 в 1С КА 2. Необходимо делать перенос документации за выбранный период – это сэкономит время и ресурс памяти.
Необходимо, чтобы в одной программе обязательно были функции бухгалтерского учёта, торговли и зарплаты. 1С:Комплексная автоматизация 2.4 как раз содержит в себе данные разработки 1С. Программа прошла проверку и отладку на учете реальных организаций, так как была разработана на основе УТ 11 и ERP 2. Типовая обработка по переходу на Комплексная автоматизация 2.4 не переносит документацию, поэтому далее будет приведена таблица с документацией, которая является обязательной к переносу.
В программе 1С 8.3 КА 2.4 содержится специальная обработку-помощник для осуществления перехода на новую редакцию из КА 1.1. Стоит отметить, что данная обработка проводит перенос справочников и остатков на начало ведения учета.
2. Описание переноса документации
Данная конфигурация представляет собой не объединение конфигураций «БУХ», «УТ» и «ЗУП», а несколько урезанную версию ERP 2. Перенос документации выполняется при помощи встроенной обработки. При этом выгрузка всех данных производится в архив типа «ZIP». Чтобы осуществить загрузку в 1С 8.3 КА 2.4 – нужно воспользоваться типовой встроенной обработкой «Универсальный обмен в формате XML».
3. Демонстрация переноса документации
Настройки переноса выбраны – документы за весь период, без даты начальных остатков. Далее на скриншоте демонстрируется вид экрана во время переноса документации:
Рис. 1 Перенос документации в 1С 8.3 КА 2.4
4. Перечень документации для переноса
Далее представлена таблица с полным списком документации, которую обязательно переносить в 1С КА 2:
Заказ покупателя |
Заказ клиента |
Счет на оплату покупателю |
Заказ клиента |
Заказ поставщику |
Заказ поставщику |
Счет фактура полученный |
Счет фактура полученный |
Счет фактура полученный |
Счет фактура полученный аванс |
Поступление товаров услуг |
Приобретение товаров услуг |
Корректировка поступления |
Корректировка приобретения |
Отчет о розничных продажах |
Отчет о розничных продажах |
Возврат товаров поставщику |
Возврат товаров поставщику |
Авансовый отчет |
Авансовый отчет |
Реализация товаров услуг |
Реализация товаров услуг |
Корректировка реализации |
Корректировка реализации |
Возврат товаров от покупателя |
Возврат товаров от клиента |
Счет фактура выданный |
Счет фактура выданный аванс |
Счет фактура выданный |
Счет фактура выданный |
ГТД импорт |
Таможенная декларация импорт |
Корректировка записей регистров |
Корректировка регистров |
Авансовый отчет |
Приобретение товаров услуг |
Перемещение товаров |
Перемещение товаров |
Поступление доп расходов |
Приобретение услуг прочих активов |
Приходный ордер на товары |
Приходный ордер на товары |
Выпуск продукции |
Выпуск продукции |
Расходный ордер на товары |
Расходный ордер на товары |
Заказ на производство |
Заказ на производство2_2 |
Операция бух |
Операция бух |
Внутренний заказ |
Заказ на перемещение |
Комплектация номенклатуры |
Сборка товаров |
Требование накладная |
Движение продукции и материалов |
Отчет производства за смену |
Выпуск продукции |
Заказ покупателя |
Заказ клиента |
Счет на оплату покупателю |
Заказ клиента |
Транспортное сообщение |
Транспортное сообщение |
Заказ поставщику |
Заказ поставщику |
Требование накладная |
Внутреннее потребление товаров |
Списание товаров |
Списание недостач товаров |
Оприходование товаров |
Оприходование излишков товаров |
Инвентаризация товаров на складе |
Пересчет товаров |
Изменение заказа покупателя |
Корректировка назначения товаров |
Закрытие заказов покупателей |
Корректировка назначения товаров |
Корректировка долга |
Взаимозачет задолженности |
Корректировка долга |
Списание задолженности |
Отчет комиссионера о продажах |
Отчет комиссионера |
Отчет комитенту о продажах |
Отчет комитенту |
Корректировка долга |
Корректировка регистров |
Корректировка долга |
Корректировка регистров |
Отчет производства за смену |
Производство без заказа |
Поступление товаров услуг в НТТ |
Приобретение товаров услуг |
Счет на оплату поставщика |
Заказ поставщику |
Сдельный наряд |
Выработка сотрудников |
Счет на оплату покупателю |
Счет на оплату клиенту |
Передача товаров |
Передача сырья переработчику |
Возврат переданных товаров |
Возврат сырья от переработчика |
Поступление услуг по переработке |
"Отчет переработчика" и "Поступление от переработчика" |
А в этой таблице представлена иная дополнительная документация:
Модернизация ОС |
Модернизация ОС |
Принятие к учету ОС |
Принятие к учету ОС |
Принятие к учету НМА |
Принятие к учету НМА |
Списание НМА |
Списание НМА |
Списание ОС |
Списание ОС |
Подготовка к передаче ОС |
Подготовка к передаче ОС |
Амортизация ОС |
Амортизация ОС |
Амортизация НМА |
Амортизация НМА |
Выработка НМА |
Выработка НМА |
Изменение состояния ОС |
Изменение состояния ОС |
Инвентаризация ОС |
Инвентаризация ОС |
Перемещение ОС |
Перемещение ОС |
План закупок |
План закупок |
План продаж |
План продаж |
План производства |
План производства |
Распределение прочих затрат |
Распределение прочих затрат |
Чек ККМ |
Чек ККМ |
Акт об оказании производственных услуг |
Акт выполненных работ |
Акт об оказании производственных услуг |
Реализация товаров услуг |
Отражение зарплаты в регл. учете |
Отражение зарплаты в финансовом учете |
В таблице ниже представлена документация по финансам, которая подлежит переносу при переходе на Комплексная автоматизация 2.4:
Поступление денежных документов |
Поступление денежных документов |
Расходный кассовый ордер |
Расходный кассовый ордер |
Расходный кассовый ордер |
Расходный кассовый ордер |
Приходный кассовый ордер |
Приходный кассовый ордер |
Платежное требование выставленное |
Поступление безналичных денежных средств |
Платежное требование полученное |
Списание безналичных денежных средств |
Платежный ордер поступление денежных средств |
Поступление безналичных денежных средств |
Платежное поручение входящее |
Поступление безналичных денежных средств |
Платежный ордер списание денежных средств |
Списание безналичных денежных средств |
Платежное поручение исходящее |
Списание безналичных денежных средств |
Заявка на расходование средств |
Заявка на расходование денежных средств |
Оплата от покупателя платежной картой |
Операция по платежной карте |
Зарплата к выплате организаций |
Ведомость на выплату зарплаты в банк |
Зарплата к выплате организаций |
Ведомость на выплату зарплаты в кассу |
Зарплата к выплате |
Ведомость на выплату зарплаты в кассу |
Выдача денежных документов |
Выбытие денежных документов |
5. Требования для переноса документации
На компьютере, на котором выполняется перенос, обязательно должна быть установлена платформа 1С:Предприятие 8.3. Также стоит отметить, что релизы для конфигураций должны быть типовыми и актуальными. Правила, по которым будет проходить конвертация, необходимо дорабатывать самостоятельно, ведь первичный код с правилами конвертации открыт и код модулей обработки переноса данных также открыт.
Специалист компании «Кодерлайн»
Айдар Фархутдинов