Содержание
1. Обновление ЗУП 2.5
С апреля 2018 года фирма «1С» прекратила поддержку программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 2.5.
Обновления ЗУП 2.5 больше не выходят. Однако многие компании еще так и не перешли на 1С:Зарплата и управление персоналом 3. В связи с этим возникают сложности в сдаче отчетности (6-НДФЛ), при выдаче справок 2-НДФЛ работникам и т.п.
Чтобы избежать этих сложностей, следует как можно скорее перейти на 1С:Зарплата и управление персоналом 3.
Простым обновлением базы при переносе ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 не обойтись. Переход с сохранением данных реализован путем переноса этих данных.
2. Перенос ЗУП 2.5 в ЗУП 3
Чтобы переход на ЗУП 3 прошел корректно и без потерь данных, необходимо:
1. Сделать архивную копию базы 1С 8.3 ЗУП 2.5.
2. Провести тестирование и исправление копии базы 1С 8.3 ЗУП 2.5.
3. Установить 1С:ЗУП 3 и создать чистую базу ЗУП 3.
4. В диалоге "Начальные настройки программы" в базе ЗУП 3 установить переключатель "Перенести данные из прежней программы".
5. Затем открыть помощник перехода с прежних программ и установить переключатель в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 2.5"
6. В диалоге "Выбор варианта переноса данных" установить переключатель "Загрузить данные из информационной базы".
7. Выбрать информационную базу для переноса данных – это копия базы 1С 8.3 ЗУП 2.5.
8. Провести анализ результата переноса.
Начиная с версии ЗУП 3.1.10, предусмотрена возможность переносить "черновики" кадровых документов из ЗУП 2.5:
· прием на работу, кадровый перевод, увольнение;
· отпуск;
· больничный;
· командировка;
· прочие отклонения: оплата по среднему, оплата дней ухода за детьми инвалидами.
Есть, конечно же, самый простой и надежный вариант перехода на ЗУП 3, который исключает риски - обратиться к специалистам нашей компании. При этом вы получите предварительную консультацию по возникшим вопросам перехода на ЗУП 3. Специалисты проведут как предварительный тестовый переход для выявления возможных проблем и подготовки плана работ по их устранению, так и рабочий перенос. А также обучат пользователей работе в программе ЗУП 3.1.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Ольга Иванова.
