Содержание:
2. Механизм по передаче товаров 1С
1. Интеркомпани
Компания, состоящая из множества юридических лиц, зачастую сталкивается с потребностью взаимозачета по товарам при продаже их между организациями. Это влечет за собой дополнительный объем механической работы по оформлению документов реализаций. У прикладного решения 1С:Предприятие есть механизм, который позволяет избавиться от рутинной работы при реализации товаров, взятых с другого юридического лица. Он поддерживается в таких системах, как: 1С 8ERP, 1С:КА 8, 1С Бухгалтерия, УТ.
Мы разберем пример таких передач в 1С 8 ERP.
Интеркомпани - конструктивное решение для автоматического межфирменного движения товара внутри холдинга.
Иными словами, в случае нехватки товара в период реализации у компании, программа заимствует этот же товар у другой компании холдинга. Настроив такие передачи, уже нет необходимости формировать документы реализаций вручную. Программа сама списывает недостающие товары «Владельца» в пользу «Продавца». И по закрытию месяца оформляется «Передача товаров».
Данная модель проходит через куплю-продажу товаров между организациями одной компании, либо через передачи товаров на комиссию. В зависимости от того, какие настройки будут указаны в разделе «Финансовый результат и контроллинг».
Произведем настройку данного механизма в системе. Это позволит упростить документооборот и автоматически контролировать остатки:
1. Зададим программе ведение учета по нескольким юридическим лицам (НСИ и администрирование –Настройка НСИ и разделов – Предприятие):
2. Отрегулируем в НСИ и администрирование Учет товаров:
Включаем опцию контроля сводного учета остатка товаров и обеспечение товаров, чтобы по факту передачи остатки товаров попадали в «Резервы товаров организаций». Они попадают в отчеты с движением. У Организации, продающей товар покупателю, остатки выйдут с минусом, т.к. это – заимствованный товар у передаваемой товары Организации.
3. Укажем, по каким юридическим лицам выполнится трансферт товаром (Финансовый результат и контроллинг – Настройка передачи товаров между организациями):
4. В шахматном порядке расположены юридические лица. «Владелец», от которой будут передаваться товары с последующей продажей «Продавец».
5. Вид цен мы также можем настроить. Это поможет при оформлении закрывающих документов в 1С: не потребуется уточнять цены для межфирменных передач. В разделе CRM и маркетинг определим или создадим новый Вид цен и поставим галку «Использовать при передачи между организациями».
Настройки Интеркампани произведены.
2. Механизм по передаче товаров 1С
Рассмотрим механизм по передаче товаров 1С. Произведем покупку Молока «Домик в деревне» 1,5% у поставщика.
Оформляем Заказ поставщику в 1С. Выбираем поставщика, наше юридическое лицо – Организация Закупки, Договор и Склад. На вкладке «Товары» укажем количество и проведем. Меняем статус документа на «Подтвержден» и далее создаем на основании ПТиУ и Счет-фактуру.
Приобретем это молоко для Организации Продажи: Заказ поставщику, ПТиУ, Счет-фактура.
На Организацию Закупки было приобретено товара в количестве 100 штук, на Организацию Продажи – 50 штук.
Далее оформим продажу покупателю от «Организации Продажи» в количестве 125 штук (больше, чем имеется).
Формируем отчет «Ведомость по партиям товаров организаций»:
Проводим документ Передачи товаров. Для удобства 1С предусмотрела автоматизированное рабочее место (АРМ), что позволяет оформлять передачи минувшим временем.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Ирина Оргина.
