Содержание:
1. Использование складов логистических операторов
1. Использование складов логистических операторов
Здравствуйте, коллеги! Данная публикация посвящена вопросу использования складов логистических операторов, в 1С 8 ERP для организации ответственного хранения. Этот функционал необходим, если у компании нет собственного склада. В таком случае мы можем просто передать на ответственное хранение товары на сторону (так называемому логистическому оператору), задокументировав это в информационной базе.
Для использования механизма передачи на ответственное хранение не требуется включать дополнительные функциональные опции ERP 8, достаточно произвести настройки склада.
Заполнение условий ответственного хранений в 1С ERP 8
2. Печатные формы МХ-1 и МХ-3
Итак, нам необходимо произвести следующие настройки склада в ЕРП 2.4:
· Установить флаг – Товары передаются на ответственное хранение;
· Стороннему контрагенту – выбрать контрагента (например, логистического оператора);
· Выбрать один из вариантов:
o На срок – и указать количество дней;
o До востребования.
Данные настройки отвечают за формирование унифицированных печатных форм МХ-1 и МХ-3.
Настройки для формирования МХ-1 и МХ-3 в 1С ERP 8
Для того чтобы передать товар на хранение, в 1С 8.3 ERP можно использовать различные способы, например:
· Закупка у поставщика (Приобретение товаров и услуг) – закупаем товар у поставщика и напрямую отправляем на склад ответственного хранения;
· Возвраты от клиентов – оформляем возврат товара напрямую на склад оператора;
· Перемещение с других складов – здесь возможны любые варианты перемещения ТМЦ, например, со своего склада на склад ответственного хранения; со склада ответственного хранения одного контрагента на склад ответственного хранения другого контрагента;
· Оприходование излишков – например, по результатам инвентаризации на складе оператора.
Для всех документов, которые отвечают за поступление товаров на склад в программе ЕРП доступна печатная форма МХ-1 Акт приема передачи ТМЦ на хранение.
Для примера закупаем товар у одного контрагента (поставщика товара) и сразу отражаем приход на склад ответственного хранения другого контрагента (хранителя). Оформляется это одним документом Приобретение товаров и услуг с хозяйственной операцией «Закупка у поставщика». Если для склада включено использование ордерной схемы, то фактический приход товара на склад необходимо оформить Приходным ордером на товары.
Документ Приобретение товаров и услуг в 1С ERP 8
Акт о приеме-передаче в 1С ERP 8
Чтобы печатная форма МХ-1 и МХ-3 были доступны в ЕРП 2.4, должны выполняться два условия:
1. Организация-хранитель из настроек склада должна отличаться от организации, указанной в документе;
Условие доступности МХ-1 и МХ-3 в 1С ERP 8
2. Если в 1С ERP 2.4 для склада указано «Печатать цены = По себестоимости», то должна быть рассчитана себестоимость, чтобы цены отразились в печатной форме. Иначе можно оставить «Печатать цены = По виду цен», и тогда должна быть задана цена на товар по указанному виду цен.
Виды цен в 1С ERP 8
Важно! Товары, переданные на хранение стороннему контрагенту, хранятся на балансовых счетах нашей организации.
3. Возврат товара с хранения
Для возврата товаров с хранения в 1С ERP Управление предприятием 2 можно использовать следующие способы:
· Возврат поставщику – сразу же со склада хранителя отправить товар обратно поставщику;
· Продажа товаров (Реализация товаров и услуг) – можно продать товар клиенту или самому контрагенту-хранителю товар напрямую со склада ответственного хранения;
· Перемещение товаров – здесь возможны любые варианты перемещения ТМЦ, примеры которых уже были перечислены выше.
Во всех документах, которые отвечают за отгрузку товаров со склада в 1С:ERP, имеется унифицированная печатная форма МХ-3 Акт о возврате ТМЦ сданных на хранение.
Для примера продаем товар контрагенту (покупателю) и сразу отгружаем со склада ответственного хранения другого контрагента (хранителя). Оформляется это в 1С 8.3 ERP документом Реализация товаров и услуг с хозяйственной операцией «Реализация».
Документ Реализация товаров и услуг в 1С ERP 8
Акт о возврате товарно-материальных ценностей в 1С ERP 8
Специалист компании «Кодерлайн»
Александр Сивов
