Содержание:
1. Формирование печати конвертов в 1С:Бухгалтерия, ред. 3.0
2. Печатаем конверты в программе 1С:Документооборот
3. Настройка печати конвертов в программе 1С:Управление нашей фирмой
В программах 1С появился новый функционал позволяющий сократить время ручного изготовления и печати конвертов.
Функционал настроен в соответствии с ГОСТ Р 51506-99 и учитывает требования международных стандартов. Макет конверта для печати создается в один прием.
1. Формирование печати конвертов в 1С:Бухгалтерия, ред. 3.0
Печать почтовых конвертов появилась в 1С:Бухгалтерия ред. 3.0 в версии 3.0.44.94.
Через «Главное → Организации» открываем карточку организации и настраиваем заполнение «Адреса».
Если почтовый или фактический адрес отличается от юридического, его необходимо заполнить.
Рис. 1 Заполнение адреса для конверта в 1С:Бухгалтерия, ред. 3.0
Есть возможность заполнить адрес автоматически, используя «Адресный классификатор» в программе 1С:Бухгалтерия 3.0.
Рис. 2 Почтовый адрес для конверта в программе 1С:Бухгалтерия 3.0
В карточке организации сохраним логотип для дальнейшей печати бланков конвертов.
Рис. 3 Логотип для печати на конверте в 1С:Бухгалтерия, ред. 3.0
Карточку контрагента открываем из меню «Справочники → Покупки и продажи → Контрагенты».
Проверяем заполнение адресов. Они необходимы для выбора при цифровой печати конверта.
Рис. 4 Проверка адресов для конвертов в программе 1С:Бухгалтерия 3.0
В форме «Настройки печати конвертов» выбираем организацию, адрес получателя из выпадающего списка, формат печати конверта (С4, С5 или международный DL/E65) и нажимаем кнопку «Продолжить».
Рис. 5 Выбор типа конверта в программе 1С:Бухгалтерия 3.0
Выходит заполненная форма конверта с указанным логотипом или без него.
Рис. 6 Заполненная форма конверта в программе 1С:Бухгалтерия 3.0
В форме "Печать документа" нажимаем на значок "принтер", затем по кнопке "Настройка" в поле "Размеры бумаги" выбираем необходимый размер.
В поле "Источник бумаги" выбираем "Ручная подача, лоток 1" и жмём кнопку «ОК».
Рис. 7 Выбор принтера в программе 1С:Бухгалтерия 3.0
Рис. 8 Заполнение настроек печати бор типа конверта в программе 1С:Бухгалтерия 3.0
В заполненном макете конверта для печати можно передвинуть логотип так, как нужно, сделать его больше или меньше. После настройки данные сохраняются для печати.
Рис. 9 Настройка логотипа на конверте в программе 1С:Бухгалтерия 3.0
В лоток принтера вложим конверт согласно формату, выбранному в форме печати и нажав на кнопку «Печать», распечатаем конверт.
Для пакетной печати можно воспользоваться функцией, которая доступна в новых версиях программы 1С:Бухгалтерия 3.0. Выделяем список контрагентов с помощью кнопки Sift+↑ и пройдя форму, выполняем печать.
Рис. 10 Пакетная печать конвертов в программе 1С:Бухгалтерия 3.0
2. Печатаем конверты в программе 1С:Документооборот 8
Распечатать конверты в программе 1С:Документооборот https://www.koderline.ru/1c-dokumentooborot-8-prof/ можно, начиная с версии 2.1.14.
Из меню «Документы и файлы → Исходящие документы» откроем форму настройки печати конвертов. Она имеет почти такой же вид, как и в «1С:Бухгалтерия, ред. 3.0».
Рис. 11 Форма настройки печати конвертов в системе 1С:Документооборот
В форме печати конверта могут выйти сообщения такого вида:
Рис. 12 Сообщения перед печатью конверта в системе 1С:Документооборот
Необходимо заполнить недостающие реквизиты контрагента и вывести форму конверта на печать в системе 1С:Документооборот.
Рис. 13 Вывод конверта на печать в системе 1С:Документооборот
При работе в 1С Документооборот можно настроить типовой макет для печати конвертов и сохранить его на компьютер.
Настройку макета печатной формы лучше доверить программисту, т.к. изменение типового макета может повлечь за собой необратимые изменения формы при неумелой настройке.
Рис. 14 Макет печатных форм в системе 1С:Документооборот
При изменении макета программа задаст вопрос об открытии макета на «Просмотр» или открытии «Для просмотра и редактирования».
Рис. 15 Варианты открытия макета в системе 1С:Документооборот
Например, нужно вставить картинку, логотип компании или изменить шрифт и цвет полей конверта.
Рис. 16 Настройка макета для печати конверта в системе 1С:Документооборот
Отредактированная форма макета после изменения имеет соответствующий значок:
Рис. 17 Отредактированная форма макета в системе 1С:Документооборот
3. Настройка печати конвертов в программе 1С:Управление нашей фирмой
Цифровая печать конвертов возможна и в программе «1С:Управление нашей фирмой» из справочника «Контрагенты», в списке документов «Заказы поставщикам», «Заказы покупателей», «Счета на оплату», «Приходные накладные» и «Расходные накладные», из журнала документов «Сверка взаиморасчетов».
Рис. 18 Печать конвертов в программе 1С:Управление нашей фирмой
Если выбрать заполнение «Адреса» в произвольной форме, 1С:Управление нашей фирмой 8 предупредит согласно какого приказа и как должны быть заполнены реквизиты адреса.
Рис. 19 Закон для заполнение адреса в программе 1С:Управление нашей фирмой
Соответствующая галка «Дополнительные строки в заголовке конверта» позволит расширить строку конверта, если, например, название контрагента невозможно полностью вписать в строку. Галка «Печать логотипа организации» в 1С:Управление нашей фирмой 8 поможет распечатать логотип организации.
Рис. 20 Произвольный адрес на конверте в программе 1С:Управление нашей фирмой
Непосредственно из печатной формы, нажав кнопку «Изменить макет», можно отредактировать поля, или цвет фона, или шрифта.
Самые простые действия в 1С:Управление нашей фирмой 8.3 пользователь может выполнить самостоятельно.
Рис. 21 Настройки цвета конверта в программе 1С:Управление нашей фирмой
Мы рассмотрели функционал изготовления и печати конвертов в программах 1С, который был разработан по пожеланиям пользователей.
Программы настроены так, чтобы максимально сократить время, которое пользователь тратит на выполнение каждодневных операций.
Можно поздравить любимых клиентов с праздником или оформить пакет необходимых документов прямо из программы, запечатать их в конверт и отдать курьеру для доставки. Если необходима доработка данного функционала согласно Вашим предпочтениям наши специалисты всегда готовы Вам помочь.
Специалист компании «Кодерлайн»
Светлана Федосимова
