Содержание:

1.       Формирование печати конвертов в 1С:Бухгалтерия, ред. 3.0

2.       Печатаем конверты в программе 1С:Документооборот

3.       Настройка печати конвертов в программе 1С:Управление нашей фирмой

   

В программах 1С появился новый функционал позволяющий сократить время ручного изготовления и печати конвертов.

Функционал настроен в соответствии с ГОСТ Р 51506-99 и учитывает требования международных стандартов. Макет конверта для печати создается в один прием.  

1.   Формирование печати конвертов в 1С:Бухгалтерия, ред. 3.0

Печать почтовых конвертов появилась в 1С:Бухгалтерия ред. 3.0 в версии 3.0.44.94.

Через «Главное → Организации» открываем карточку организации и настраиваем заполнение «Адреса».

Если почтовый или фактический адрес отличается от юридического, его необходимо заполнить.

Рис. 1 Заполнение адреса для конверта в 1С:Бухгалтерия, ред. 3.0

Есть возможность заполнить адрес автоматически, используя «Адресный классификатор» в программе 1С:Бухгалтерия 3.0.

Рис. 2 Почтовый адрес для конверта в программе 1С:Бухгалтерия 3.0

В карточке организации сохраним логотип для дальнейшей печати бланков конвертов.

Рис. 3 Логотип для печати на конверте в 1С:Бухгалтерия, ред. 3.0

Карточку контрагента открываем из меню «Справочники → Покупки и продажи → Контрагенты».

Проверяем заполнение адресов. Они необходимы для выбора при цифровой печати конверта.

Рис. 4 Проверка адресов для конвертов в программе 1С:Бухгалтерия 3.0

В форме «Настройки печати конвертов» выбираем организацию, адрес получателя из выпадающего списка, формат печати конверта (С4, С5 или международный DL/E65) и нажимаем кнопку «Продолжить».

Рис. 5 Выбор типа конверта в программе 1С:Бухгалтерия 3.0

Выходит заполненная форма конверта с указанным логотипом или без него.

Рис. 6 Заполненная форма конверта в программе 1С:Бухгалтерия 3.0

В форме "Печать документа" нажимаем на значок "принтер", затем по кнопке "Настройка" в поле "Размеры бумаги" выбираем необходимый размер.

В поле "Источник бумаги" выбираем "Ручная подача, лоток 1" и жмём кнопку «ОК».

Рис. 7 Выбор принтера в программе 1С:Бухгалтерия 3.0

Рис. 8 Заполнение настроек печати бор типа конверта в программе 1С:Бухгалтерия 3.0

В заполненном макете конверта для печати можно передвинуть логотип так, как нужно, сделать его больше или меньше. После настройки данные сохраняются для печати.

Рис. 9 Настройка логотипа на конверте в программе 1С:Бухгалтерия 3.0

В лоток принтера вложим конверт согласно формату, выбранному в форме печати и нажав на кнопку «Печать», распечатаем конверт.

Для пакетной печати можно воспользоваться функцией, которая доступна в новых версиях программы 1С:Бухгалтерия 3.0. Выделяем список контрагентов с помощью кнопки Sift+↑ и пройдя форму, выполняем печать.

Рис. 10 Пакетная печать конвертов в программе 1С:Бухгалтерия 3.0  

2.   Печатаем конверты в программе 1С:Документооборот 8

Распечатать конверты в программе 1С:Документооборот https://www.koderline.ru/1c-dokumentooborot-8-prof/ можно, начиная с версии 2.1.14.

 

Из меню «Документы и файлы → ­­Исходящие документы» откроем форму настройки печати конвертов. Она имеет почти такой же вид, как и в «1С:Бухгалтерия, ред. 3.0».

 

Рис. 11 Форма настройки печати конвертов в системе 1С:Документооборот

В форме печати конверта могут выйти сообщения такого вида:

Рис. 12 Сообщения перед печатью конверта в системе 1С:Документооборот

 

Необходимо заполнить недостающие реквизиты контрагента и вывести форму конверта на печать в системе 1С:Документооборот.

Рис. 13 Вывод конверта на печать в системе 1С:Документооборот

 

При работе в 1С Документооборот можно настроить типовой макет для печати конвертов и сохранить его на компьютер.

 

Настройку макета печатной формы лучше доверить программисту, т.к. изменение типового макета может повлечь за собой необратимые изменения формы при неумелой настройке.

 

Рис. 14 Макет печатных форм в системе 1С:Документооборот

При изменении макета программа задаст вопрос об открытии макета на «Просмотр» или открытии «Для просмотра и редактирования».

 

Рис. 15 Варианты открытия макета в системе 1С:Документооборот

 

Например, нужно вставить картинку, логотип компании или изменить шрифт и цвет полей конверта.

Рис. 16 Настройка макета для печати конверта в системе 1С:Документооборот

Отредактированная форма макета после изменения имеет соответствующий значок:

Рис. 17 Отредактированная форма макета в системе 1С:Документооборот  

3.   Настройка печати конвертов в программе 1С:Управление нашей фирмой

 

Цифровая печать конвертов возможна и в программе «1С:Управление нашей фирмой» из справочника «Контрагенты», в списке документов «Заказы поставщикам», «Заказы покупателей», «Счета на оплату», «Приходные накладные» и «Расходные накладные», из журнала документов «Сверка взаиморасчетов».

 

Рис. 18 Печать конвертов в программе 1С:Управление нашей фирмой

Если выбрать заполнение «Адреса» в произвольной форме, 1С:Управление нашей фирмой 8 предупредит согласно какого приказа и как должны быть заполнены реквизиты адреса.

 

Рис. 19 Закон для заполнение адреса в программе 1С:Управление нашей фирмой

 

Соответствующая галка «Дополнительные строки в заголовке конверта» позволит расширить строку конверта, если, например, название контрагента невозможно полностью вписать в строку. Галка «Печать логотипа организации» в 1С:Управление нашей фирмой 8 поможет распечатать логотип организации.

 

Рис. 20 Произвольный адрес на конверте в программе 1С:Управление нашей фирмой

 

Непосредственно из печатной формы, нажав кнопку «Изменить макет», можно отредактировать поля, или цвет фона, или шрифта.

 

Самые простые действия в 1С:Управление нашей фирмой 8.3 пользователь может выполнить самостоятельно.

Рис. 21 Настройки цвета конверта в программе 1С:Управление нашей фирмой

Мы рассмотрели функционал изготовления и печати конвертов в программах 1С, который был разработан по пожеланиям пользователей.

 

Программы настроены так, чтобы максимально сократить время, которое пользователь тратит на выполнение каждодневных операций.

 

Можно поздравить любимых клиентов с праздником или оформить пакет необходимых документов прямо из программы, запечатать их в конверт и отдать курьеру для доставки. Если необходима доработка данного функционала согласно Вашим предпочтениям наши специалисты всегда готовы Вам помочь.

Специалист компании «Кодерлайн»

Светлана Федосимова