Содержание:

Часто бывает так, что после того как сотрудник ушел в отпуск, появляется производственная необходимость вызвать его из этого отпуска. И если он согласен выйти на работу раньше, то отпуск прерывается. Оформляется вызов из отпуска приказом руководителя в свободной форме. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3) вызов оформляется исправлением первоначального документа. Как это сделать, рассмотрим в статье. 

1.    Оформление отзыва из отпуска в 1С, когда расчетный период еще открыт

Если зарплата за текущий месяц не начислена окончательно, то исправление производится в том же периоде, когда и был создан первичный документ.

Найдите первоначальный документ Отпуск в 1С, которым была произведена регистрация отпуска и расчет отпускных, и нажмите гиперссылку «Исправить».

Создается новый документ Отпуск в 1С, который является исправлением первичного документа. В нем нужно указать:                                                                                                                                                                                                                                                                                                

- месяц начисления (тот же, что и в первичном документе).

- фактическую дату окончания отпуска.

При этом программа пересчитает сумму ранее начисленных отпускных в 1С.

После внесения этих исправлений, нажмите «Провести и закрыть». Отзыв из отпуска в 1С создан.

При расчете заработной платы за месяц в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3) зарплата будет начислена с учетом отзыва из отпуска в 1С, за фактически отработанные дни. Ранее начисленные отпускные в 1С будут отображаться в расчетном листке с минусом.

Поскольку отпускные были выплачены ранее в большем размере, то при выплате зарплаты за месяц нужно эту переплату учесть и выплатить фактический остаток начисленной зарплаты. Программа учитывает переплату автоматически при заполнении ведомости на выплату. 

2.    Оформление отзыва из отпуска в 1С, после расчета заработной платы и закрытия периода

Порядок ввода документов в базу аналогичен предыдущей ситуации. Отличие в том, что исправление делается в текущем, «открытом», периоде.

В первичном документе Отпуск в 1С нужно также нажать гиперссылку «Исправить».

В открывшемся документе-исправлении «Отпуск» нужно указать:

- месяц начисления (текущий, открытый для редактирования месяц).

- фактическую дату окончания отпуска.

При этом будет произведен перерасчет ранее начисленных отпускных в 1С.

После внесения исправлений нажмите «Провести и закрыть». Отзыв из отпуска в 1С создан.

В расчетном листке за текущий месяц излишек начисленных и выплаченных ранее отпускных отобразится со знаком минус. При выплате зарплаты за месяц будет произведено удержание переплаты по отпускным.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Куприна Ульяна