Содержание:
1. Обзор решений 1С 8 для автоматизации процесса учета по МСФО.
2. Основная цель заказчика при использовании отчетности МСФО организации.
3. Построение Иерархической структуры работ проекта.
Большая часть предприятий уже использует для финансового учета МСФО автоматизированную систему. Развитие российского финансового рынка и законодательства РФ приводит к тому, что в процесс составления международной финансовой отчетности вовлекаются новые предприятия.
В связи с этим оценка проекта автоматизации процесса учета по МСФО – это очень творческая работа. Стоимость проекта по автоматизации международного финансового учета и отчетности может варьироваться в самых широких пределах. Какие факторы нужно принимать во внимание, чтобы:
· не ошибиться с определением сроков и стоимости проекта;
· произошло успешное прохождение этапа конкурсной процедуры и достижение конкурентных преимуществ;
· успешно уложиться в отведенные рамки проекта;
· предоставить заказчику удобный инструмент, работа с которым вызывает удовольствие и положительные эмоции.
1. Обзор решений 1С 8 для автоматизации процесса учета по МСФО.
На рынке информационных систем есть целый ряд конкурентных предложений.
Их можно разделить на две группы:
1. Системы, в ходе внедрения которых будет выполнен полный перевод операций в новую систему.
2. Гибкие интегрируемые решения, которые встраиваются в действующую конфигурацию и не требуют перевода учетных операций на новые рельсы.
А теперь перейдем к рассмотрению факторов, которые нужно принять во внимание при планировании проекта.
2. Основная цель заказчика при использовании отчетности МСФО организации.
Прежде всего необходимо установить, в каких целях заказчик планирует использовать отчетность МСФО организации.
- Публичная МСФО отчетность, которая будет опубликована в официальных источниках для использования инвесторами и другими пользователями.
- Внутренняя МСФО отчетность, которая будет использоваться управляющими сотрудниками для принятия решений.
В зависимости от того, в каких целях используется международная отчетность МСФО, может быть различная периодичность закрытия периода по МСФО (Месяц, квартал, год).
На этапе планирования необходимо определить потребности заказчика в использовании механизма быстрого закрытия учета по МСФО, до закрытия периода по РСБУ. Так называемый Fast Close.
Степень автоматизации данного блока на текущий момент. Возможны следующие варианты:
· Первое применение МСФО. В этом случае отсутствует разработанная методология учета. В проекте нужно предусмотреть этап обследования и разработки методологии совместно с Аудитором Заказчика.
· Международная отчетность МСФО составляется в Excel и методология уже разработана. В этом случае самое важное – договориться на берегу о том, что результат автоматизации будет отличаться от показателей в Excel. Переход к информационной системе – это новый качественный уровень, а не просто замена таблиц на документы 1С. В ходе проекта согласовываются алгоритмы и подходы к оценке, а итоговая отчетность обязательно изменится.
· Заказчик уже использует автоматизированную систему отчетности, но ему необходимо обновление, переход на другую систему.
3. Построение Иерархической структуры работ проекта.
Качественная оценка проекта возможна только путем составления иерархической структуры работ проекта. Этапы должны быть детализированы с учетом требований заказчика, включать расчет трудоемкости настройки или доработки каждого элемента.
Вовлечение заказчика
Для того, чтобы система прижилась и была комфортна для работы, необходимо предусмотреть вовлечение заказчика в разработку методологии и основных алгоритмов системы.
Гибкость при работе с сотрудниками заказчика.
Необходимо учитывать, что основные потребители продукта, участвующие во внедрении системы – это специалисты по внедрению 1С МСФО, которые во время закрытия периода очень загружены. Составляя структуру работ проекта, очень важно заранее запастись графиком работы заказчика и согласовать графики. При планировании проекта в каждом этапе нужно определить временные рамки участия заказчика.
Ценность продукта проекта
Необходимо так спланировать работы, чтобы еще до завершения проекта заказчик получил минимальный продукт проектной работы-MPV – MinimalProjectValue. Чтобы Заказчик до завершения проекта мог использовать промежуточные результаты в своей оперативной деятельности, видеть ценность данного продукта, получать удовольствие от его использования.
Бюджетные ожидания заказчика
При оценке проекта лучше всего использовать имеющуюся информацию о средствах, которые заказчик сможет выделить для решения этой задачи. Финансовый учет МСФО не является задачей первостепенной важности. Поэтому при ограничениях финансирования нужно понять, что можно выполнить за имеющиеся средства, чтобы результат проекта был эффективный, но при этом заказчику хотелось бы продолжить работу по дальнейшему развитию системы.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Анна Закалина.
