Содержание:
1. Что делать при возникновении ошибки «Отрицательные остатки товаров организации на складе»?
2. Как контролировать остатки товара на конкретном складе?
1. Что делать при возникновении ошибке «Отрицательные остатки товаров организации на складе»?
Представим ситуацию: бухгалтер приступает к операции «Закрытие месяца» и вдруг возникает ошибка «Отрицательные остатки товаров организации на складе». Что же делать в этом случае? Чтобы изначально не допускать такой ситуации, нужно сделать правильные настройки.
Для этого надо войти в Раздел 1С ERP 2.4. «НСИ и администрирование → Финансовый результат и контроллинг → Учет товаров → Контролировать остатки товаров организаций».
Когда мы будем проводить документ реализации или перемещения товаров, будет осуществляться контроль остатка товаров организации на текущую дату и на конец месяца.
В случае отсутствия товара на складе при попытке провести документ «Реализация товаров и услуг в 1С» системе оповестит: «Не удалось провести документ «Реализация товаров и услуг в 1С».
2. Как контролировать остатки товара на конкретном складе?
Если же нам нужно контролировать только остатки на конкретном складе, необходимо открыть карточку склада.
Для этого открываем «НСИ и администрирование» → НСИ → Склады и магазины → Склады компании». Далее открываем карточку конкретного склада – «Контроль остатков и управление запасами». Ставим галочку «Контролировать обеспечение».
Этой настройкой в программе 1С мы сможем еще и контролировать обеспечение заказов и потребностей указанного склада.
В том случае, если мы отключим контроль остатков в целом по Организации, но оставим включенным контроль по конкретному Складу, мы сможем зарезервировать товар (будет резервирование в минус), но не сможем его отгрузить со склада до тех пор, пока на данный склад не поступит достаточное для отгрузки количество товара.
В этом случае при формировании документа «Реализация товаров и услуг в 1С» в системе появится сообщение «Недостаточно товара в наличии на (Наименование Склада). Проведение документа не выполнено».
А если такие настройки не были сделаны? Тогда система не будет проверять наличие товара на складе в момент списания. В итоге при закрытии месяца мы можем столкнуться с вышеуказанной проблемой.
Во-первых, мы должны отменить проведение всех наших документов реализации и перемещения товаров. Далее можно воспользоваться Отчетом «Ведомость по товарам на складах». Для этого откроем Раздел «Склад и доставка → Отчеты по складу → Ведомость по товарам на складах».
В случае наличия отрицательных остатков они будут показаны в Ведомости по каждому наименованию товара.
Также можно воспользоваться Отчетом «Остатки и доступность товаров», который покажет движение и остаток товаров на конкретном складе, сколько товаров отгружается, находится в резерве или в обособлении.
После проверки надо заново отразить в системе все документы реализации и перемещения товаров.
Как можно сделать групповое перепроведение? Проверив все настройки в программе 1С, входим в Раздел «Главное меню → Все функции → Стандартные → Проведение документов». Далее – снова проводим «Закрытие месяца».
Если мы правильно выполнили все операции, то ошибка отрицательных остатков будет исправлена.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Зинина Ирина Евгеньевна
