Отражение зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия

В программе «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» (БП) имеется возможность отражения зарплаты в бухгалтерском учете как вручную, так и автоматически. Если же начисления оформляются в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» (ЗУП), то под автоматическим отражением понимается синхронизация.

Присвоение способов отражения в ЗУП 3.1 аналогично БП 3.0:
1. Вариант отражения затрат может быть указан в карточке предприятия (рис.1).
2. В карточке «Подразделение» также можно проставить необходимый счет затрат (рис.2).
3.Указание способа отражения в карточке работника (если необходимо для отдельного сотрудника установить отличный от всех способ) (рис.3).
4.Указание способа отражения непосредственно в виде начисления (также будет иметь преимущество перед способами, указанными для работника и предприятия) (рис.4-5).
Отличие заключается в том, что в справочнике способов отражения зарплаты в ЗУП элементы содержат только наименования, которые должны быть идентичными справочнику в БП 3.0. При синхронизации программа сопоставляет наименования, и проводки уже отражаются в бухгалтерии (рис.6-7).

Если вы проставите отражения зарплаты в бухучете, то вам не придется подтягивать способы отражения вручную для синхронизации. 
Это значительно облегчает работу бухгалтера — экономит время на ввод данных, исключает пропуски и ошибки, а также исправления после закрытия периодов.

 Рис.1

Рис.2

 Рис.3

 Рис.4

 Рис.5

 Рис. 6

 Рис.7

Для того, чтобы увидеть, как это работает, начислим зарплату и отразим ее в бухгалтерском учете. Для Сотрудника А укажем способ «Дт 20», а для Сотрудника Б будет соответствовать способ отражения Организации — «Дт 26» (рис.8). После синхронизации в БП в документе «Отражение зарплаты в бухучете» появятся проводки, соответствующие нашей настройке (рис. 9-10).

 Рис.8

 Рис.9
 

Рис.10

Теперь для вида начисления «Оплата по окладу» установим способ «Дт 44» (рис.11). После заполнения документа мы увидим отражение зарплаты и Сотрудника А, и Сотрудника Б по счету 44 (рис.12-13).

 Рис.11

 Рис.12

 Рис.13

Независимо от того, какой счет указан для организации, для сотрудника программа учла 44 счет, установленный для вида расчета. 
Это можно использовать, когда какое-либо начисление нужно отразить иначе (например, разовое начисление или премию).

Юлия Булатова,
консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн”