1.  Что такое курсовая разница и где найти в 1С 8.3 курсы валют?

Весь учет в России ведется в рублях. При этом, нет никакого запрета на использование денежных средств других стран. Только существует законодательное ограничение: учет всех действий с использованием иностранной валюты должен проводиться в рублевом эквиваленте по официальному курсу.

Курс иностранных валют – стоимость валют в рублях - меняется ежедневно и устанавливается Центробанком на каждую дату свой. Каждый день курс валюты, хоть на 1 копейку, но отличается от предыдущих. Соответственно, разница в рублях между курсами валют двух дат могут существенно различаться в любую сторону: как в плюс, так и в минус. Эту курсовую разницу и необходимо учитывать на счетах организации.

 

Для начала отражения в учете курсовой разницы, необходимо подгрузить в программу 1С 8.3 курсы валют. Обычно, при каждом первом открытии за день, программа сама предлагает подгрузить новые курсы. Для того, чтобы их обновить, достаточно нажать кнопку «Загрузить и закрыть». При этом, есть возможность выбрать даты, за которые нам надо провести обновление и галочками выбрать валюты, необходимые для работы.

Выбор нужных валют в окне Загрузка курсов валют в 1С 8.3

Так же есть возможность в любой момент загрузить курсы валют самостоятельно. Для этого, переходим из главного меню в раздел «Справочники»/ «Покупки и продажи»/ справочник «Валюты».

Справочник «Валюты» в Покупки и продажи в 1С 8.3

 

Откроется список курсов валют, с которыми работает предприятие. Здесь нажимаем кнопку «Загрузить курсы валют».

Список курсов валют в 1С 8.3: загрузка курсов валют

Откроется окно «Загрузка курсов валют». Здесь выбираем недостающие даты и галочками указываем нужные для работы валюты, нажимаем «Загрузить и закрыть». Программа подгружает нужные данные.

Загрузка нужных данных в окне Загрузка курсов валют в 1С 8.3

Теперь можно проводить любые операции с валютными счетами и курсовые разницы в 1С 8.3 будут актуальными. 

2. Отражение в учете и расчет курсовой разницы в 1С 8.3

Курсовая разница в 1С 8.3 рассчитывается один раз в рабочую дату и отображается на счетах учета автоматически при свершении любой операции с валютными счетами в 1С: закрытие месяца, купля-продажа иностранной валюты, купля-продажа товаров и услуг с использованием валюты. В каждом случае, при проведении первой операции с иностранной валютой за день, программа сверяет и пересчитывает курсовую разницу на текущий момент, вне зависимости от того, используется счет 57 (переводы в пути) или нет. Результаты этих расчетов и выполненные проводки курсовой разницы в 1С 8.3 можно увидеть в движениях документов, связанных с валютными операциями. Отражена в учете курсовая разница проводками по 91 счету: положительная – по кредиту, отрицательная – по дебету. Рассмотрим на примерах.

1. Купля-продажа иностранной валюты.

Например, 12.11.21г. наша организация ООО «Конфетпром» приобрела 10000 долларов США. В учетной политике указано, что все операции связанные с куплей-продажей иностранной валютой проводятся без использования счета 57.

Так как на 52 счете уже был остаток ранее приобретенной валюты, при проведении нового поступления, программа провела переоценку имевшейся суммы по курсу на 12.11.21г. Это хорошо видно при открытии движений документа «Поступление на валютный счет».

 

Загрузка нужных данных в окне Загрузка курсов валют в 1С 8.3

Допустим, 14.11.21г. наша организация продала 5000 долларов США. При проведении документа списания с валютного счета, программа снова провела переоценку остатков и учла курсовые разницы.

 

Проведение документа списания с расчетного валютного счета и отражение в учете курсовой разницы в 1С 8.3


2. Расчеты с контрагентами в 1С 8.3 в валюте.

Например, наша организация ООО «Конфетпром» для производственных нужд покупает у иностранного поставщика «Divuar Cacao company» какао-порошок – 125 упаковок по цене 34 доллара США за упаковку. Расчеты с данным поставщиком проводятся в долларах США. Для этого был заключен соответствующий договор и приобретена иностранная валюта. В момент проведения списания денежных средств с валютного счета организации для оплаты поставщику, так же проводится пересчет в 1С 8.3 курсов валют на актуальную дату.

В нашем случае, курсовые разницы уже были определены и учтены на рабочую дату при проведении операций по продаже иностранной валюты банку. Поэтому, в движении документов списания с расчетного валютного счета отображена только информация о текущей операции.

Отображение информации о текущей операции в движении документов списания с расчетного валютного счета в 1С 8.3

3. Закрытие месяца

Во время закрытия месяца 1С проводит переоценку остатков валюты на счетах организации по актуальному курсу. Если переоценка не прошла автоматически, можно сделать её вручную. Для этого, надо в документе 1С «Закрытие месяца» выбрать пункт «Переоценка валютных средств», нажать «Выполнить операцию».

Пункт «Переоценка валютных средств» в 1С Закрытие месяца

Программа проведет пересчет остатка валютных счетов и отразит курсовую разницу соответствующей проводкой.

 

Проводка курсовой разницы в 1С 8.3   

3. Итоги проведения расчета курсовых разниц в 1С 8.3

Результат всех операций с валютными счетами отображается в карточке счета 91. В нашем примере, было проведено три расчета курсовых разниц в 1С 8.3: закрытие месяца 31.10.21, купля-продажа иностранной валюты 12.11.21 и оплата поставщику с валютного счета 14.11.21г. Все эти операции отображены стандартными проводками. Здесь видно, что по итогам на 31.10.21г. курсовая разница в 1С 8.3 получилась отрицательная, а за ноябрь и выбранный период в целом – положительная.

Карточка счета 91: отображение результата проделанных операций с валютными счетами в 1С 8.3

 

 

Специалист компании "Кодерлайн" 

Максим Федоров