Содержание:
3. Отражение в регламентированной отчетности в 1С
Начисление «детских» пособий, а также и других аналогичных пособий обычно не вызывает трудностей у пользователей программы 1С Бухгалтерия 3.0. Однако ограничившись интуитивно понятным алгоритмом действий по начислению, по окончанию отчетного периода можно с прискорбием обнаружить, что автоматическое отражение их в отчетности не произошло. Это тот случай, когда нужно просто знать, как это реализовано в 1С. Давайте разберемся на примере.
Пример 1.1
Сотрудник компании ООО «Конфетпром» Ковальков Н.Ф. обратился с заявлением на выплату единовременного пособия при рождении ребенка. Подписан приказ на выплату пособия сотруднику в сумме 17479,73 рубля. Дата рождения ребенка 05.01.2020. Именно она является датой страхового случая, которая используется при создании документов.
Нужно начислить пособие в 1С Бухгалтерия.
1. Настройка начисления в 1С
Раздел «Зарплата и Кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты → Начисления».
Создаем новый вид начисления «Единовременное пособие по уходу за ребенком» и заполняем как указано на скриншоте:
Записываем и закрываем новый вид начисления.
2. Начисление пособия в 1С
Данное пособие вводится вручную в документе «Начисление зарплаты» путем выбора из списка начислений.
Указываем сумму 17479,73 рубля и проводим документ.
Проверяем документ после проведения по кнопке 
3. Отражение в регламентированной отчетности в 1С
Для того чтобы данное начисление отразилось в регламентированной отчетности в 1С, необходимо дополнительно создать документ «Операция учета взносов».
Раздел «Зарплата и кадры → Страховые взносы → Операция учета взносов».
Дата страхового случая – дата рождения ребенка.
Проводим и закрываем документ. Пока не будем формировать отчетность, а продолжим наш пример.
Пример 1.2
Сотруднице ООО "Конфетпром" Лифановой С.Г. с 01.02.2020 предоставляется отпуск по уходу за вторым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Сумма пособия составила 19520 рублей в месяц. Для упрощения примера пропустим расчет пособия – нам важно продемонстрировать как суммы отразятся в отчетности.
Шаг 1. Настройка начисления в 1С.
Снова настроим новый вид начисления «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет». Создаем и заполняем документ как показано на скриншоте:
Записываем и закрываем новый вид начисления.
Шаг 2. Начисление пособия в 1С
Так как пособие носит систематический характер, создадим документ «Кадровый перевод» и заполним его как показано на рисунке:
Раздел «Зарплата и кадры → Кадры → Кадровые документы».
Мы зафиксировали плановое начисление сотруднице, после чего программа 1С Бухгалтерия 3.0 будет автоматически ежемесячно рассчитывать сумму пособия в документе «Начисление зарплаты».
Если пособие назначается не с начала месяца, его можно вручную откорректировать в этом же документе.
Шаг 3. Отражение пособия в отчетности
Аналогично с примером 1.1 заполним документ «Операция учета взносов». Этот документ нужно заполнять каждый месяц пока действует данное начисление. Момент создания документа не имеет критического значения. В правилах хорошего тона – создавать его сразу после начисления зарплаты в последний день расчетного месяца. Надо иметь ввиду, что один такой документ относится только к одному человеку. Он не может содержать информацию по двум или более лицам. И если таких лиц некое множество, то и документов, увы, должно быть столько же.
Сформируем расчет по страховым взносам за первый квартал 2020 года. В Приложение 2 к Разделу 1 автоматически заполнились строки по произведенным расходам.
Вот так в три шага мы автоматизировали заполнение пособий в отчетности.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Серебрякова Галина Станиславовна
