Содержание:
2. Как оформить приказ об увольнении?
1. Расчет отпуска в ЗУП
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом нет ограничений по увольнению сотрудника в день окончания отпуска, но важно соблюдать последовательность проведения документов. Поэтому нужно зарегистрировать в ЗУП 3.0 документ «Отпуск», через раздел «Кадры» в журнале «Отпуска». В документе нужно заполнить данные по отпуску: указать сотрудника, период нахождения в отпуске и (при необходимости) реквизиты компенсация отпуска, освободить ставку на период отсутствия, учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку, рассчитать зарплату.
Поле период работы в программе 1С 8.3 ЗУП заполнится автоматом. После заполнения необходимых данных по отпуску, документ рассчитается автоматически (начислено, удержано, средний заработок). На закладке «Начислено (подробно)», можно проверить расчет отпуска в ЗУП. Затем проводим документ. В печатной форме можно увидеть остаток дней отпуска и то, как он использован, по ссылке документа «Как сотрудник использовал отпуск».
Заполнение документации по отпуску сотрудника в 1С:ЗУП
Использование и остаток дней отпуска – отчет в 1С:ЗУП
2. Как оформить приказ об увольнении?
Далее тем же днем можно оформить приказ об увольнении, дата увольнения – день окончания отпуска. В разделе «Кадры» перейдем в журнал документов «Приемы на работу, переводы, увольнения». Создаем документ увольнение, заполняем необходимые реквизиты: дата увольнения (в данном случае это будет в день окончания отпуска), основание для увольнения сотрудника и соответствующие реквизиты, отметив галочкой (отразить в трудовой книжке, наименование документа, учитывать МРОТ при оплате труда по среднему заработку, начислить зарплату). Документ увольнение в 1С 8.3 ЗУП 3.0 также рассчитается автоматически (начислено, удержано, средний заработок). Затем можно проверить начисление, перейдя в закладку «Начисление и удержания». В табличной части автоматически рассчитался оклад и компенсация отпуска. Количество дней компенсации отпуска при увольнении рассчитывается с учетом ранее проведенного документа «Отпуск».
Расчет компенсации отпуска при увольнении в 1С:ЗУП
В данном случае, если не учитывать последовательность проведения документов в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом, остаток отпуска работника с последующим увольнением будет учтен неверно.
Однако следует обратить внимание, что таких мелких, казалось бы, нюансов при работе в 1С – огромное множество. Так что если с проведением каких-либо документов у Вас возникают трудности, не стесняйтесь обращаться за помощью! Мы профессионалы, и можем решить любую проблему в части 1С.
Специалист компании «Кодерлайн»
Сергей Шикарев
