Отпуск без сохранения заработной платы в 1С

Отпуск без сохранения заработной платы в 1С

0
232
27.11.2020 Ульченков Михаил

Содержание:

1.      Оформление неоплачиваемого отпуска в 1С в Бухгалтерия предприятия 3

2.      Оформление неоплачиваемого отпуска в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом (ред. 3), 1С Зарплата и кадры государственного учреждения (ред. 3), 1С 8 Комплексная автоматизация (ред. 2), ERP

3.      Неоплачиваемый отпуск работника в отчетности


Доброго времени суток, коллеги! Прежде чем перейти непосредственно к алгоритму оформления неоплачиваемого отпуска сотрудника, хотелось бы отметить несколько общих моментов касательно данной операции.


1. Неоплачиваемый отпуск работника не является обязательным к использованию. Инициатором является только сотрудник, однако для отражения такого отпуска необходимо его письменное заявление.


2. В общем случае, работодатель имеет право отклонить заявление на неоплачиваемый отпуск. В статье 128 ТК РФ также описаны случаи, в которых предоставление отпуска обязательно для работодателя.


3. Предоставление отпуска оформляется приказом на отпуск по форме №Т-6 (одному работнику) или №Т-6а (нескольким работникам).


4. В случае, если сотрудники не по своей вине не могут выполнять обязанности, предусмотренные заключенными с ними трудовыми договорами или контрактами, работодатель обязан произвести оплату времени простоя, а не предлагать сотруднику написать заявление.  


1.    Оформление неоплачиваемого отпуска в 1С в Бухгалтерия предприятия 3


Функционал доступен, если в программе ведется учет зарплаты сотрудников. Начиная с релиза 3.0.68 (февраль 2019) в Бухгалтерии предприятия 3 отпуск можно оформить при помощи соответствующего документа. В разделе «Зарплата и кадры» откроем вкладку «Все начисления»:


Оформление неоплачиваемого отпуска

Начисления в Бухгалтерия предприятия 3


В открывшемся списке документов по кнопке «Создать» формируем новый документ «Отпуск без сохранения оплаты».


Формирование документа Отпуск без сохранения оплаты

Формирование документа «Отпуск без сохранения оплаты»


В документе выбираем организацию, подбираем сотрудника, которому назначается отпуск, и даты его начала и окончания. Основание (заявление сотрудника) указывается автоматически.


Отпуск без сохранения оплаты

Заполнение документа «Отпуск без сохранения оплаты»

 

После этого мы можем провести документ и распечатать приказ на отпуск по форме Т-6. При этом при расчете заработной платы за месяц отпуск также будет учитываться (т.е. отработанное количество часов/дней будет снижено на количество часов/дней отпуска):


Расчет заработной платы за месяц

Расчет заработной платы за месяц  

2.    Оформление неоплачиваемого отпуска в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом (ред. 3), 1С Зарплата и кадры государственного учреждения (ред. 3), 1С 8 Комплексная автоматизация (ред. 2), ERP


В «зарплатных» конфигурациях функционал доступен, если при начальной настройке программы было указано, что на предприятии используются отпуска без оплаты. Его также можно включить вручную, пройдя в настройки состава начислений.


В конфигурациях 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом ред. 3 и 1С Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 настройки находятся в разделе «Настройка → Расчет зарплаты».


Расчет зарплаты в 1С 8.3

Расчет зарплаты в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом ред. 3

 

В 1С 8 Комплексная автоматизация и ERP нужно открыть «НСИ и администрирование → Зарплата».


Зарплата в 1С 8 Комплексная автоматизация

Отдел «Зарплата» в 1С 8 Комплексная автоматизация


Открыв настройки состава начислений, на вкладке отпусков активируем использование отпусков без оплаты и, при необходимости, внутрисменные отпуска.


Отдел Зарплата в 1С 8

Как настроить неоплачиваемый отпуск работника?


Теперь в списке документов «Отпуска» (разделы «Кадры» или «Зарплата») можно оформить «Отпуск без сохранения оплаты» и «Отпуск без сохранения оплаты списком».


Документом «Отпуск без сохранения оплаты» можно завести отпуск на одного работника. Если были включены внутрисменные отпуска, отпуск можно завести либо на несколько дней, либо на часть дня, отключив или включив признак «Отсутствие в течении части смены», и распечатать приказ на отпуск по форме Т-6.


Отпуск без сохранения оплаты

Документ «Отпуск без сохранения оплаты» – внутрисменные отпуска


Сводным документом можно завести отпуска сразу произвольной группе лиц одной организации, но только в части целых смен. Оформить отсутствие на часть дня в этом документе невозможно. Из документа печатается приказ по форме Т-6а.


Отпуск без сохранения оплаты в 1С

Использование формы Т-6а  

3.    Неоплачиваемый отпуск работника в отчетности


Так как взносы на обязательное пенсионное страхование в период неоплачиваемого отпуска работника не начисляются, отпуск «рвёт» страховой стаж сотрудника. Это отражается при заполнении в форме СЗВ-СТАЖ, где период отпуска без оплаты отражается с кодом НЕОПЛ.


Заполнение формы СЗВ-СТАЖ

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ


Такое отображение применяется только в случае полных дней отпуска без оплаты. При внутрисменном отсутствии день считается частично оплаченным – запись с кодом «НЕОПЛ» в сведения о стаже занесена не будет.


Следует отметить, что с внутрисменными отпусками следует быть осторожными. Предположим, сотрудник работает по 8 часов в день. Тогда, оформление «внутрисменного» отпуска на все 8 часов, в СЗВ-СТАЖ никак не отразится, что приведёт к искажению предоставляемой информации.

 

Специалист компании «Кодерлайн»

Ульченков Михаил 

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.