Содержание:
2. Настройка подписи в электронных письмах
3. Настройки электронной почты у контрагента
4. Отправка электронной почты из 1С
В данной статье будет описано, как можно осуществить отправку электронной почты из 1С, при этом не используя 1С:Документооборот.
1. Системная учётная запись
Первый этап – это настройки учётной записи. В нашей 1С переходим на вкладку «Администрирование», после чего кликаем на панель «Органайзер», как на скриншоте ниже:
Рис. 1 Путь к настройке почты в 1С 8.3
Перед нами появится новое окно, внутри которого необходимо кликнуть на пункт «Настройка системной учетной записи»:
Рис. 2 Настройка системной учетной записи
Далее в соответствующих полях нужно ввести свой правильный адрес электронной почты, а также прописать имя отправителя почты (это может быть либо имя физического лица, либо юридического, то есть название компании). Следует отметить «галочкой» пункт «Для отправки писем» (если необходимо, то можно поставить «галочку» и около пункта «Для получения писем»). Также нужно оставить настройки на «Определить параметры подключения автоматически», после чего можно уже кликать на кнопку «Создать». Данное окно с настройками показано на скриншоте с примером ниже:
Рис. 3 Создание учетной записи электронной почты в 1С 8
Потребуется подождать некоторое время, пока система 1С проверяет всевозможные настройки учётной записи. Далее появится окно, сообщающее о том, что настройки были проведены успешно. Кликаем на «Перейти»:
Рис. 4 Проверка учетной записи электронной почты в 1С 8
Рис. 5 Успешное создание учетной записи электронной почты в 1С 8
Все иные настройки для учётной записи будут установлены системой 1С автоматически.
Рис. 6 Системная учетная запись почты в 1С 8
Кликаем на «Записать и закрыть», учётная запись в системе для отправки почты в 1С успешно настроена.
2. Настройка подписи в электронных письмах
Чтобы настроить подпись в электронном письме, которая подтверждает официальность писем, необходимо перейти во вкладку меню «Главное», после чего – кликнуть на «Персональные настройки», как можно увидеть на примере ниже:
Рис. 7 Путь к настройкам подпись для электронных писем
Далее нужно перейти «Настройки» и выбрать необходимую учётную запись. Далее находим пункт «Подпись», где можно прописать подпись в конце письма. Также можно отметить «галочкой» пункт «Отправлять копии исходящих писем по адресу» – вся отправленная почта будет иметь копии.
Рис. 8 Настройка подписи в конце письма
3. Настройки электронной почты у контрагента
В справочнике «Контрагенты», во время заполнения данных на вкладке «Адрес и телефон» также можно внести адрес электронной почты контрагента. Если компания контрагента имеет несколько возможных адресов электронной почты, можно добавить дополнительные строки, при помощи кнопки «Добавить Email», как показано ниже:
Рис. 9 Добавление электронной почты контрагента
4. Отправка почты из 1С
В любой документации в системе 1С есть специальная кнопка в виде конверта:
Рис. 10 Отправка почты из 1С
Если кликнуть на этот «конверт», то можно отправить данный журнал, документ, отчёт и так далее по электронной почте, просто указав адрес получателя электронной почты и выбрав учётную запись для отправки.
Рис. 11 Как отправить почту в 1С
Когда отправляем документ, который находился в журнале, то нужно выделить документ, кликнув на «Отправить по электронной почте», в таком варианте к тексту письма будет добавлен выбранный документ с форматом «PDF» по почте в 1С 8.3.
Рис 12 Отправка документа по почте в 1С 8.3
Если формат по умолчанию не подходит, его можно изменить по клику на «Формат вложений». Есть ещё один вариант отправки документации по электронной почте в 1С 8.3. Это – архивирование.
Рис. 13 Архивирование для отправки по электронной почте в 1С 8.3
Адрес электронной почты контрагента будет прописываться по имени контрагента в соответствии с заполнением его карточки. Стоит отметить, что есть возможность корректировать текст, а также тему электронного письма. Кликаем на кнопку «Отправить», после чего наше письмо с вложениями будет отправлено на электронную почту контрагента.
Рис. 14 Отправка сообщения на электронную почту контрагента
Пример отправки отчёта ОСВ на счёт приведён ниже:
Рис. 15 Пример отправки отчета ОСВ на счет по почте в 1С 8
В данной статье было рассмотрено, как при помощи системы 1С осуществлять отправку писем и документов по электронной почте. Также были рассмотрены нюансы настроек и формирования электронной подписи в конце письма.
Специалист компании «Кодерлайн»
Айдар Фархутдинов
