Содержание:
1. Работодатель отменил отпуск в текущем месяце
2. Отмена отпуска в связи с отзывом после закрытия периода
1. Работодатель отменил отпуск в текущем месяце
Наверное, сложно встретить представителя кадровой службы, которому не приходилось бы думать над тем, как оформить заявление об отмене отпуска какого-либо сотрудника. Представим себе ситуацию, что у сотрудницы Мальцевой Ольги Игоревны запланирован отпуск на период с 11 по 25 декабря на 15 дней. Приказ на отпуск создан в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, отпускные начислены и выплачены 8 декабря – радостный сотрудник отбывает в отпуск.
Рис. 1 Документ «Отпуск» в 1С 8 "ЗУП" 3.1
Но неожиданно в связи с производственной необходимостью сотрудницу Мальцеву 18 декабря работодатель отменил отпуск. В этом случае точно не следует отменять или помечать на удаление документ «Отпуск» в 1С:ЗУП, но необходимо пойти по совсем другому пути. Например, у нас на дворе все еще декабрь, следовательно, месяц еще не закрыт от изменений, что позволяет создать исправление документа, нажав на кнопку «Исправить» в программе 1С:ЗУП 3.1.
Рис. 2 Кнопка «Исправить» в документе «Отпуск» в 1С:ЗУП
В новом документе-исправлении необходимо указать период, скорректированный с учетом приказа отозвать из отпуска.
Рис. 3 Корректировка периода отпуска в 1С 8 "ЗУП" 3.1
Рис. 4 Новый период в документе Отпуск в 1С:ЗУП
При использовании документа-исправления у нас получается два документа отпуска в 1С:ЗУП. Это – исходный вариант и документ-исправление.
Учитывая, что сотруднице Мальцевой был скорректирован отпуск в меньшую сторону приказом об отмене отпуска, то излишне начисленные и выплаченные отпускные будут учтены при выплате заработной платы за декабрь. В документе на выплату заработной платы в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 можно будет увидеть детальный расчет.
Рис. 5 Ведомость в кассу в 1С 8
2. Отмена отпуска в связи с отзывом после закрытия периода
В данном случае все оказалось просто. Но может быть и другой случай, когда период уже закрыт и после отмены отпуска в связи с отзывом сотрудника в "Зарплата и управление персоналом" уже нельзя внести какие-либо изменения. Например, наша сотрудница Мальцева ушла в отпуск еще в ноябре с 23 ноября по 17 декабря. Следовательно, сотруднице Мальцевой вместе с отпускными будет произведен расчет зарплаты за ноябрь.
Рис. 6 Пример документа «Отпуск» в 1С:ЗУП
Отпускные с зарплатой за ноябрь были выплачены сотруднице 18 ноября. Но неожиданно в связи с производственной необходимостью работодатель отменил отпуск 14 декабря. Естественно, ноябрь уже закрыт, поэтому нам ничего не остается делать, как вводить исправления следующим месяцем, в данном случае – декабрем.
Как и в предыдущем случае, заходим в исходный документ «Отпуск» в 1С:ЗУП и нажимаем кнопку «Исправить»:
Рис. 7 Кнопка «Исправить» документа «Отпуск» в 1С:ЗУП, редакция 3.1
Рис. 8 Исправление документа «Отпуск» в 1С:ЗУП, редакция 3.1
Как мы видим, в нашей ЗУП в документе-исправлении предыдущее начисление было сторнировано и произведен новый расчет с учетом приказа об отмене отпуска. Также учитывая, что количество отработанных дней в ноябре у нас не изменялось, т.к. уменьшение отпуска произошло в декабре, документом-исправлением производим пересчет только отпускных:
Рис. 9 Пересчет отпускных в 1С 8 "ЗУП" 3.1
Рис. 10 Начисление отпускных в 1С 8 "ЗУП" 3.1
Учитывая, что сотруднице Мальцевой был скорректирован отпуск в меньшую сторону, то излишне начисленные и выплаченные отпускные до того, как работодатель отменил отпуск сотруднику, будут учтены при выплате заработной платы за декабрь. В документе на выплату заработной платы при работе в 1С:ЗУП 3.1 можно будет увидеть детальный расчет.
Рис. 11 Расчет отпускных в 1С 8 "ЗУП" 3.1
Если мы сформируем Справку об остатках отпусков в 1С 8 "ЗУП" 3.1, то мы также увидим, что сотруднице Мальцевой вернулись дни отпуска, на которые она была отозвана на работу.
Рис. 12 Справка об остатках отпуска в 1С 8 "ЗУП" 3.1
Специалист компании «Кодерлайн»
Юлия Тузова
