Содержание:
- Оформляем счет на отгрузку продукции
- Оформление Накладной, Акта (УПД) по счету в 1С:Бухгалтерия, версия 8.3
1. Оформляем счет на отгрузку продукции
Для оформления документов на оплату продажи в программе 1С:Бухгалтерия, версия 8.3 используется документ «Счет покупателю» (Продажи → Счет покупателям). Документ претерпел значительные изменения в последней версии 1С 8.3 Бухгалтерия. Сегодня он несет в себе не только данные о сумме и подробности номенклатуры оплачиваемой покупки – теперь в счете можно указать срок оплаты, причем произвольно.
Рис. 1 Документ «Счет покупателю»
Также можно выбрать способ доставки. Самовывоз устанавливается в счету по умолчанию.
Рис. 2 Выбор способа доставки в документе «Счет покупателю»
В журнале «Условия доставки и оплаты» прямо при оформлении счета можно создать новый вид доставки. К каждому виду доставки можно привязать свою номенклатуру, контрагента-перевозчика и способ отслеживания и оплаты.
.
Рис. 3 Журнал «Условия доставки и оплаты»
В примере, при выборе способа доставки «Почта России» в счете на отгрузку продукции появилась запись на услугу доставки.
Это помогает не забыть выставить покупателю суммы затрат на услуги доставки сторонней организацией.
В один счет можно включить как услуги, так и товары и оборудование.
В счете можно сразу указать адрес доставки. По умолчанию указан фактический адрес клиента.
Слева внизу документа «Счет покупателю» есть дополнительное поле. В этом поле можно выбрать склад, по которому будет проводиться операция, дополнительное условие «Продажа и доставка товара», которое будет добавлено в текст счета на оплату, а также указать, кто будет подписывать документ. Это актуально, если счет будет подписан не руководителем и главным бухгалтером, а другими работниками предприятия по доверенности.
Рис. 4 Дополнительное условие «Продажа и доставка товара»
2. Оформление Накладной, Акта (УПД) по счету в 1С:Бухгалтерия, версия 8.3
Для оформления реализации товара и/или услуг на основании счета достаточно нажать на кнопку «Создать на основании» из документа или, выделив нужный документ в журнале счетов, нажать «Еще → Создать на основании». При данном действии откроется список видов документов. Выбираем документ «Реализация (акт, накладная, УПД)».
Рис. 5 Выбор формы документа для оформления реализации товара
Откроется список форм документов. На этом этапе следует выбрать, какой вид реализации товара и услуги нам нужен:
● Услуги (акт, УПД) – если счет выписан исключительно на услуги;
● Товары, услуги, комиссия – при продаже по агентскому договору, услуг и товаров по одному счету;
● Отгрузка без перехода права собственности – если товар передается на реализацию, без перехода права собственности при отгрузке;
● Оборудование – при реализации ОС;
● Товары (накладная, УПД) – если происходит прямая продажа товара.
На основании счета будет создан документ «Реализации» с видом реализации товара и услуги, и счетами реализации, по выборной форме реализации. Из каждого вида документов будет доступен свой комплект печатных форм документов продажи.
Рис. 6 Создание документа реализации в 1С:Бухгалтерия предприятия
Если в счете был выбран способ доставки с отслеживанием трек номера, в документ реализации можно его вписать, для упрощения последующего контроля.
Рис. 7 Оформление доставки с отслеживанием трек-номера
В созданный документ реализации будут перенесены все данные из счета, на основании которого реализация создана. Если в последствии планируется выписка УПД, необходимо активировать данную функцию в нижней левой части документа.
Рис. 8 Активация функции выписки УПД
При активации данной функции не нужно будет формировать отдельный документ Счет-фактура.
При включённой функции выписки УПД, поле «Счет фактура» в документе будет заменено на запись «УПД» и ссылкой на код вида операции. При необходимости его можно изменить.
Рис. 9 Замена поля счет-фактура, при активации выписки УПД
Если счет-фактура на отгрузку будет выписан, как отдельный документ, при продаже с НДС необходимо нажать кнопку «Выписать счет фактуру» и проверить созданный документ.
Также имеются две дополнительные ссылки «Подписи» и «Доставка».
Рис. 10 Ссылки «Подписи» и «Доставка» при оформлении счета-фактуры на отгрузку
По ссылке «Подписи» можно подробно прописать данные для заполнения ответственных лиц как со стороны Организации, так и со стороны покупателя.
Рис. 11 Подписи в счете-фактуре на отгрузку
По ссылке «Доставка» возможно прописать не только данные о получателе (особенно если наименование получателя и/или адрес отличаются от юридического), но и данные об экспедиторе, перевозчике, данные о водителе и автомобиле. Это упрощает выписку документов на отгрузку товаров.
Рис. 12 Заполнение особенностей доставки в счете-фактуре на отгрузку
Из документа реализации возможно распечатать как отдельные документы, так и их комплект. Для этого достаточно отметить какой комплект документов необходим.
Рис. 13 Выбор печатных документов на отгрузку товаров
Кроме комплектности пакета документов, можно в выборе печатных форм указать количество копий и дать команду отправить пакет на печать без просмотра. Использование данной возможности значительно сокращает время на оформление реализации товара.
На основании документа реализации возможно создать целый ряд документов. Данная функция также упрощает дальнейшую работой.
Рис. 14 Документы на отгрузку товара, создаваемые на основе реализации
Еще одна интересная возможность, имеющаяся в документе реализации – возможность выписки одной реализации на основании нескольких счетов.
Рис. 15 Выписка одной реализации на основании нескольких счетов-фактур на отгрузку
Если документ реализации уже создан на основании одного счета на отгрузку в 1С, то, нажав ссылку «Добавить», в появившемся журнале счетов можно выбрать счет, который следует добавить в текущую реализацию.
Рис. 16 Добавление счета на отгрузку в 1С
В этом случае в шапке документа появиться запись о том, что основанием являются два счета на оплату, а справа от колонки о продаваемой номенклатуре появится колонка «Счет на оплату», где будет указано, согласно какому счету каждая номенклатура реализуется.
Рис. 17 Счет на оплату для оформления реализации товара
Специалист компании «Кодерлайн»
Айрин Порусс
