Содержание:
2. Что такое отчет о финансовых результатах и форма 2?
3. Когда создается отчет о финансовых результатах в 1С?
1. Вступительное слово
Приветствую, дорогие читатели! В этой статье мы рассмотрим настройки, подготовку, создание и проверку отчета о финансовых результатах в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.
Данная статья будет полезна студентам экономических специальностей, молодым бухгалтерам, начинающим бизнесменам. Продвинутым специалистам, съевшим собаку на тонкостях бухучета в 1С, материал может показаться слишком уж очевидным, но, возможно, кто-то и захочет освежить в памяти уже накопленные знания. Не зря же существует пословица REPETITIO EST MATER STUDIORUM, что в переводе с латыни означает «Повторение – мать учения». Надеюсь, Вы извлечете для себя пользу из данной статьи.
2. Что такое отчет о финансовых результатах и форма 2?
Отчет о финансовых результатах компании до 2013 года именовали отчетом о прибылях и убытках. Общепринятое название отчета – Форма 2. Он известен всем бухгалтерам, которые хотя бы единожды формировали годовую отчетность, так как Форма 2 или отчет о финансовых результатах входит в состав годовой бухгалтерской отчетности.
3. Когда создается отчет о финансовых результатах в 1С?
3.1 Организация создана после 30 сентября календарного года
Если организация была создана после 30.09 текущего календарного года, то первым отчетным периодом для этой организации является период с момента регистрации субъекта по 31 декабря следующего за текущим календарного (отчетного) года. Укажем дату регистрации в разделе «Справочники → Организации» на вкладке «Основное» в поле «Дата регистрации». (Рис.1)
Рис. 1 Дата регистрации в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
1.1 Организация зарегистрирована в налоговой инспекции до 30 сентября календарного года
В таком случае отчет о финансовых результатах в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 будет формироваться за период с даты регистрации по 31 декабря текущего календарного года.
Все знают, что…
Прежде чем формировать отчет о финансовых результатах в 1С, необходимо в конце отчетного периода (год) выполнить все регламентные операции по закрытию года.
Итак, все первичные документы отражены в программе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0, товар поступил на склад, отгрузка поставщику проведена, НДС отражен, зарплата, НДФЛ и взносы начислены, банковские выписки загружены и проведены.
Теперь выполним соответствующие регламентные операции. В разделе «Операции» найдем и выполним последовательно «Закрытие периода → Закрытие месяца». (Рис.2)
Рис. 2 Закрытие периода в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
Жмем «Выполнить закрытие месяца» (Рис.3).
Рис. 3 Закрытие месяца в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
Отлично! Месяц закрыт, и мы видим, что все регламентные операции в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 проведены (Рис.4).
Рис. 4 Проведенные регламентные операции в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
Теперь переходим в «Отчеты → 1С:Отчетность → Регламентированные отчеты» (Рис.5).
Рис. 5 Регламентированные отчеты в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
В настройках списка отчетов выбираем и устанавливаем период, за который отчет о финансовых результатах (Форма 2) должен быть сформирован.
Форма 2 – это годовая отчетность, поэтому выбираем последний период из списка – 4 квартал (Рис.6).
Рис. 6 Выбор периода при формировании отчета о финансовых результатах
Выбираем из списка вид «Отчет о финансовых результатах» (Рис.7).
Рис. 7 Вид отчета – Отчет о финансовых результатах
Форма 2 (отчет о финансовых результатах) входит в состав бухгалтерской отчетности (с 2011 года) (Рис.8).
Рис. 8 Отчет о финансовых результатах (форма 2) в составе бухгалтерской отчетности
Жмем «Создать» в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 (Рис.9).
Рис. 9 Создание отчета в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
Рис. 10 Процесс создания отчетности в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
Выбираем форму отчетности «Отчет о финансовых результатах» в поле «Редакция формы». Возможные варианты:
- от 19.04.2019 № 61н (за 2019 год), если в 2019 году применялся затратный метод по ПБУ 18/02;
- от 19.04.2019 № 61н (за 2020 год), если в 2019 году применялся балансовый метод по ПБУ 18/02.
Если поле «Редакция формы» неактивно для выбора, то перевыберите период формирования отчетности – сначала установите период, например, «Январь-Ноябрь 2019 г.», затем верните период «Январь-Декабрь 2019 г». Поле «Редакция формы» станет доступным – выберите в нем нужный вариант. Ещё раз нажимаем «Создать» (Рис.11).
Рис. 11 Выбор периода для формы отчетности отчета о финансовых результатах
И вот, наш отчет находится на второй вкладке (Рис.12, 13).
Рис. 12 Отчет о финансовых результатах в 1С
Рис. 13 Готовая форма отчета о финансовых результатах в 1С
Нажимаем «Заполнить» в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (Рис.14)
Рис. 14 Заполнения формы 2 – отчета о финансовых результатах
Можно заполнить содержания отчета о финансовых результатах – всех или только текущего (Рис.15)
Рис. 15 Заполнение содержания отчета о финансовых результатах
Программа имеет возможность проверки отчета о финансовых результатах, расшифровки показателей, выгрузки или отправки отчетов в налоговую прямо из 1С.
Также мы можем распечатать отчет и хранить его на бумажном носителе при необходимости (Рис.16, 17).
Рис. 16 Печать формы отчетности Отчета о финансовых результатах
Рис. 17 Печатная форма Отчета о финансовых результатах в 1С
Отчет о финансовых результатах включает в себя два листа (Рис.18).
Рис. 18 Два листа отчета о финансовых результатах в 1С
Особый случай…
Рассмотри еще один вариант, который может быть применен в том числе и для организаций, рассмотренных в первом случае. Для этого руководитель либо сотрудник организации, ответственный за настройку в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, либо сотрудник обслуживающей компании, укажет другой отчетный период, например, с даты регистрации по 31 декабря текущего календарного года. В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 заходим в раздел «Справочники → Организации» и просто не указываем дату регистрации. Таким образом первая бухгалтерская отчетность вновь зарегистрированной организации будет сформирована в текущем отчетном периоде (Рис.19).
Рис. 19 Бухгалтерская отчетность в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0
Все варианты допускаются налоговым законодательством РФ. Какой выбрать – дело Ваше. Но, всё же, дам рекомендацию: если вы только что открылись, не спешите сдавать отчеты в ФНС, тем более, что это право закреплено НК РФ. Наработайте клиентуру, разберитесь в документах, наладьте бухучет, а тогда уже Вам и море будет по колено.
Специалист компании «Кодерлайн»
Анна Дунаева
