Содержание:

1.       Как изменить настройки отчета в 1С

2.       Как изменить структуру отчета 1С

Отчеты «Задолженность поставщикам по срокам» и «Задолженность поставщикам» в 1С показывают текущую задолженность, планируемые поступления и платежи по срокам (с разбивкой по интервалам времени).

Для корректного отображения данных в отчетах 1С по каждому договору (соглашению) должны быть введены графики оплаты, иначе вся задолженность будет показана как просроченная.

Любой отчет можно изменить – вывести в него дополнительную информацию с помощью пользовательских настроек программы 1С.  

1.    Как изменить настройки отчета в 1С

Чтобы изменить настройки отчета в 1С требуется нажать на кнопку «Настройки» справа от кнопки «Сформировать».

На одноименной вкладке можно настроить отбор данных для отчета по какому-либо критерию, например, по номенклатуре. Перейдя на вкладку «Поля и сортировки» производится настройка колонок формируемого отчета, сортировка данных в колонках. На вкладке «Структура» можно произвести группировку по строкам.

В форме «Настройки отчета» доступны два вида настроек: Простой и Расширенный. Простой вид настроек отображает наиболее часто используемые отборы отчета, позволяет произвести простые настройки колонок и структуры отчета.

Расширенный вид настроек позволяет более гибко произвести настройки отчета в 1С.

Для добавления нового отбора необходимо нажать на кнопку «Добавить отбор» и в открывшейся форме выбрать необходимо поле для отбора. Нажать кнопку «Выбрать».

Выбранное поле отобразится в списке отборов. В поле «Условие» задаются условия отбора. В поле «Значение» указывается значение отбора.  

2.    Как изменить структуру отчета 1С

На закладке «Структура» также можно добавить необходимое поле в структуру отчета 1С. Для этого необходимо нажать кнопку «Добавить», в открывшейся форме выбрать поле отчета и нажать кнопку «Выбрать».

Для примера добавим в структуру «Объект расчетов» и «Расчетный/плановый документ». Перемещение выбранного поля по существующей структуре выполняется с помощью кнопок или «перетаскиванием» поля. После окончания настроек нажать кнопку «Закрыть и сформировать».

Результат отчета будет сформирован с учетом настроек:

Для дальнейшего быстрого использования отчета с учетом произведенных настроек программы 1С можно сохранить вариант отчета. Для этого необходимо нажать кнопку «Еще – Варианты отчета – Сохранить».

В открывшейся форме нужно задать наименование нового отчета, указать вариант доступности:

· пользователи с ограниченными правами могут сохранить вариант отчета только для личного использования;

· пользователи с полными правами могут сохранить вариант отчета для использования всеми пользователями.

Жмем кнопку «Сохранить» - готово!

Надеюсь, данная инструкция оказалась полезной. Однако следует отметить, что в работе с 1С часто возникают самые разные вопросы ввиду комплексности и сложности данных программных продуктов. Столкнувшись с какой-либо проблемой, Вы можете смело обратится к нам за помощью – специалисты «Кодерлайн» всегда на связи и рады помочь!

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Шашков Дмитрий Геннадьевич