Содержание:

1.       Отчеты в 1С:ЗУП 3.1

2.       1С 8 ЗУП 3.1- простая настройка отчетов

3.       ЗУП настройка отчетов – расширенные настройки в ЗУП 1С редакция 3.1

Как и в ЗУП 2.5 было, так и в 1С:ЗУП редакция 3.1 все стандартные отчеты пользователь может настроить сам на свое усмотрение. 

1.     Отчеты в 1С:ЗУП 3.1

Отчеты в 1С:ЗУП 3.1 собраны по соответствующим разделам, т. е. пользователю не придется искать нужный отчет по всей системе. Достаточно войти в нужном разделе в список отчетов:

- раздел «Кадры» ----- «Кадровые отчеты»

- раздел «Зарплата» ----- «Отчеты по зарплате»

- раздел «Выплаты» ----- «Отчеты по выплатам»

- раздел «Налоги и взносы» ----- 

2.     1С 8 ЗУП 3.1- простая настройка отчетов

В программе 1С:ЗУП 3.1 настройки отчетов стали более гибкими и расширенными. Пользователь может сам создавать новый отчет не прибегая к услугам программиста.

Существует два варианта настройки отчетов ЗУП: обычная и продвинутая.

В любом стандартном отчете присутствует кнопка «Настройки»:

Нажав на данную кнопку, откроются настройки отчета. Но данные настройки тоже имеют два вида. Первый вид и установленный по умолчанию – «Простой»: .

Данный вид представляет собой набор функций, с помощью которых пользователь может изменить содержание отчета, установить фильтр на данные, изменить графическое оформление отчета.

Вид «Расширенный»  дает больше возможностей пользователю настроить вид отчета, настроить сортировку, изменить структуру данных и также установить фильтр отбора данных:

На вкладке «Отборы» по умолчанию уже присутствует список фильтров, который можно изменять для формирования отчета в ЗУП 1С редакция 3.1, на усмотрение пользователя. Пользователь может добавлять этот список собственными фильтрами. Любой фильтр можно вывести на форму, для удобства пользования либо оставить в настройках и при необходимости заходить в них и использовать нужный фильтр.

Для настройки отображения фильтра нужно установить параметр:

В колонке «Условие» указывается другой параметр (Равно, в группе, в списке и т.д.), согласно которому будет задаваться значение условия.

Например, фильтр «Вид события» ---- «Равно» ---- «Прием» - означает, что в отчете будет отображена информация только по документу типа «Прием на работу» за указанный период, и сам фильтр будет отображаться в настройках.

На следующей вкладке «Поля и сортировка» уже указаны поля и сортировка по ним:

Тут тоже пользователь может вносить свои изменения - добавлять или убирать ненужные поля просто сняв галочки или нажав на крестик. Сортировку пользователь тоже может выстроить на свое усмотрение. Ненужную сортировку можно удалить или просто снять галочку.

На вкладке «Оформление» задаются параметры графического оформления отчета 1С. Пользователь может сам настроить графическое оформление структуры отчета.

Задать шрифт, цвет текста, ширину и высоту колонок, строк и т.д.

А вот на вкладке «Структура» представлен «скелет» отчета, который также можно изменять на свое усмотрение. Снимать галочки, удалять поля из «скелета» или перетаскивать элементы из группировки:

Но хотелось бы предупредить, что манипуляции со структурой отчета в простых настройках, не всегда программа понимает правильно. Поэтому лучше серьезные изменения отчета вносить через сложную настройку отчета.

В зависимости от того, какие настройки пользователь внесет, такой отчет он и получит:

В случае, когда настройки сразу не получились и отчет не формируется, выдавая ошибку или необходимо быстро восстановить первоначальный отчет, то можно вернуть все к стандартным настройкам. В отчете нажать на кнопку «Все действия» ------ «Стандартные настройки». Будут загружены стандартные настройки, которые сохранены в самой конфигурации. 

3.     ЗУП настройка отчетов – расширенные настройки в ЗУП 1С редакция 3.1

Теперь о более сложной настройке отчетов ЗУП. Это можно сделать через «Все действия» ---- «Прочее» ---- «Изменить вариант отчета»:

По данной кнопке откроется расширенная структура настроек, и с первого взгляда непонятно, что и как тут устроено:

Теперь разберемся, как тут все устроено.

В верхней части окна представлена структура отчета. Такое окно можно было увидеть и в простой настройке, когда активирован вид «Расширенный». Но если в простой настройке можно было добавлять поля только в группировке, то в расширенной настройке можно по-разному структурировать отчет.

Во второй части окна представлены вкладки – расшифровки настроек структуры отчета в программе 1С:ЗУП 3.1. Причем на каждой ветке отображаются значки. Эти значки означают, какая настройка внесена конкретной ветке отчета. Именно такому значку соответствует вкладка в нижней части окна.

По кнопке «Добавить» вносится структура отчета.

Структура отчета может состоять из группировок, таблиц, диаграмм и вложенного отчета:

Поля группировки – означают условия группировки в отчете. Например, можно задать, что данные будут группироваться по подразделению:

При использовании полей группировок будет заполняться соответствующая вкладка в нижней части окна - «Группируемые поля»:

Поля отчета указываются на вкладке «Поля»:

Перечень полей указывается в голове отчета .

Как видно поля отличаются значками.

Поля можно группировать, нажав правой кнопкой мышки и выбрав «Сгруппировать поля»: 

По каждому полю можно задать свой заголовок, опять по правой кнопке мышки --- «Установить заголовок»:

На вкладке «Пользовательские поля» добавляют поля с пользовательскими настройками:

Т.е. если в списке полей нужного нет, можно ввести в пользовательские и добавить в отчет. Но такие настройки в 1С 8 ЗУП 3.1 лучше вносить программисту, т.к. обычному пользователю непонятно, как правильно внести выражение, для получения данных.

Если пользователю необходимо установить отбор в определенной ветке структуры отчета, то условие можно задать, активировав галочку. В корне отчета данная вкладка активирована по умолчанию и условия отбора можно задать там:

Как и в простой настройке, так и тут на вкладке «Сортировка» задаются поля, по которым в отчете будет производиться сортировка:

Вкладка «Условное оформление» по своему функционалу соответствует вкладке в простой настройке отчета. Служит для графического оформления полей отчета:

А вот на вкладке «Дополнительные настройки» добавляются еще много параметров для настройки отчета как графической, так и дополнительной информации. Например, можно задать макет оформления:

.

Можно задать или изменить заголовок отчета – это делается именно на этой вкладке:

Так же можно указать в отчете расположение к примеру итогов:

На данной вкладке много дополнительных параметров для оформления и внесения изменений в структуру отчета.

Разница между простой настройкой отчетов в 1С:ЗУП 3.1 и расширенной в том, что в простой настройке отчет одного вида – группировкой. В расширенной -можно создать и диаграммный отчет к примеру. В расширенной настройке добавляется больше возможностей оформления отчета и конструирования самого отчета.

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Наталья Грэдинар.